Kadang kala anda akan melihat maklumat yang meminta anda sama ada anda mahu menyimpan perubahan atau tidak. Tetapi sebenarnya anda tidak membuat perubahan pada fail. Mengapa maklumat ini masih muncul?
Sekiranya anda membuat beberapa pengubahsuaian pada fail Excel dan kemudian menutupnya tanpa menyimpan, ia akan bertanya kepada anda sama ada anda mahu menyimpan perubahan. Ini memang ciri yang sangat baik yang dapat mengelakkan kehilangan data hingga tahap tertentu.
Walau bagaimanapun, apabila anda membuka buku kerja lain dan memeriksa nilai tertentu dan bukannya mengubahnya, anda masih akan melihat maklumat tersebut. Anda mungkin tertanya-tanya nilai mana yang telah berubah. Anda dapat mengklik tombol "Batal" dan temukan di file. Cara termudah adalah dengan memeriksa sama ada butang "Urungkan" tersedia. Tetapi anda akan melihat bahawa butang ini juga tidak sah.
Untuk mengetahui sebabnya, anda boleh terus merujuk pada artikel yang lain.
Sebab di sebalik Fenomena
Dalam Excel dengan banyak data, pastinya mengandungi formula. Beberapa formula tidak perlu merujuk ke sel lain. Contohnya, fungsi RAND. Kadang kala anda akan menggunakannya di lembaran kerja anda untuk mendapatkan beberapa nombor rawak. Fungsi lain juga termasuk SEKARANG, HARI INI dan lain-lain.
Dan sekarang periksa pilihan pengiraan buku kerja semasa.
- Klik tab "Formula" di pita.
- Dan kemudian klik butang "Pilihan Pengiraan".
Dalam gambar ini, anda dapat melihat bahawa pilihan pengiraan adalah "Automatik".
Sekarang kita dapat kesimpulannya. Jika ada fungsi tertentu dan pilihan penghitungannya adalah "Otomatis", setiap kali anda membuka file, fungsi tersebut akan dihitung ulang secara otomatis dan menghasilkan hasil baru. Sebaliknya, jika ini adalah buku kerja makro, kod tertentu juga akan memberi kesan yang sama. Oleh itu, walaupun anda tidak membuat perubahan pada buku kerja dan butang "Undo" tidak sah, masih terdapat perubahan dalam fail. Oleh itu, pada masa anda melihat maklumat tersebut, anda perlu memutuskan sama ada menyimpan perubahan fungsi tersebut mengikut keperluan sebenar.
Elakkan Kira Secara Auto melalui Pilihan Pengiraan
Sekiranya anda mendapati ciri ini mengganggu, anda juga boleh menutupnya. Untuk menjadikan data lebih tepat dalam buku kerja, anda perlu menukar pilihan Excel.
- Klik "Fail" di pita.
- Dan kemudian klik "Pilihan".
- Dalam "Pilihan Excel", pilih "Rumus".
- Dan kemudian di "Pilihan Pengiraan", periksa pilihan "Manual".
Terdapat juga dua syarat yang berbeza mengenai pilihan di bawah "Manual".
- Sekiranya anda memilih pilihan "Hitung semula buku kerja sebelum menyimpan", apabila anda membuka buku kerja, formula tidak akan menghitung semula. Sekiranya anda tidak membuat perubahan pada buku kerja dan menutupnya, formula tidak akan dikira semula dan anda tidak akan melihat maklumatnya. Tetapi jika anda menyimpan buku kerja secara manual, walaupun anda masih tidak membuat perubahan pada fail, formula akan dikira semula dan kemudian disimpan.
- Sebaliknya, jika anda tidak memilih pilihan, pilihan tersebut tidak akan dikira semula semasa anda membuka buku kerja. Apabila anda menyimpan buku kerja, formula yang sesuai masih tidak akan dikira semula. Ini betul-betul perbezaan pilihan. Dan anda tidak akan melihat maklumat semasa anda menutup fail.
Sekarang anda memeriksa "Manual", hanya apabila anda mengira semula lembaran kerja (Tekan F9) atau buku kerja (Tekan Shift + F9) secara manual, formula akan dikira semula. Oleh itu, anda perlu memutuskan sama ada untuk memilih pilihan tersebut mengikut keperluan sebenar anda.
- Dan kemudian klik "OK" di tetingkap.
- Seterusnya simpan buku kerja.
Selain itu, tetapan ini hanya berlaku dalam buku kerja semasa, jadi tidak akan mempengaruhi fail Excel yang lain. Dan sekarang anda tidak akan terganggu dengan masalah yang sama.
Anda juga mungkin memperhatikan bahawa semua formula dalam buku kerja tidak akan dikira semula secara automatik. Anggaplah ada formula yang merujuk pada sel tertentu. Apabila anda menukar nilai dalam sel, formula tidak akan dikira semula. Sekiranya anda tidak mencentang pilihan "Hitung semula buku kerja sebelum menyimpan" dan anda lupa mengira semula secara manual, hasil formula akan menjadi ralat walaupun anda menyimpan fail. Ini adalah perkara yang sangat penting bahawa anda perlu berhati-hati.
Data Anda Unik
Data anda yang disimpan dalam Excel sememangnya merupakan elemen paling unik kerana tiada orang lain yang mempunyai data yang sama dengan anda. Oleh itu, akibatnya boleh menjadi buruk jika anda kehilangan fail anda. Oleh itu, anda boleh menyediakan perisian terlebih dahulu. Sebaik sahaja Excel anda rosak, anda boleh menggunakan alat ini dengan segera untuk betulkan Excel. Oleh itu kerugian anda dapat dikurangkan minimum.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan kata dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com