Cara Melaksanakan Pemformatan Bersyarat dalam Bentuk Berterusan dalam Akses MS

Dalam artikel ini, kami menerangkan langkah-langkah untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke Borang Berterusan

Pemformatan bersyarat seperti namanya adalah jenis pemformatan yang dapat dilakukan hanya apabila syarat tertentu dipenuhi. Ini adalah jenis pemformatan yang dapat digunakan untuk mengubah latar belakang atau warna latar depan kawalan kotak teks yang merupakan bagian dari bentuk atau laporan kami yang digunakan. Untuk menukar warna satu atau beberapa medan nilai perlu memenuhi syarat tertentu; keadaan ini kemudian boleh diuji di lapangan. Hari ini kita akan belajar menggunakan ciri ini dalam bentuk berterusan. Keadaan di mana warna dapat diubah dalam bentuk berterusan termasuk:

1. Apabila ada tumpuan di lapangan.
2. Apabila nilai medan memenuhi syarat tertentu.
3. Apabila perubahan warna didasarkan pada nilai bersyarat di lain difailkan.

Melalui pertolongan contoh, kita sekarang akan berusaha untuk mengubah warna latar untuk semua bidang dalam satu rekod, memenuhi syarat yang diberikan untuk satu nilai bidang dalam bentuk berterusan.

1. Import dua jadual pertama dari pangkalan data sampel.
2. Buat borang berterusan untuk jadual pertama yang mengandungi maklumat asas semua bidang.
3. Buka borang menggunakan Design View, pilih bidang, dan klik pada Conditional Formatting.
4. Di lajur Kondisi 1, pilih Ekspresi adalah, dan ketik syarat menggunakan yang anda mahu menerapkan pemformatan bersyarat pada bidang.
5. Klik pada Fill / Back Color untuk mendapatkan palet warna, dari sini pilih warna yang ingin anda terapkan.
6. Untuk menambah lebih banyak syarat, klik butang Tambah. Ini akan menambahkan lebih banyak syarat untuk bidang yang sama.
7. Anda kini telah berjaya menetapkan pemformatan bersyarat untuk satu tabel dalam pangkalan data, dengan menentukan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh nilai-nilai bidang.
8. Sekarang untuk membezakan medan yang memenuhi syarat yang ditentukan dari medan yang tidak, anda perlu menentukan Syarat 2.
9. Ikuti langkah-langkah di atas untuk menerapkan pemformatan bersyarat pada jadual yang berlainan dalam pangkalan data anda.

Melalui pemformatan bersyarat, bukan sahaja menjadi lebih mudah untuk membezakan satu set nilai dari yang lain tetapi juga dengan cepat memahami jadual atau jadual yang diberikan. Sekiranya anda mempunyai pangkalan data besar yang penuh dengan catatan dengan nombor, maka pemformatan bersyarat dapat sangat membantu untuk menentukan nilai dengan mudah yang mengikuti keadaan tertentu. Dengan menerapkan pemformatan bersyarat pada bidang yang sering anda rujuk, anda dapat menjimatkan banyak masa dan tenaga.

MS Access mengingat keperluan pengguna menggunakan aplikasinya dan dengan demikian memberikan mereka banyak pilihan format. Ini tidak disediakan hanya untuk menghilangkan kekosongan pangkalan data biasa tetapi untuk memastikan bahawa sesiapa yang melalui pangkalan data dapat memahami data apa yang dikandungnya dan maklumat apa yang bersedia diberikannya. Semasa menggunakan alat ini, penting bagi pengguna untuk memahami pelaksanaannya dengan baik, dengan pelaksanaan yang salah dapat membuat pangkalan data anda menjadi lebih rumit.

Pengguna akses sering ditakuti Akses rasuah. Walau bagaimanapun dengan bantuan alat pemulihan khusus seperti DataNumen Access Repair, insiden rasuah data dapat ditangani dalam beberapa minit. Aplikasi luar biasa ini menawarkan kadar pemulihan terbaik dalam waktu secepat mungkin.

Pengenalan Pengarang:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com