Cara Membuat Pertanyaan Lampiran di MS Access

Artikel ini membahas pentingnya Append Query dan cara yang tepat untuk membuatnya di MS Access.

Di MS Access dan semua sistem pengurusan pangkalan data yang lain, pertanyaan bertindak seperti tonggak perisian, yang dapat melakukan berbagai tindakan untuk membuat pangkalan data anda lebih teratur dan beroperasi. Pertanyaan ini berguna untuk mengerjakan berbagai jenis tugas, seperti mendapatkan, mengemas kini, menyunting atau menghapus, atau membuat jadual baru dalam pangkalan data.

• Pertanyaan tindakan boleh digunakan untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus banyak catatan dari Jadual, rekod atau bidang sekaligus.
• Manfaat tambahan dari pertanyaan Tindakan adalah pengguna dapat melihat hasil carian mereka di MS Access bahkan sebelum menjalankannya.
• Microsoft Access menawarkan jenis Pertanyaan Tindakan berikut -
• Tambah
• Update
• Padam
• Membuat meja

Perhatikan bahawa pengguna tidak dapat mengurungkan pertanyaan tindakan. Jadi, mereka harus mempertimbangkan untuk membuat sandaran data yang mereka rencanakan untuk mengemas kini menggunakan pertanyaan.

Langkah-langkah untuk membuat Pertanyaan Lampiran

Append query adalah bentuk (SQL statement) tindakan pertanyaan yang membolehkan pengguna memasukkan rekod dalam Jadual. Append query juga disebut Insert query kerana ia menggunakan perintah INSERT INTO sebagai sintaks SQL-nya. Pengguna boleh menggunakan Append Query untuk menambahkan jadual atau data baru ke jadual lain. Ia juga dapat digunakan untuk mengambil data dari beberapa Jadual.

Mari kita ambil contoh nama jadual EmployeeId dan EmployeeSalary untuk menjadikan prosedur ini lebih jelas.

• Langkah 1: Buka Jadual di mana anda ingin membuat perubahan yang diperlukan.
• Langkah 2: Pergi ke kotak dialog Show Table, pilih Tab Table dan pilih Table Employee.
• Langkah 3: Sekarang buka medan yang ingin anda paparkan.

Pengguna boleh menjalankan pertanyaan mereka sebelum menggunakan Append Query untuk memastikan di mana mereka ingin membuat perubahan yang diperlukan.

• Langkah 4: Pergi ke Query Design dan klik pada butang Append.
• Langkah 5: Sekarang pengguna perlu menentukan jenis pertanyaan dalam butang pilihan sebagai Lampirkan di Wizard terbuka. The Append Query Wizard akan muncul di skrin.
• Langkah 6: Sekarang pengguna perlu memilih jadual di mana mereka ingin menggunakan pertanyaan menggunakan senarai juntai bawah. (Jadual Gaji Pekerja)
• Langkah 7: Perhatikan bahawa sekiranya bidang yang dipilih oleh pengguna tidak ada dalam Jadual, itu tidak akan dipaparkan di layar. Ini mungkin menyebabkan masalah untuk pertanyaan berjalan dengan betul. Oleh itu, jika pengguna memilih EmployeeID 5 dan gajinya tidak diberikan dalam jadual EmployeeSalary, pengguna tidak akan dapat menjalankan kod dengan betul. Di sini kita menggunakan Append Query untuk menambahkan Medan di medan Jadual Gaji Karyawan 5.
• Langkah 8: Sekarang pengguna dapat menambahkan medan dalam jadual menggunakan permintaan Lampirkan.
• Langkah 9: Setelah pengguna membuat perubahan yang diperlukan, dia dapat menjalankan pertanyaan. Mesej pengesahan akan muncul di layar untuk memberitahu pengguna sama ada ia berjalan dengan betul atau tidak. Pilih ya untuk mengesahkan tindakan anda.
• Langkah 10: Sekarang buka Jadual Karyawan sekali lagi, dan pengguna akan dapat melihat semua data tambahan yang telah dimasukkan di skrin dari EmployeeID dan EmployeeSalary.

Sekiranya anda mengalami kemalangan Access; jangan teragak-agak untuk memanggil secara khusus pemulihan accdb alat. Ini adalah satu-satunya perkara yang dapat menyelamatkan anda dari kerumitan kehilangan data.

Pengenalan Pengarang:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com