Memang sesuai dan menjimatkan masa untuk menggunakan templat e-mel di Outlook. Tetapi kadang-kadang kita mungkin sukar mencari mereka. Artikel ini akan menawarkan jalan penyelesaian untuk membuat jalan pintas ke templat e-mel.
Secara umum, saya terbiasa membuat templat dengan menyimpan e-mel bertulis sebagai templat. Namun, ketika perlu menerapkannya, saya harus mencari borang, yang memerlukan terlalu banyak waktu. Saya harap Outlook dapat meletakkan templat di tempat yang jelas, sehingga saya dapat mengaksesnya hanya dengan satu klik. Pada akhirnya, saya mendapat tip yang baik untuk membuat templat e-mel. Tambahan pula, saya dibenarkan untuk menentukan pintasan papan kekunci padanya.
Buat Jalan pintas ke Templat E-mel di Outlook
- Untuk bermula, anda perlu melancarkan program Outlook. Di bawah tab "Laman Utama", anda perlu melihat di tengah reben untuk mencari kumpulan "Langkah Pantas". Daripada kotaknya, anda perlu mencari dan klik pada butang "Cipta Baharu".
- Dalam kotak dialog pop timbul baru "Edit Langkah Cepat", Anda harus menentukan nama untuk langkah cepat ini, seperti "Templat E-mel".
- Kemudian klik anak panah ke bawah di akhir pilihan "Pilih Tindakan". Dari senarai juntai bawahnya, anda harus memilih tindakan "Mesej Baru" di bawah label "Balas".
- Selepas itu, anda akan melihat pautan "Show Options". Klik untuk meneruskan untuk menentukan lebih banyak item untuk templat e-mel baru.
- Seterusnya anda dapat mengisi semua item yang tersedia mengikut keperluan anda, seperti subjek, bendera, kepentingan, isi mesej konkrit.
- Kemudian di bahagian "Pilihan", anda dapat mengklik "Pilih jalan pintas" dan dari senarai juntai bawahnya, anda dapat memilih jalan pintas yang disukai sesuai dengan kebiasaan anda, seperti "Ctrl + Shift + 1".
- Akhirnya klik butang "Selesai" untuk menyimpan templat e-mel. Setelah kembali ke tetingkap utama Outlook, dalam kotak "Langkah Cepat", Anda dapat mengklik "Templat E-mel" untuk membuka templat. Sebagai alternatif, anda boleh menekan pintasan papan kekunci yang telah ditetapkan untuk mengaksesnya.
Walaupun tip ini berguna, ia masih mempunyai kekurangan. Itu semua badan mesej pratetap dalam teks biasa. Anda tidak dapat menentukan saiz fon, warna dan sebagainya.
Sebagai peraturan, kami biasanya membuat templat dengan menyimpan e-mel sebagai borang peribadi. Sekiranya anda masih memilih templat e-mel seperti ini, anda boleh menggunakan pendekatan lain untuk membukanya dengan cepat. Pendekatan itu telah diperkenalkan dalam artikel sebelumnya - "Cara Meningkatkan Kecekapan Anda dengan Menambah Templat yang Sering Digunakan ke Outlook Jump List".
Pulihkan Data Outlook selepas Keretakan
Walaupun Outlook disebut-sebut sebagai klien e-mel paling popular pada masa kini, ia masih tidak dapat menghapuskan kerosakan. Oleh itu, setiap pengguna harus memikirkan cara untuk mendapatkan kembali data berharga sekiranya berlaku ranap. Contohnya, adalah penting untuk menyimpan alat pembaikan yang digunakan berdekatan. DataNumen Outlook Repair sangat digalakkan kerana kecekapan tinggi dan hampir sempurna Pemulihan PST kadar.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com