Dengan menambahkan carta dan pautan dalam laporan Akses anda, anda dapat memastikan bahawa laporan menjadi lebih jelas dan dapat dihubungkan ke sumber data.
Laporan untuk pangkalan data MS Access meringkaskan apa yang terkandung dalam pangkalan data. Laporan pangkalan data adalah ciri penting aplikasi, yang memungkinkan pengguna untuk memahami data dengan cepat. Dengan objek seperti hiperpautan, carta dan butang, laporan di MS Access hanya akan menjadi lebih komprehensif, terperinci dan bermaklumat. Walaupun banyak yang dapat dilakukan semasa membuat laporan di Access, penambahan pautan dan carta hanya akan dilakukan untuk meningkatkan skop penyesuaian dan prestasi. Di Access, laporan dapat dibuat untuk semua jenis pangkalan data, tidak ada batasan untuk jenis data yang dapat dibuat oleh pengguna untuk membuat laporan. Untuk menjadikan laporan anda lebih berguna, anda boleh menambahkan objek seperti hyperlink dan carta, langkah-langkah yang diberikan di bawah.
Menambah Hyperlink dalam Laporan Akses
Sebaiknya tambahkan hyperlink ke laporan Akses Anda, ketika memuji data dalam laporan, dan Anda ingin pengguna mengunjungi laman web untuk mendapatkan lebih banyak maklumat. Tetapi sebelum anda memberikan pautan hiper, anda harus memastikan bahawa URL tersedia untuk semua pembaca dan pengguna laporan. Untuk menambahkan pautan hiper ke laporan anda, ikuti langkah-langkah ini.
- Klik pada butang hyperlink di galeri Control, kotak dialog Insert Hyperlink akan muncul.
- Masukkan URL gambar, e-mel, halaman web, dan lain-lain yang anda mahukan pengguna mendapat akses.
- Memasukkan pautan dalam laporan Access serupa dengan memasukkan pautan dalam aplikasi MS Office yang lain
Anda boleh menguji pautan dengan menjalankan laporan dan mengklik item laporan di mana pautan tersebut telah ditetapkan. Sebaiknya ubah warna pautan ini, sehingga mudah untuk membedakan hyperlink dari teks yang lain dalam laporan.
Menambah Carta dalam Laporan Akses
Carta adalah salah satu daripada banyak objek lain yang dapat menjadi sebahagian daripada laporan Akses untuk menambah kegunaannya dan menjadikannya lebih kaya. Anda boleh menggunakan wizard carta untuk menambahkan carta dalam jadual atau pertanyaan. Langkah-langkah untuk menambahkan carta hampir sama dengan langkah-langkah menambahkan Hyperlink:
- Buka galeri Kawalan, klik pada Carta.
- Seret kawalan yang memegang carta, dan buka wizard Carta.
- Ikuti arahan wizard, untuk memilih maklumat yang akan dicantumkan dalam carta, susun atur carta, dan jenis carta yang ingin anda miliki dalam laporan anda.
- Klik Selesai, apabila anda telah menetapkan semua butiran carta yang diperlukan.
Setelah carta anda siap, anda akan menemuinya di bahagian kawalan, dengan keupayaan untuk diubah saiznya seperti kawalan lain.
Laporan dalam Akses membentuk ciri penting untuk pangkalan data, laporan dapat dibuat lebih berguna dan bermaklumat dengan menambahkan objek seperti gambar, pautan, carta, butang dan lain-lain. Langkah-langkah untuk menambah pautan dan carta dijelaskan di atas. Seperti data lain yang terdapat dalam MS Access, laporan juga dapat rentan karena adanya Access. Sebagai prosedur standard, selalu simpan alat untuk betulkan mdb dan pangkalan data accdb berguna semasa mengerjakan MS Access.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf rosak dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com