Outlook membolehkan kita menandakan mesej untuk mengingatkan diri kita untuk berurusan kemudian. Seseorang juga mahu melekatkan mesej yang ditandai di bahagian atas senarai e-mel. Berikut adalah kaedah.
Saya terbiasa menandakan mesej yang akan saya rancangkan nanti. Lebih-lebih lagi, saya juga lebih suka menggunakan bendera untuk menandakan beberapa e-mel khas. Kesimpulannya, mesej yang ditandai sangat ketara dalam Outlook saya. Oleh itu, saya ingin meletakkannya di bahagian atas senarai e-mel supaya saya dapat mengaksesnya dengan cepat. Sekiranya anda berminat dengannya, penyelesaian saya dikongsikan sebagai berikut.
Kumpulkan Semua E-mel mengikut Status Bendera
- Sebagai permulaan, beralih ke tab "Lihat" dan klik butang "Lihat Tetapan" dalam reben "Paparan Semasa".
- Kemudian di kotak dialog pop timbul, klik butang "Kumpulan Oleh".
- Seterusnya dalam kotak dialog baru yang lain, anda harus membatalkan pilihan "Secara automatik kumpulan ..."
- Di bawah label "Kumpulan Item oleh", klik anak panah ke bawah dan pilih "Bendera Status" dari senarai dropdown.
- Mengenai urutan penyortiran, saya mengesyorkan anda memilih "Menurun".
- Akhirnya klik satu siri "OK" untuk kembali ke Outlook.
Sembunyikan Mesej yang Ditanda Selesai
Mengklik bendera akan menandakan mesej selesai. Tetapi yang lengkap masih berada di kedudukan teratas. Dalam kes ini, anda dapat mengklik kanannya dan memilih pilihan "Hapus Bendera". Sebagai alternatif, anda boleh menyembunyikan mesej yang ditandai selesai.
- Untuk bermula, klik “Lihat Tetapan” di bawah tab “Lihat”.
- Kemudian dalam dialog baru, klik butang "Tapis".
- Selanjutnya dalam dialog lain, beralih ke tab "Lanjutan".
- Masukkan "Tarikh Selesai Bendera" di Medan. Pilih "Tidak Ada" dalam Keadaan. Medan nilai akan dikaburkan secara automatik. Klik butang "Tambah ke senarai".
- Akhirnya klik beberapa "OK" untuk kembali ke Outlook.
Buat Folder Carian untuk Mesej yang Dibenderakan
Selain dari perkara di atas, disarankan untuk membuat folder carian khusus untuk mesej yang ditandai. Sebenarnya pendekatan ini jauh lebih mudah.
- Klik "Cari Folder" dan pilih "Folder Carian Baru".
- Di kotak dialog berikutnya, pilih "Mail yang ditandai untuk ditindaklanjuti" dan klik "OK".
Kemudian semua mesej yang ditandai akan disalin ke folder ini. Selagi anda menandainya sebagai selesai, ia akan hilang dari folder ini. Tetapi anda masih boleh menyemaknya di folder asalnya.
Cara Memulihkan Fail Outlook Berkompromi
Sangat disayangkan bahawa Outlook rentan terhadap rasuah. Oleh itu, membuat cadangan tetap adalah perkara yang perlu. Namun, jika sandaran tidak merangkumi data terkini anda, anda tidak mempunyai pilihan selain menggunakan perisian pihak ketiga seperti DataNumen Outlook Repair. Ia boleh pulihkan Outlook fail dengan meminimumkan kerosakan data dalam beberapa saat.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com