Beberapa orang kesal kerana ketidakselesaan untuk menguruskan kumpulan kenalan Outlook yang besar, seperti kesukaran untuk mencari kenalan yang dikehendaki dari kumpulan itu. Artikel ini akan memperkenalkan cara cepat untuk memisahkan kumpulan kenalan besar.
Di Outlook, saya telah membuat kumpulan hubungan khusus rakan sekerja saya. Tetapi dengan bertambahnya anggota, saya mendapati sukar untuk mengetahui yang saya perlukan. Oleh itu, saya mempertimbangkan untuk memisahkan kumpulan mengikut pangsapuri syarikat yang berbeza. Berikut adalah kaedah yang dicadangkan oleh rakan saya kepada saya.
Pisahkan Kumpulan Kenalan Outlook Besar
- Pada awalnya, anda harus melancarkan Outlook dan menuju ke panel Contact.
- Dalam anak tetingkap navigasi, pilih folder kenalan yang perlu dipisahkan oleh kumpulan kenalan sasaran.
- Kemudian di bahagian tengah, klik dua kali kumpulan kenalan untuk membukanya.
- Di tetingkap pop timbul baru, anda harus mengklik butang "Maju Kelompok" di bahagian "Tindakan". Dan dari senarai juntai bawah, pilih "Dalam Format Internet (vCard)".
- Seterusnya tetingkap mesej baru akan muncul. Selain itu, maklumat kumpulan kenalan telah disimpan sebagai fail txt di baris terlampir. Anda harus mengklik dua kali fail tersebut untuk membukanya di Notepad.
- Di antara muka Notepad, untuk memeriksa beberapa kenalan dengan lebih mudah, klik "Lihat"> "Bar Status". Apabila anda meletakkan kursor di hujung satu alamat e-mel, anda boleh menyemak baris di bar status bawah.
- Kemudian, padamkan baris “Kumpulan Kenalan” dan “Ahli” untuk meletakkan senarai kenalan di bahagian atas tetingkap. Kemudian, pilih kenalan sasaran yang ingin anda pisahkan, dan tekan “Ctrl + X” untuk memotongnya.
- Selepas itu, kembali ke panel Kenalan Outlook. Dan klik butang "Kumpulan Kenalan Baru" di bawah tab "Laman Utama".
- Di tetingkap baru, tekan butang "Tambah Anggota". Dari senarai juntai bawahnya, pilih "Dari Kenalan Outlook".
- Setelah itu, di tetingkap "Pilih Anggota: Kenalan", anda harus mencari medan "Anggota" di bahagian bawah. Dan klik di kotak kosong di sebelahnya. Tekan pintasan papan kekunci "Ctrl + V" untuk menampal kenalan yang disalin.
- Klik "OK" dan kembali ke tetingkap Kumpulan Kenalan Baru, di mana anda perlu menentukan nama untuknya. Dan akhirnya klik butang "Simpan & Tutup".
- Ulangi operasi di atas untuk memisahkan kumpulan kenalan besar sepenuhnya. Pada akhirnya, anda boleh memadamkan kumpulan besar sahaja.
Mengenai Senarai Hitam & Senarai Putih Outlook
Berkenaan dengan senarai hitam dan senarai putih Outlook, seperti namanya, mereka merujuk kepada alamat e-mel yang disekat dan alamat e-mel yang diluluskan. Sebenarnya untuk menyekat spam, disarankan untuk menyekat e-mel dari kenalan yang tidak diketahui dan menambahkan kenalan yang berguna ke buku alamat Outlook anda pada waktunya. Jika tidak, Outlook anda akan menghadapi banjir spam dan juga virus yang ditanggung e-mel, yang boleh menjejaskan data Outlook anda. Oleh itu, adalah wajar juga untuk mendapatkan alat pembaikan yang mantap seperti DataNumen Outlook Repair. Ia boleh baiki Outlook dengan mudah, tanpa mengira tahap rasuah PST.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com