Dalam artikel ini, kami akan membincangkan 6 cara cepat untuk membantu anda melihat dan mendapatkan jalan penuh fail dokumen Word anda.
Dari semasa ke semasa, ada keperluan untuk melihat dan mendapatkan jalan lengkap dokumen Word. Contohnya, anda bekerja dalam satu pasukan, dan anda mungkin perlu berkongsi fail dengan rakan sekerja anda. Kemudian jelaskan jalan fail untuk dilihat dapat meningkatkan kecekapan kerja. Atau ada kalanya anda perlu mengakses fail orang lain yang tersimpan di lokasi yang sama dengan dokumen terbuka semasa.
Sejujurnya, ini bukan tugas yang rumit, dan ada jalan keluarnya.
Kaedah 1: Tambahkan Perintah "Lokasi Dokumen" ke "Bar Alat Akses Pantas"
Biasanya, arahan dalam Reben adalah yang paling kerap kita gunakan. Walau bagaimanapun, terdapat banyak arahan di luar Reben dan kadangkala boleh menjadi sangat berguna. "Lokasi Dokumen" adalah salah satunya.
- Pada mulanya, klik tab "Fail" di Word dan kemudian "Pilihan".
- Di kotak dialog "Pilihan Kata" terbuka, klik "Bar Alat Akses Pantas" terlebih dahulu.
- Kemudian pilih "Perintah Bukan di Pita" dari senarai juntai bawah.
- Selanjutnya cari dan klik pada arahan "Lokasi Dokumen".
- Klik "Tambah" kemudian.
- Akhirnya, klik "OK".
Sekarang anda dapat melihat jalan lengkap fail yang ditunjukkan pada kotak "Lokasi Dokumen".
Kaedah 2: Masukkan Nama Fail ke Header atau Footer
Anda juga dapat memilih untuk memasukkan bidang yang menampilkan jalur file ke header atau footer sehingga mereka dapat muncul di setiap halaman dokumen.
- Pertama sekali, klik dua kali pada kawasan pengepala untuk memasukkannya.
- Seterusnya, klik tab "Masukkan".
- Kemudian klik "Bahagian Pantas" dalam kumpulan "Teks".
- Dan pilih "Field" dalam senarai.
- Sekarang di kotak dialog "Field", pilih "Maklumat Dokumen" untuk kategori.
- Selanjutnya pilih "FileName" untuk "Nama lapangan".
- Kemudian di bahagian "Pilihan medan", anda mesti mencentang kotak "Tambah jalan ke nama fail".
- Seterusnya, klik "OK" dan klik dua kali pada kawasan tanpa tajuk untuk keluar.
Kaedah 3: Periksa Maklumat dalam Paparan Backstage
Sekiranya anda telah membuka fail Word, terdapat maklumat relatif mengenainya di paparan di belakang pentas. Anda dapat melihatnya dengan mengklik tab "Fail". Secara lalai, id "Maklumat" dipaparkan. Anda dapat melihat jalur fail dokumen di sebelah kanan.
Kaedah 4: Lihat melalui Fail Terkini
- Klik tab "Fail".
- Kemudian klik "Terkini". Anda dapat melihat senarai nama dokumen terkini di sebelah kanan.
- Arahkan kursor anda ke atas nama fail, dan anda akan melihat jalan penuh tempat ia disimpan. Biasanya, dokumen yang anda buka sekarang berada di bahagian atas senarai, jadi anda boleh mencarinya dengan mudah. Sekiranya anda pernah menyematkan dokumen di sana, maka fail seterusnya di bawah adalah dokumen yang anda lihat. Dan ada juga daftar "Tempat Terkini", tempat Anda dapat langsung membuka folder file melalui jendela "Buka".
Kaedah 5: Gunakan Tetingkap "Simpan Sebagai"
Secara amnya, fail yang anda buka telah disimpan sebelumnya. Oleh itu, klik "Fail" dan kemudian klik "Simpan Sebagai". Pada tetingkap "Simpan Sebagai", anda dapat melihat jalan penuh dengan jelas.
Kaedah 6: Gunakan Kod VBA
- Pada mulanya, tekan "Alt + F11" untuk membuka editor VBA.
- Seterusnya hanya tampal kod berikut dan klik "Jalankan":
Sub DisplayFileFullPath() MsgBox ActiveDocument.FullName End Sub
Anda akan disambut dengan kotak mesej, di mana jalan penuh fail.
Perbandingan 6 Kaedah
| Kaedah | kelebihan | Kekurangan |
| Kaedah 1: Tambahkan Perintah "Lokasi Dokumen" ke "Bar Alat Akses Pantas" | 1. Anda dapat melihat lokasi file secara langsung di “Quick Access Toolbar”.
2. Anda boleh menyalin jalan. |
Saiz kotak arahan tetap, jadi kadang-kadang anda tidak dapat melihat jalan penuh secara sepintas lalu. |
| Kaedah 2: Masukkan Nama Fail ke Header atau Footer | 1. Laluan fail akan muncul di setiap halaman dokumen.
2. Anda boleh menyalin jalan. |
Anda mesti memasukkan header atau footer sebelum dapat menyalin jalan. |
| Kaedah 3: Periksa Maklumat dalam Paparan Backstage | Anda boleh menyalin jalan. | Setiap kali anda mesti beralih kembali ke pemandangan belakang pentas untuk melihat jalannya. |
| Kaedah 4: Lihat melalui Fail Terkini | 1. Anda boleh menyalin jalan.
2. Anda boleh membuka fail lain yang disimpan di lokasi yang sama. |
Anda mesti beralih kembali ke paparan belakang pentas. |
| Kaedah 5: Gunakan Tetingkap "Simpan Sebagai" | Anda boleh menyalin jalan. | Anda harus mengulangi langkah setiap kali anda perlu melihat jalan fail. |
| Kaedah 6: Gunakan Kod VBA | Anda boleh menambahkan makro ke "Bar Alat Akses Pantas" untuk melihat jalan dengan cepat lain kali. | Anda tidak dapat menyalin jalan dari kotak mesej. |
Cegah Perkataan dari Mogok
Mana-mana perisian boleh gagal. Begitu juga dengan Word. Tetapi sebenarnya Word runtuh kerana kesalahan pengguna lebih kerap daripada tidak. Oleh itu, untuk membentuk kebiasaan yang baik menggunakan Word adalah cara penting untuk mengelakkan kemalangan. Dan jika ia rosak, pilih yang mahir Alat memperbaiki kerosakan perkataan boleh membantu.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Utiliti pemulihan masalah Excel dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com