Dalam artikel ini kita melihat langkah-langkah yang terlibat dalam membuat carta Pivot di MS Access dalam masa yang cepat.
Anda mungkin sudah mengetahui tentang ciri charting di MS Excel, tetapi MS Access juga dilengkapi dengan ciri charting yang hebat. Asas kedua-duanya hampir sama dan Access mempunyai beberapa alat grafik yang cemerlang. Anda memerlukan Pivot Charts semasa anda ingin melakukan analisis interaktif. Carta Pivot hanyalah gambaran grafik data dalam Jadual Pangsi. Terdapat dua jenis carta yang boleh dibuat di Access.
Langkah-langkah untuk membuat Pivot Chart
Carta pangsi dan jadual pangsi bergantung pada satu sama lain. Sekiranya anda mempunyai jadual pangsi, secara automatik anda akan mempunyai carta pangsi dan sebaliknya. Untuk membuat carta pangsi, buka jadual pangsi pada skrin anda dan pergi ke Lihat, Carta Pangsi dan anda akan menemui carta yang sesuai. Perubahan yang dibuat dalam jadual pangsi akan membawa perubahan automatik pada carta yang sesuai.- Sebaik sahaja anda membuat data, anda pergi ke 'View' dan kemudian klik pada Pivot Chart. Anda kemudian akan melihat kawasan kosong di mana anda boleh meletakkan medan kategori yang ingin anda lihat pada carta. Anda boleh menyeret dan membawa medan ini ke tempat yang berbeza dalam carta.
- Setelah menyusun carta, anda boleh menambahkan tajuk pada paksi 'x' dan 'y' dengan bantuan klik kanan, mengikut keperluan anda dalam carta.
Carta pangsi dan jadual pangsi bergantung pada satu sama lain. Sekiranya anda mempunyai jadual pangsi, secara automatik anda akan mempunyai carta pangsi dan sebaliknya. Untuk membuat carta pangsi, buka jadual pangsi pada skrin anda dan pergi ke Lihat, Carta Pangsi dan anda akan menemui carta yang sesuai. Perubahan yang dibuat dalam jadual pangsi akan membawa perubahan automatik pada carta yang sesuai.Untuk setiap Jadual Pangsi, terdapat satu dan satu Carta Pangsi yang sepadan.
Langkah-langkah membuat Carta pada Borang
Kaedah lain untuk membuat carta adalah dalam bentuk. Ia akan menunjukkan kepada anda data dari rekod semasa itu sendiri.
- Untuk membuat Carta pada Borang Akses, anda terlebih dahulu membuat bentuk jadual. Gunakan pilihan 'buat borang' untuk ini.
- Pergi ke 'design view' dan kemudian klik pada pilihan 'form design view'. Besarkan borang agar carta sesuai di sana. Pergi ke 'insert' dan kemudian 'chart'. Seret dan bawa carta dalam bentuk. Sekarang klik pada 'seterusnya'.
- Pilih bidang yang ingin anda lihat dalam carta. Kemudian klik 'seterusnya'. Pilih jenis carta dan klik pada 'seterusnya'.
- Susun komponen carta dengan menggerakkannya di luar kotak di sebelah kiri.
- Ulangi langkah untuk setiap kategori yang ingin anda lihat pada carta. Kemudian klik pada 'OK'. Pilih nama untuk borang dan klik pada 'Finish'.
Anda kemudian akan melihat carta dalam 'reka bentuk bentuk'.
Oleh itu, kita melihat bahawa Pivot Charts adalah cara menarik dan memikat untuk mewakili maklumat data. Ini menunjukkan kepada anda data dengan cara yang lebih mudah yang menjadikannya senang dibaca dan difahami. Seperti semua elemen data yang tersimpan dalam pangkalan data Access, carta Pivot juga rentan terhadap insiden rasuah Access. Untuk memastikan data Akses anda selalu dapat diakses, pertimbangkan untuk melabur dalam yang hebat Pembaikan akses alat.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk betulkan mdf dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com