Cara Cepat Mengelompokkan Tugasan mengikut Bulan Tarikh Mula dalam Outlook Anda

Secara lalai, tiada medan “Bulan Tarikh Mula” untuk tugasan Outlook. Oleh itu, jika anda ingin mengumpulkan tugasan anda mengikut bulan tarikh mula, anda harus mencari cara lain, seperti kaedah yang diperkenalkan dalam artikel ini.

Outlook membenarkan pengguna mengumpulkan tugasan mengikut tarikh mula. Walau bagaimanapun, memandangkan tarikh mula tugasan jarang sekali pada tarikh yang sama, senarai tugasan akan dibahagikan kepada banyak kumpulan, yang mungkin kelihatan agak kucar-kacir. Oleh itu, anda mungkin lebih suka mengumpulkan tugasan mengikut bulan tarikh mula dan bukannya "Tarikh Mula". Dalam kes ini, anda boleh merujuk kepada cara berikut.

Kumpulkan Tugasan dengan Cepat mengikut Bulan Tarikh Mula

1. Pada mulanya, mulakan program Outlook anda.
2. Kemudian, setelah memasuki Outlook, anda perlu menekan butang "Alt + F11".
3. Seterusnya, anda akan masuk ke tetingkap "Microsoft Visual Basic for Applications", di mana anda harus mengakses modul yang tidak digunakan.
4. Selepas itu, salin kod VBA berikut ke dalam modul ini.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Kemudian, anda boleh meminimumkan tetingkap semasa.
6. Selepas itu, beralih ke kawasan "Tugas" dan buka folder Tugas.
7. Kemudian, tekan "Alt + F11" untuk kembali ke makro yang baru ditambahkan.
8. Seterusnya, tekan butang kekunci F5 untuk mencetuskan makro ini.
9. Selepas makro selesai, akan terdapat medan "Bulan Mula" yang ditambahkan pada tugasan dalam folder Tugasan ini.
10. Sekarang, anda boleh menutup tetingkap "Microsoft Visual Basic for Applications".
11. Selepas itu, anda perlu mengambil langkah berikut untuk mengumpulkan tugasan mengikut bulan tarikh mula.

• Pertama, beralih ke "Lihat" di kawasan "Tugas".
• Kemudian, klik pada butang "Lihat Tetapan".
• Selanjutnya, dalam kotak dialog pop timbul, klik pada butang "Kumpulan Oleh".
• Selanjutnya, di kotak dialog lain, pilih "Medan yang ditentukan pengguna dalam folder" di bahagian bawah.
• Kemudian, pilih “Mula Bulan” daripada senarai juntai bawah “Kumpulkan item mengikut”.
• Akhirnya, klik satu siri "OK" sehingga semua kotak dialog ditutup.

12. Akhirnya, selepas kembali ke senarai tugasan, anda akan melihat bahawa semua tugasan telah dikumpulkan mengikut bulan tarikh mulanya, seperti tangkapan skrin di bawah:

Lindungi Data Outlook Anda

Oleh kerana kerentanan Outlook, anda harus berhati-hati dengan semua potensi risiko di sekitar fail data Outlook anda dan mengambil langkah berjaga-jaga yang berkesan. Contohnya, anda harus membuat cadangan data Outlook secara berkala. Juga, untuk pulihkan Outlook data pada waktunya, anda harus menggunakan alat pihak ketiga yang kuat, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia dapat memeriksa kesalahan dalam fail Outlook anda, dengan itu mendapatkan kembali data Outlook maksimum untuk anda.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk sql rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com