Sekiranya anda telah membuat senarai nota ringkas di Outlook dan cenderung mencetaknya, mengapa tidak mencetaknya di satu halaman untuk pemeriksaan mudah dan untuk mengelakkan pembaziran yang tidak perlu? Sekiranya anda bersetuju dengan idea ini, berikut adalah kaedah utama untuk anda.
Ketika mencetak, "Pilihan Cetakan" mungkin melintas di fikiran banyak pengguna sejak awal. Baiklah, mencetak banyak nota Outlook pada satu halaman dapat dicapai dengan mengubah pilihan cetak. Walau bagaimanapun, berikut adalah pendekatan yang lebih bijak. Sekarang baca untuk mengenal diri anda dengan mendalam.
Lengkapkan melalui Pilihan Cetakan Outlook
- Untuk bermula, pilih semua item nota yang akan dicetak dalam anak tetingkap Nota Outlook.
- Kemudian pergi ke menu "File" dan pilih "Print".
- Di bawah tab "Cetak", cari dan klik butang "Pilihan Cetak".
- Dalam kotak dialog pop timbul, anda harus memastikan bahawa "Gaya cetak" diatur ke "Gaya Memo". Selepas itu, klik butang "Penyediaan Halaman" di sebelah.
- Selanjutnya di kotak dialog baru yang lain, anda harus beralih ke tab "Paper".
- Di bahagian "Jenis" "Kertas", anda harus memilih halaman yang sesuai, seperti A4.
- Dan dalam senarai "Ukuran" pada halaman "Halaman", anda dapat memilih ukuran halaman sesuai keinginan anda. Contohnya, "buku kecil 1/8 helai" akan meletakkan 8 nota pada satu helai kertas.
- Klik "OK" untuk kembali ke kotak dialog "Pilihan Cetak", di mana anda juga dapat mengklik butang "Pratonton".
- Akhirnya klik butang "Cetak".
Menukar saiz halaman dan kertas adalah kaedah yang paling primitif. Selain itu, salah satu kelemahannya ialah terdapat ruang kosong yang besar di dalam kertas. Untuk meminimumkan pembaziran ruang putih, anda boleh menggunakan cara berikut.
Salin Semua Nota sebagai Mesej Tunggal dengan Teks
- Pada mulanya, anda masih perlu memilih semua nota sasaran dalam anak tetingkap Nota.
- Kemudian gerakkan tetikus anda ke nota yang dipilih. Tekan kekunci tetikus kanan untuk menyeretnya ke ikon "Mail" di panel navigasi. Secara pilihan, apabila anda menggerakkan tetikus ke "Mail", semua folder mel akan muncul. Anda juga boleh menyeret nota ke satu folder.
- Selanjutnya menu akan muncul, dari mana Anda harus memilih "Salin Di Sini sebagai Mesej dengan Teks".
- Permintaan akan muncul, bertanya kepada anda sama ada untuk membuat item baru dari beberapa item yang dipilih. Pilih "Ya".
- Selepas itu, mesej baru akan dibuka. Anda dapat melihat semua nota disalin di sini. Di samping itu, setiap item nota telah dipisahkan oleh garis mendatar pendek.
- Akhirnya anda boleh mencetak mesej seperti biasa.
Jangan Pernah Takut dengan Kerosakan Outlook
Memiliki kerentanan Outlook, tidak ada yang dapat menjauhkan diri dari kerosakan Outlook. Apa yang dapat kita lakukan adalah tetap bersedia menghadapi rasuah pada bila-bila masa. Pertama, kita harus membuat sandaran secara berkala. Kedua, mengetahui cara mencari dan menggunakan ScanPST juga dituntut. Terakhir, adalah wajar bagi kita untuk memegang alat pembaikan yang boleh dipercayai di dekatnya, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia boleh pulihkan Outlook data tanpa sebarang basa-basi.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com