Cara Auto Meneruskan Jemputan Mesyuarat kepada Orang Tertentu ketika Menerimanya di Outlook

Di Outlook, jika anda sering perlu meneruskan undangan pertemuan yang anda terima kepada orang tertentu, anda akan memerlukan kaedah yang dapat mencapai "Auto Forward" Dalam artikel ini, kami akan memberi anda pendekatan yang bijak.

Untuk beberapa sebab, seperti menambahkan mesyuarat ke kalendar pembantu anda, anda mungkin selalu diminta untuk meneruskan jemputan mesyuarat yang diterima kepada pembantu anda. Dalam senario ini, anda dapat menggunakan kaedah berikut, yang dapat menyelesaikan tindakan "terima" dan "maju" sekaligus melalui satu klik.

Meneruskan Jemputan Mesyuarat secara automatik kepada Orang Tertentu semasa menerimanya

1. Pada mulanya, mulakan aplikasi Outlook anda.
2. Kemudian, setelah sampai ke tetingkap utamanya, anda perlu menekan butang "Alt + F11".
3. Seterusnya, anda akan memasuki tetingkap "Microsoft Visual Basic for Applications", di mana anda harus membuka modul kosong.
4. Selepas itu, salin dan tampal kod berikut ke dalam modul ini.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Selepas itu, anda boleh keluar dari tetingkap semasa.
6. Kemudian menuju ke menu "File" dan tekan butang "Options".
7. Di tetingkap "Pilihan Outlook", Anda dapat beralih ke tab "Bar Alat Akses Pantas".
8. Seterusnya ikuti langkah-langkah di tangkapan skrin di bawah untuk menambahkan makro baru ke Toolbar Akses Pantas.
9. Kemudian anda boleh kembali ke panel navigasi mel seperti biasa.
10. Akhirnya anda boleh mengambil gambar:

• Sebagai permulaan, pilih atau buka jemputan mesyuarat dalam senarai mel.
• Kemudian, klik pada butang makro di Bar Alat Akses Pantas.
• Sekali gus, anda akan melihat dua item di Kotak Keluar. Salah satunya adalah sambutan yang diterima oleh penganjur mesyuarat. Yang lain dihantar jemputan mesyuarat kepada penerima yang telah ditentukan.

Balas Kesalahan Outlook dengan betul

Seperti yang kita semua tahu, Outlook mudah mengalami ralat. Oleh itu, anda harus mempelajari beberapa petua berkesan untuk menanganinya. Secara amnya, anda boleh cuba memperbaikinya dengan memulakan semula Outlook dalam mod selamat. Jika ralat berterusan, anda boleh memilih untuk membaiki suite Office, membina semula profil Outlook atau menggunakan alat terbina dalam. Tetapi jika semua cara di atas gagal, anda perlu memilih selain menggunakan alat yang lebih berkuasa, seperti DataNumen Outlook Repair. Ia boleh membaiki PST isu seperti angin.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com