Cara Membuka Lampiran Auto dari E-mel Outlook dari Pengirim Tertentu

Sekiranya anda ingin Outlook membuka lampiran e-mel masuk secara automatik dari pengirim tertentu, anda boleh membaca artikel ini. Di sini kami akan membimbing anda bagaimana mencapainya.

Contohnya, atasan anda sering menghantar e-mel kepada anda dengan beberapa lampiran fail penting. Untuk memberi reaksi kepada atasan anda secepat mungkin, anda perlu membuka lampiran semasa anda menerimanya. Dalam senario ini, anda mungkin memerlukan kaedah yang lebih bijak untuk membiarkan Outlook membuka lampiran e-mel masuk dari bos anda secara automatik. Sekarang, kami akan menunjukkan kaedah sedemikian.

Auto Lampirkan Lampiran E-mel Masuk dari Pengirim Tertentu

1. Untuk bermula, lancarkan aplikasi Outlook.
2. Kemudian, akses editor VBA melalui jalan pintas - "Alt + F11"
3. Seterusnya, masukkan kod VBA berikut ke dalam projek "ThisOutlookSession".

Private Declare Function GetShortPathName Lib "kernel32" _
 Alias "GetShortPathNameA" (ByVal lpszLongPath As String, _
 ByVal lpszShortPath As String, ByVal cchBuffer As Long) As Long

Private WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objWsShell As Object
    Dim strTempFolder As String
    Dim objAttachments As Outlook.Attachments
    Dim objAttachment As Attachment
    Dim strFileName As String
 
    If Item.Class = olMail Then
       Set objMail = Item
       'Change sender email address
       If objMail.SenderEmailAddress = "boss@datanumen.com" Then
          Set objWShell = CreateObject("WScript.Shell")
          strTempFolder = Environ("Temp") & "\"
 
          Set objWsShell = CreateObject("WScript.Shell")
          Set objAttachments = objMail.Attachments
          If objAttachments.Count > 0 Then
             For Each objAttachment In objAttachments
                 strFileName = objAttachment.DisplayName
                 On Error Resume Next
                 Kill strTempFolder & strFileName
                 On Error GoTo 0
 
                 'Save the attachment
                 objAttachment.SaveAsFile strTempFolder & strFileName
 
                 'Open the attachment
                 strFileName = GetShortFileName(strTempFolder & strFileName)
                 On Error Resume Next
                 objWsShell.Run strFileName
             Next
          End If
        End If
    End If
End Sub

Function GetShortFileName(ByVal FullPath As String) As String
    Dim lAns As Long
    Dim sAns As String
    Dim iLen As Integer
 
    On Error Resume Next

    If Dir(FullPath) <> "" Then
       sAns = Space(255)
       lAns = GetShortPathName(FullPath, sAns, 255)
       GetShortFileName = Left(sAns, lAns)
    End If
End Function

4. Selepas itu, tutup editor VBA.
5. Akhirnya, mulakan semula aplikasi Outlook anda untuk mengaktifkan makro baharu.
6. Mulai sekarang, setiap kali apabila mel baru dari pengirim tertentu masuk ke peti masuk anda, Outlook akan secara automatik membuka lampiran dalam surat ini.

Gunakan Alat Pembaikan Peti Masuk

Apabila fail data Outlook anda rosak, apa yang akan anda lakukan? Sebenarnya, pertama, anda boleh menggunakan alat pembetulan Outlook terbina dalam - scanpst. Ia dapat menyelesaikan beberapa masalah kecil yang terlibat dengan Outlook anda. Dengan syarat bahawa utiliti ini gagal, sudah tiba masanya untuk menggunakan alat luaran yang jauh lebih berpengalaman dan boleh dipercayai, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com