Cara Auto Menugaskan Tugas kepada Orang Tertentu pada Waktu yang Dijadualkan dengan Outlook VBA

Banyak pengguna menginginkan agar Outlook dapat secara otomatis memberikan tugas khusus kepada orang tertentu pada waktu yang dijadualkan, seperti fitur "Delay Delivery" untuk e-mel. Artikel ini akan memperkenalkan cara mewujudkannya melalui Outlook VBA.

Seperti yang kita semua ketahui, Outlook mengizinkan kita untuk menghantar e-mel pada waktu yang dijadualkan melalui fitur "Delay Delivery", seperti tangkapan skrin berikut:

Walau bagaimanapun, ciri ini hanya tersedia untuk e-mel, bukan untuk mesyuarat atau tugas. Oleh itu, banyak orang menantikan kaedah untuk menghantar mesyuarat atau tugas pada waktu yang dijadualkan. Sebenarnya kita dapat menyedarinya hanya dengan menambahkan peringatan untuk tugas dan acara Application.Reminder di Outlook VBA. Berikut adalah langkah terperinci dan kod VBA.

Tugaskan secara automatik Tugas kepada Orang Tertentu pada Waktu yang Dijadualkan

1. Pada awalnya, beralih ke panel Tugas Outlook. Pilih tugas sumber dan klik pada butang "Custom" di grup "Follow Up" pada tab "Home".
2. Kemudian kotak dialog baru akan muncul. Di dalamnya, Anda dapat mengubah bidang "Tandai ke" menjadi "Tetapkan tugas ini", tandakan "Peringatan" dan kemudian tetapkan waktu peringatan, yaitu waktu untuk menetapkan tugas. Terakhir klik butang "OK".
3. Seterusnya anda dapat beralih ke tab "Developer" dan tekan butang "Visual Basic".
4. Selepas itu, klik dua kali pada projek "ThisOutlookSession" dan kemudian salin kod berikut ke dalam tetingkap projek "ThisOutlookSession".

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

5. Selepas itu, demi keselamatan, anda harus menandatangani kod ini.

• Pertama, gunakan "Sijil Digital untuk Projek VBA" untuk membuat sijil.
• Kemudian kembali ke butang "Visual Basic" untuk menandatangani sijil ke kod ini.

6. Kemudian anda boleh keluar dari tetingkap "Visual Basic" dan menukar tetapan makro untuk hanya mengaktifkan makro yang ditandatangani secara digital.
7. Akhirnya anda boleh mengetepikan tugasan tersebut. Outlook akan menghantar tugasan tersebut secara automatik kepada penerima tertentu apabila peringatan bermula.

Terus Berhati-hati dengan Makro Berbahaya

Dalam era semasa, virus dan perisian hasad semakin berleluasa. Virus dan perisian hasad biasanya menyamar sebagai objek yang tidak berbahaya, seperti e-mel. Virus yang dibawa oleh e-mel adalah salah satu isu yang paling menjengkelkan kerana ia biasanya tertanam dalam e-mel yang kelihatan biasa. Tetapi jika anda mengklik pautan atau membuka lampiran dalam mel, data anda akan dijangkiti. Bagi pengguna Outlook, risiko ini ada di mana-mana. Oleh itu, adalah perlu untuk sentiasa berwaspada. Jika tidak, sebaik sahaja data Outlook anda diserang, anda tidak akan mempunyai pilihan selain mengambil jalan keluar. Alat pembetulan data Outlook, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan fail mdf SQL dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com