Untuk mengelakkan fail Outlook yang besar, disarankan untuk membuang lampiran dari e-mel setelah menyimpannya ke cakera tempatan. Bergantung pada lokasi lampiran yang berlainan, kita harus membuangnya dengan kaedah berikut.
Seseorang mungkin berpendapat bahawa sangat mudah untuk membuang lampiran dari mesej e-mel. Tetapi itu tertumpu pada mereka yang berada di garis terlampir. Sekiranya mereka dimasukkan ke dalam badan mesej, itu akan menjadi sedikit membebankan. Berikut adalah operasi secara terperinci.
Sekiranya Lampiran dalam Talian Terlampir
Dalam mesej e-mel biasa dalam format HTML atau Teks Biasa, lampiran akan berada tepat di baris terlampir. Oleh itu, adalah mudah untuk membuangnya. Cuma klik kanan dapat menyelesaikan keseluruhan proses. Tetapi operasi konkrit masih bergantung pada versi Outlook anda.
- Jika anda menggunakan Outlook 2007 dan versi yang lebih lama, anda perlu klik dua kali mesej tersebut untuk membukanya terlebih dahulu. Kemudian, dalam medan lampiran, anda boleh klik kanan pada lampiran sasaran dan pilih "Alih Keluar Lampiran" daripada menu konteks.
- Jika anda menggunakan Outlook 2010 dan versi yang lebih baharu, anda boleh klik kanan terus pada sasaran dalam anak tetingkap bacaan dan pilih "Alih Keluar Lampiran".
Setelah memilih "Hapus" pilihan, peringatan Outlook akan muncul untuk mengesahkan tindakan penghapusan. Cukup klik "Ya" dan sekaligus lampiran akan dikeluarkan.
Sekiranya Lampiran di Badan Mesej
Tidak seperti e-mel dalam HTML dan Format Teks Biasa, anda tidak dapat membuang lampiran melalui klik kanan dari e-mel dalam Format Teks Kaya. Mereka akan dimasukkan dalam badan mesej. Anda perlu beralih ke "mod edit" di tempat pertama.
- Pada awalnya, anda perlu mengklik dua kali e-mel untuk membukanya.
- Kemudian di tetingkap mesej, anda harus mengklik butang "Tindakan" di pita "Pindah".
- Dan pilih "Edit Mesej" dari senarai juntai bawah.
- Klik kanan seterusnya pada lampiran, anda dapat memilih “Remove Attachment” dari menu klik kanan. Segera anda dapat melihat lampiran hilang.
- Akhirnya anda boleh mengklik ikon "X" di sudut kanan atas untuk menutup mesej.
Anda akan ditanya sama ada menyimpan perubahan dalam mesej ini. Pada masa ini, jika Anda menyesal menghapus lampiran, Anda dapat memilih untuk mengklik "Tidak", yang merupakan pilihan terakhir untuk anda.
Jangan Pernah Mengimbas Sandaran
Seperti yang kita semua tahu, walaupun kita membersihkan kotak surat kita secara berkala, berusaha sebaik mungkin untuk menjaga ukuran fail Outlook di bawah batasan, Outlook juga tidak dapat menyingkirkan kesilapan. Oleh itu, adalah mustahak untuk kita membuat sandaran biasa untuk mengelakkan kerosakan yang tidak dijangka, tidak kira profil Outlook atau fail data. Sandaran dapat menyelamatkan data berharga dengan mudah. Selain itu, kita harus menyimpan alat pembaikan yang berguna, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia dapat memeriksa kesilapan dan baiki Outlook fail dalam beberapa minit.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com