Apabila menghantar semula atau memajukan e-mel, anda mungkin tidak mahu menyimpan salinan dalam folder Item Dihantar anda. Artikel ini akan mengajar anda cara mengkonfigurasi Outlook untuk menggesa untuk menyimpan salinan atau tidak dengan Outlook VBA.
Pada hakikatnya, untuk most e-mel biasa, anda mesti memilih untuk menyimpan salinannya dalam folder Item Dihantar anda. Namun begitu, dalam beberapa situasi, seperti apabila anda menghantar semula, memajukan e-mel atau apabila e-mel ini membawa lampiran yang sangat besar, anda mungkin menganggap tidak perlu menyimpan salinan. Dalam keadaan ini, anda mesti berharap bahawa Outlook boleh menggesa anda dan membenarkan anda membuat pilihan.
Penyelesaian: Gunakan Pilihan "Jangan Simpan".
Sebenarnya, Outlook tidak mempunyai ciri ini. Tetapi anda boleh menggunakan penyelesaian. Itu ialah pilihan "Jangan Simpan" dalam tetingkap mesej. Anda boleh mengaksesnya dengan menukar ke tab "Pilihan" dan kemudian mengklik butang "Simpan Item Dihantar ke", seperti tangkapan skrin berikut:
Untuk akses yang lebih mudah kepada pilihan ini, anda boleh menambahkannya pada Bar Alat Akses Pantas. Klik kanan dan pilih "Tambah ke Bar Alat Akses Pantas" daripada menu timbul.
Mulai sekarang, jika anda tidak mahu menyimpan salinan, anda hanya boleh menandakan kotak semak di sebelah pilihan "Jangan Simpan" dalam Bar Alat Akses Pantas. Walaupun ini bermakna memang mudah, most pengguna masih mengadu bahawa mereka sering terlupa untuk menandakan kotak pilihan. Oleh itu, mereka masih mendambakan gesaan Outlook pop timbul untuk bertanya sama ada menyimpan salinan. Untuk mencapai ini, anda harus menggunakan Outlook VBA. Sila baca untuk mendapatkan kod dan langkah yang terperinci.
VBA: Tanya Sama ada Menyimpan Salinan atau Tidak Semasa Menghantar E-mel
- Pertama sekali, lancarkan Outlook dan beralih ke tab "Pembangun".
- Kemudian klik pada butang "Visual Basic", yang akan mengeluarkan tetingkap baru.
- Dalam tetingkap "Visual Basic", klik dua kali pada "ThisOutlookSession" untuk membuka tetingkap projek "ThisOutlookSession".
- Seterusnya salin dan tampal kod berikut ke dalamnya.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
If nRes = vbNo Then
Item.DeleteAfterSubmit = True
End If
End Sub
- Selepas itu, anda harus menandatangani kod ini seperti biasa dan menukar tetapan makro untuk mendayakan makro yang ditandatangani secara digital sahaja.
- Akhirnya, anda boleh mencuba. Apabila anda mengklik pada butang "Hantar", anda akan menerima makluman Outlook, seperti imej berikut. Jika anda memilih butang "Tidak", mesej semasa tidak akan disimpan dalam folder Item Dihantar. Walaupun jika anda menekan butang "Ya", mesej ini akan disimpan.
Mengatasi Masalah Outlook yang Kerap
Seperti aplikasi lain, Outlook boleh mengalami pelbagai masalah, seperti ranap mendadak, tidak bertindak balas, mesej ralat sekali-sekala dan sebagainya. Oleh itu, jika anda pengguna tetap Outlook, lebih baik anda mendapatkan Alat pembaikan fail Outlook, seperti DataNumen Outlook Repair kerana ia akan berguna apabila anda mendapati bahawa fail Outlook anda rosak untuk beberapa sebab yang tidak diketahui.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server rasuah pangkalan data mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com