Adakah folder Peti Masuk anda dipenuhi dengan pelbagai respons mesyuarat? Mengapa anda tidak memindahkannya ke folder lain untuk memastikan Inbox tetap bersih? Berikut adalah kaedah agar Outlook memindahkannya ke folder tertentu secara automatik.
Sekiranya anda sering perlu menghantar jemputan mesyuarat di Outlook, anda pasti mendapat banyak jawapan mesyuarat. Mereka akan masuk ke Peti Masuk anda secara lalai. Tidak syak lagi bahawa mereka akan menyekat Inbox. Sekarang baca untuk mengetahui cara memindahkannya ke folder tertentu secara automatik.
Gerak Balas Mesyuarat secara automatik ke Folder Tertentu
- Pada awalnya, lancarkan aplikasi Outlook.
- Kemudian cari butang "Peraturan" dalam kumpulan "Pindahkan" di bawah tab "Rumah". Klik dan pilih pilihan "Urus Peraturan & Makluman" dari senarai juntai bawahnya.
- Oleh itu, kotak dialog yang disebut "Peraturan dan Makluman" akan muncul. Anda perlu mengklik butang "Peraturan Baru".
- Selanjutnya kotak dialog baru "Rules Wizard" akan muncul. Pada kotak Langkah 1, anda harus memilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima" dan tekan butang "Seterusnya".
- Pada skrin seterusnya, anda perlu memilih syaratnya. Cari dan pilih "menggunakan nama bentuk form ”pilihan dalam kotak Langkah 1. Selepas itu, beralih ke kotak Langkah 2, di mana anda harus mengklik pautan "nama bentuk".
- Dalam dialog baru "Pilih Borang", ambil langkah berikut:
- Pertama, anda harus menukar "Borang Peribadi" menjadi "Borang Permohonan".
- Kedua, dari senarai borang kiri, cari "Terima Respons Mesyuarat" dan klik butang "Tambah" di tengah untuk menambahkannya ke senarai kanan "Borang Terpilih".
- Ulangi langkah (2) untuk menambahkan "Tolak Respons Mesyuarat" dan "Tentatif Mesyuarat Temu" ke senarai "Borang Terpilih" juga.
- Akhirnya klik butang "Tutup" untuk menyimpan pilihan dan keluar dari kotak dialog ini.
- Selepas itu, anda akan kembali ke dialog "Rules Wizard". Klik butang "Seterusnya" secara lurus.
- Pada layar berikutnya, pilih "pindahkan ke dinyatakan folder ”. Dan pada kotak Langkah 2, klik pada pautan "ditentukan" untuk memilih tardapatkan folder tempat anda ingin memindahkan respons mesyuarat ke.
- Setelah mengklik "OK" dan kembali ke "Rules Wizard", tekan butang "Next". Kemudian anda dibenarkan untuk menentukan pengecualian mengikut keperluan anda. Sekiranya tiada pengecualian, klik butang "Seterusnya" secara langsung.
- Akhirnya, di layar terakhir, anda harus menentukan nama untuk peraturan ini, seperti "Auto Move Meeting Responses". Dan tandakan kotak centang di sebelah "Jalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada di Peti Masuk". Setelah memastikan spesifikasi peraturan itu benar, Anda dapat mengklik butang "Selesai".
Selanjutnya, semua respons mesyuarat yang anda terima akan dipindahkan ke folder "Respons Respons Mesyuarat" secara automatik, sehingga folder Inbox anda dapat tetap bersih.
Lindungi Tinjauan Anda
Walaupun Outlook kaya dengan fitur, ia juga boleh rosak. Oleh itu, setiap pengguna harus membuat sandaran biasa dan menyimpan alat pembaikan di sekitarnya, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia boleh baiki Outlook data dengan minimum rasuah dalam sekelip mata.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com