Dalam artikel hari ini, terdapat 6 petua berguna yang tersedia untuk membantu anda menggunakan senarai bernombor atau bulet dengan mudah dalam dokumen Word anda.
"Peluru" dan "Penomboran" adalah 2 ciri berguna di Word, memastikan item dalam dokumen Word anda disusun dengan rapi. Namun, selagi kita terus mendapat manfaat dari fungsi ini, kadang-kadang ada sedikit masalah yang boleh mengganggu dan merosakkan pemformatan dokumen kita. Oleh itu, berikut adalah 6 petua yang menjadikannya lebih mudah untuk menangani senarai bertanda atau bernombor. Mari kita lihat kes yang berbeza dan kemudian lihat penyelesaiannya.
Kes 1: Isu Permodalan
Sekiranya anda pernah menggunakan senarai bernombor atau bulet, anda akan dapati perkataan pertama setiap item ditulis dengan huruf besar secara automatik, seperti di bawah:
Ini kerana Word menganggap setiap item sebagai ayat. Namun, kadang-kadang kita tidak memerlukan pertimbangan seperti itu. Berikut adalah petua yang boleh anda ambil:
Petua 1: Tukar Kes Secara Manual
- Pertama, anda harus memilih kandungan senarai.
- Seterusnya, pergi ke kumpulan "Font" di bawah tab "Home" dan klik "Change Case".
- Pada senarai drop-down, pilih "huruf kecil".
Atau anda boleh memilih untuk memilih semua huruf pertama dari semua item secara menegak pada langkah 1 dan kemudian menukar casingnya. Mengenai cara memilih teks secara menegak, rujuk artikel ini: 2 Cara Pantas untuk Memilih Teks Secara Vertikal dalam Dokumen Word Anda
Petua 2: Tukar Pilihan Kata
Cara alternatif adalah dengan membuat perubahan pilihan Word sebelum membuat senarai bernombor atau bulet.
- Klik "Fail" dan kemudian klik "Pilihan" untuk pergi ke kotak dialog "Pilihan Kata".
- Seterusnya, klik "Proofing".
- Kemudian klik "AutoCorrect Options".
- Kotak dialog "AutoCorrect" akan muncul. Kosongkan kotak "Huruf besar huruf pertama".
- Terakhir, klik "OK" di kedua kotak dialog terbuka.
Selepas ini, semua senarai baru yang dibuat pada masa akan datang akan terjejas.
Kes 2: Pengeluaran Inden
Pernahkah anda perhatikan selalu ada lekukan sebelum senarai bertanda atau bernombor? Ini jelas kelihatan jika kita menunjukkan sempadan teks.
Untuk menghilangkannya, anda boleh mengambil langkah berikut:
- Pilih keseluruhan senarai.
- Kemudian pergi ke kumpulan "Perenggan" di bawah tab "Laman Utama". Dan klik pilihan "Kurangkan Inden".
- Atau anda boleh memilih nombor senarai terlebih dahulu kemudian klik kanan padanya.
- Pada menu senarai, klik "Laraskan Inden Senarai".
- Dalam kotak dialog nama yang sama, pilih untuk mengubah kedudukan peluru atau nombor dan lekukan dengan sewajarnya.
- Kemudian klik "OK".
Anda harus tahu bahawa perubahan tersebut akan mempengaruhi semua senarai selepas itu. Tetapi jika anda menggunakan 2 langkah pertama untuk membunuh lekukan, kesannya adalah pada senarai yang anda pilih sahaja.
Kes 3: Baki Peluru atau Nombor
Untuk mendapatkan hanya kandungan senarai bernombor, kami sering memilih untuk menempelkan dengan pilihan "Simpan Teks Sahaja". Kebenarannya adalah tidak mencukupi. Nombor atau peluru juga akan disertakan dengan teks. Untuk mengatasi itu, tetapan tambahan diperlukan.
- Buka kotak dialog "Pilihan Kata" terlebih dahulu.
- Kemudian klik "Lanjutan" kali ini.
- Seterusnya, pergi ke bahagian "Potong, salin dan tampal". Kosongkan kotak "Simpan peluru dan angka ketika menampal teks dengan pilihan Simpan Teks Sahaja".
- Akhirnya, klik "OK".
Ini adalah pengubahsuaian sekali untuk semua. Sudah tentu, anda boleh memilih untuk membuang peluru atau nombor satu senarai. Kemudian dengan cara itu, anda menampal senarai dengan pilihan "Simpan Teks Sahaja" dan memilih nombor atau peluru secara menegak dan menghapusnya.
Kes 4: Kejanggalan Nombor Memulakan Senarai Baharu
Apabila anda ingin memulakan senarai bernombor baharu di bawah senarai sedia ada, Word secara lalai akan menjana nombor selepas senarai sebelumnya. Berikut ialah 2 petua untuk anda menanganinya:
Petua 1: Mulakan semula pada pukul 1
- Pertama, klik kanan pada nombor senarai baru.
- Kemudian pilih pilihan "Mulakan semula pada 1", dan semuanya sepatutnya baik-baik saja.
Petua 2: Tetapkan Nilai Penomboran
- Klik kanan pada nombor baru juga.
- Kali ini pilih "Tetapkan Nilai Penomboran" untuk membuka kotak dialog nama yang sama.
- Pastikan pilihan “Mulakan senarai baharu” dipilih.
- Kemudian tetapkan nilainya ke "1".
- Akhirnya, klik "OK".
Selesaikan Masalah Rasuah Fail
Dalam pengalaman harian kita memproses perkataan dalam Word, hampir mustahil untuk mengelakkan kehilangan fail akibat ranap Word atau serangan virus. Kebanyakan masa, fail-fail ini tidak hilang sepenuhnya tetapi terjejas dalam beberapa cara. Untuk mendapatkan maklumat penting, anda memerlukan perisian yang sangat baik. Alat pemulihan rasuah fail perkataan.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk alat pembaikan masalah fail xls dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com