Adakah anda sering mahu membalas semua termasuk diri anda sebagai penerima? Akan menjadi tidak kemas sekiranya anda selalu menambahkan alamat e-mel anda sendiri secara manual. Artikel ini akan mengajar anda cara membuatnya secara automatik.
Mungkin anda mempunyai beberapa akaun e-mel yang dikonfigurasi dalam Outlook anda. Oleh itu, mungkin demi kemudahan untuk pemeriksaan di masa hadapan, apabila anda membalas surat kepada semua penerima, anda mungkin juga ingin memasukkan alamat e-mel anda yang lain sebagai penerima. Dengan mengandaikan bahawa anda sering mempunyai keperluan ini, akan menjadi membosankan jika anda selalu menambahkan akaun e-mel anda sendiri secara manual. Sebagai tindak balas kepada masalah ini, di sini kami akan memperkenalkan satu kaedah penyelesaian serta kaedah cepat melalui Outlook VBA.
Penyelesaian: Buat Peraturan Outlook
- Pada mulanya, mulakan aplikasi Outlook dan klik butang "Peraturan" dalam kumpulan "Pindah" di bawah tab "Laman Utama" Mel. Dan pilih "Urus Peraturan & Amaran" daripada senarai juntai bawah.
- Kemudian di tetingkap pop timbul, tekan butang "Peraturan Baru".
- Selanjutnya pilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim" dan tekan "Next".
- Selepas itu, anda harus memilih "dengan kata-kata tertentu dalam subjek", tekan pautan "kata-kata tertentu" dan kemudian tambahkan "RE".
- Setelah menambahkannya dan mengklik "Next", anda harus menentukan tindakannya. Pilih "CC pesan kepada orang atau kumpulan awam", tekan pautan "orang atau kumpulan awam" dan taipkan alamat e-mel anda sendiri di bidang "Kepada".
- Akhirnya anda dapat mengklik "Next" dan menyelesaikan penyiapan peraturan seperti biasa.
Walau bagaimanapun, penyelesaian ini tidak menambahkan alamat e-mel anda sendiri secara automatik sebagai satu penerima dalam e-mel balas. Ia akan membuat e-mel baru yang lain dan menambahkan anda dalam bidang "CC" dan menghantarnya. Juga, ia tidak dapat mengenal pasti bilangan penerima dan mengenali sama ada e-mel balasan-semua. Untuk mengatasi kelemahan penyelesaian ini, berikut adalah kaedah sebenar melalui Outlook VBA.
Gunakan VBA untuk Menyertakan Diri Anda Secara Automatik Semasa Membalas Semua
- Untuk permulaan, lancarkan Outlook dan tekan butang kekunci "Alt + F11".
- Kemudian di tetingkap "Visual Basic" pop timbul, buka projek "ThisOutlookSession" dan salin dan tampal kod VBA berikut ke dalamnya.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Selepas itu, anda harus menandatangani kod ini dan menukar tetapan makro untuk membenarkan makro yang ditandatangani secara digital sahaja.
- Akhirnya, anda boleh mencuba. Apabila anda membalas semua penerima dan mengklik butang "Kirim", anda akan mendapat permintaan Outlook, seperti tangkapan skrin berikut. Sekiranya anda menekan "Ya", Outlook akan menambahkan alamat e-mel anda sendiri secara automatik.
Jaga Fail PST Outlook Anda
Oleh kerana kerentanan fail Outlook PST, anda harus berjaga-jaga untuk semua risiko yang berpotensi di sekitarnya. Sebagai contoh, anda harus menyimpan fail dalam ukuran kecil kerana fail PST yang besar lebih cenderung kepada kerosakan. Anda juga mesti mendapat perhatian alat pembaikan fail PST yang rosak, yang akan menyelamatkan anda apabila anda mengalami kerosakan fail PST yang tidak dijangka.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk baiki rosak SQL Server db dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com