Cara Mengubah Format Nama Paparan E-mel Semua Kenalan Anda dalam Kumpulan dengan Outlook VBA

Penyelesaian Outlook 29 September 2025

Outlook akan menunjukkan semua e-mel kenalan dalam format nama paparan lalai, iaitu "nama penuh (alamat e-mel)". Sekiranya anda tidak menyukainya, anda perlu mengubahnya secara manual setiap kali membuat kenalan baru. Artikel ini akan mengajar anda cara cepat untuk mengubahnya secara berkumpulan dengan Outlook VBA.

Apabila anda membuat kenalan Outlook baru, setelah anda memasukkan nama lengkap dan alamat e-mel dan kemudian klik ke dalam kotak "Papar sebagai", nama paparan lalai akan diisi secara automatik, ditunjukkan sebagai tangkapan skrin berikut:

Nama paparan e-mel ini akan memberi kesan apabila anda perlu memilih kenalan. Seperti gambar di bawah, 2^nd kolom "Nama Paparan" sesuai dengan info di bidang "Papar sebagai".

Apabila anda ingin menukar format nama paparan e-mel, anda harus mengubahnya secara manual. Tetapi dengan bantuan VBA, anda boleh mengubah format nama paparan e-mel semua kenalan menjadi format yang anda inginkan secara berkumpulan.

Tukar Format Nama Paparan E-mel Semua Kenalan Anda dalam Kumpulan

Pertama, lancarkan Outlook dan tekan butang "Alt + F11" untuk mengakses tetingkap "Visual Basic".
Kemudian buka modul baru dan salin kod VBA berikut ke dalamnya.

Sub BatchChangeContactDisplayName()
    Dim obApp As Application
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim oContact As Outlook.ContactItem
    Dim strName As String
 
    Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
 
    For Each obj In olContacts
        If TypeName(obj) = "ContactItem" Then
           Set oContact = obj
           With oContact
                'Display name format: "fullname (company name)(email address)"
                 strName = .FullName & " (" & .CompanyName & ")" & " (" & .Email1Address & ") "
                .Email1DisplayName = strName
                .Save
           End With
        End If
    Next
End Sub

Petua Tambahan:

Anda boleh menukar pesanan antara "nama penuh", "nama syarikat" dan "alamat e-mel" mengikut pilihan anda.
The ".Nama penuh"Merujuk kepada format dalam" Firstname Lastname ". Sekiranya anda ingin menunjukkan dalam "Nama Depan Nama Depan", gunakan ".Nama AkhirDanNama Pertama"Sebaliknya.

Selepas itu, setelah menempelkan kod VBA, anda harus menambahkan makro baru ke Bar Alat Akses Pantas. Ikuti langkah di bawah:

Pertama, kembali ke tetingkap Outlook utama dan tekan anak panah ke bawah di Quick Access Toolbar.
Dari senarai juntai bawah, pilih "Lebih Banyak Perintah".
Kemudian di tetingkap "Pilihan Outlook", Anda harus memilih "Makro" di kotak "Pilih perintah dari".
Seterusnya, letakkan makro sasaran dan tekan butang "Tambah" di tengah.
Terakhir klik butang "OK".

Akhirnya anda boleh kembali ke folder kenalan lalai anda. Klik pada butang makro di Bar Alat Akses Pantas. Selepas itu, anda boleh membuka satu kenalan untuk diperiksa. Anda akan mendapati bahawa format nama paparan e-mel telah diubah.

Melarikan diri dari Kehilangan Data Outlook

Seperti yang kita semua ketahui, Outlook rentan terhadap kesalahan, kerosakan. Oleh itu, adalah tugas yang sukar untuk memastikan data Outlook dilindungi dan mencegah kehilangan data. Oleh itu, anda harus membuat sandaran biasa untuk data Outlook anda, yang akan banyak menyumbang Pemulihan kerosakan data Outlook sekiranya berlaku kerosakan Outlook. Juga, penting untuk mendapatkan alat pembaikan yang kuat, seperti DataNumen Outlook Repair. Secara keseluruhan, ia akan sangat berguna jika sandaran tidak terkini atau gagal membuat kesan.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server kerosakan pangkalan data mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com