Apabila bekerjasama pada dokumen Word, menambah ulasan adalah bahagian penting dalam proses semakan. Setiap ulasan secara automatik memaparkan nama pengarang untuk mengenal pasti siapa yang membuat semakan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa senario di mana anda mungkin ingin belajar cara menukar nama ulasan dalam Word atau mengalih keluar sepenuhnya maklumat pengarang.

Nota Penting: Tetapan nama pengarang yang mengawal ulasan juga mempengaruhi Lacak Perubahan nama pengarang. Apabila anda mengubah suai tetapan nama pengguna anda, ia akan memberi kesan kepada kedua-dua ulasan masa hadapan dan perubahan yang dijejaki dalam dokumen anda.

Apabila menggunakan komputer orang lain, nama yang dipaparkan bukan milik anda, memerlukan anda mengemas kini maklumat pengguna untuk mencerminkan identiti anda.
Atas sebab privasi, anda mungkin mahu maklum balas anda kekal kelihatan sambil merahsiakan maklumat peribadi anda. Dalam kes sedemikian, mempelajari cara mengalih keluar nama daripada ulasan dalam Word menjadi penting.
Jika anda baru-baru ini menukar nama anda secara sah, anda perlu mengemas kini maklumat pengguna anda merentas semua aplikasi anda, termasuk Word.

Tidak kira situasi khusus anda, memahami cara mengurus maklumat peribadi dalam dokumen digital semakin penting dalam persekitaran yang mementingkan privasi hari ini.

2. Tukar Nama Komen dalam Word

Berikut ialah dua kaedah yang boleh dipercayai untuk menukar nama ulasan dalam Word dengan berkesan:

2.1 Kaedah 1: Edit Nama Pengguna

Kaedah ini menukar nama untuk semua ulasan masa hadapan dan menyediakan most cara yang boleh dipercayai untuk memastikan penamaan yang konsisten. Terdapat dua laluan untuk mengakses tetapan ini:

Laluan A – Melalui Tab Semakan (Windows):

Navigasi ke “Ulasan” tab dalam reben Word.
Dalam "Penjejakan" kumpulan, klik “Jejaki Perubahan”.
pilih “Tukar Nama Pengguna” dari menu lungsur turun.

Laluan B – Akses Terus (Windows):

Klik "Fail" dalam reben.
pilih "Pilihan" dari bar sisi kiri.
Dalam "Umum" tab, cari “Peribadikan salinan Microsoft Office anda” bawah seksyen ini.
Ubah suai “Nama pengguna” dan “Inisial” bidang.

Kedua-dua laluan diteruskan dengan:

. “Pilihan Perkataan” kotak dialog akan muncul. Pastikan anda berada di "Umum" tab, kemudian ubah suai nama pengguna dan inisial bidang.
penting: Semak kotak "Sentiasa gunakan nilai ini tanpa mengira log masuk ke Office" untuk memastikan nama tersuai anda kekal walaupun apabila dilog masuk ke akaun Office yang berbeza.
Klik "OKEY" untuk menyimpan perubahan anda.

Untuk Mac:

Klik "Perkataan" dalam bar menu, kemudian pilih "Keutamaan".
Klik “Maklumat Pengguna”.
Tetapkan kehendak anda “Nama” dan “Inisial”.
Sekiranya ada, periksa “Sentiasa gunakan nama ini tanpa mengira cara saya dilog masuk ke Office”.
Tutup tetingkap pilihan.

Nota Penting:

Pengubahsuaian ini akan digunakan pada semua dokumen Word masa hadapan yang anda buat.
Komen sedia ada yang dibuat sebelum perubahan ini akan mengekalkan nama pengarang asalnya.
🔒 PENTING: Kotak pilihan "Sentiasa gunakan nilai ini tanpa mengira log masuk ke Office" adalah penting untuk memastikan nama tersuai anda kekal walaupun semasa log masuk ke akaun Office yang berbeza atau apabila kemas kini Office menukar status akaun anda.
Nota sejarah: Dalam versi Word yang lebih lama (pra-2016), anda boleh mengklik kanan pada ulasan sedia ada dan kadangkala mengedit nama pengarang secara terus. Fungsi ini tidak lagi tersedia dalam versi yang lebih baharu (Word 2016, 2019, 365).
Kesan Perubahan Jejaki: Tetapan nama pengguna ini juga mengawal nama pengarang yang muncul dalam Jejak Perubahan, bukan hanya ulasan.

2.2 Kaedah 2: Gunakan Kod VBA untuk Menukar Nama Pengarang

Bagi mereka yang perlu menukar nama pengarang dalam Word untuk ulasan sedia ada, penyelesaian VBA ini menyediakan lebih kawalan:

Keratan Akhbar “Alt + F11” untuk membuka editor VBA.
Tampal kod berikut dan klik "Lari":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Nota Penyesuaian Kod:

Dalam baris 'objComment.Author = "Nama Ujian"', gantikan "Nama Ujian" dengan nama paparan yang anda inginkan yang akan muncul apabila menuding pada ulasan.
Dalam baris 'objComment.Initial = “TN”', gantikan “TN” dengan inisial yang sesuai sepadan dengan nama pilihan anda.

2.3 Kaedah 3: Tukar Nama Akaun Pejabat

Kaedah ini mengemas kini nama anda merentas semua aplikasi Office, mempengaruhi cara nama itu muncul dalam ulasan masa hadapan:

Klik "Fail" dalam reben Word.
pilih "Akaun" dari bar sisi kiri.
Dalam “Maklumat Pengguna” bahagian, klik pada nama atau foto semasa anda.
Kemas kini nama akaun Office anda melalui tetapan akaun Microsoft anda.
Restart Perkataan untuk perubahan berkuat kuasa.

Nota: Kaedah ini memberi kesan kepada semua aplikasi Office dan dokumen masa hadapan, tetapi ulasan sedia ada mengekalkan nama pengarang asalnya.

2.4 Kaedah 4: Kaedah Sifat Dokumen

Anda boleh mengubah suai maklumat pengarang dokumen melalui sifatnya, jadi untuk menukar nama ulasan dalam Word:

Keratan Akhbar “Ctrl + Shift + D” untuk membuka Hartanah Dokumen kotak dialog.
Navigasi ke “Ringkasan” tab.
Tukar “Pengarang” medan kepada nama yang anda inginkan.
Klik "OKEY" untuk menerapkan perubahan.

Nota: Kaedah ini mempengaruhi metadata dokumen dan mungkin mempunyai kesan terhad pada nama ulasan sedia ada.

2.5 Kaedah 5: Suntingan Pendaftaran (Pengguna Terperinci Sahaja)

⚠️ Amaran: Kaedah ini melibatkan pengeditan Windows Registry. Hanya teruskan jika anda selesa dengan pengubahsuaian sistem lanjutan. Sentiasa sandarkan pendaftaran anda sebelum membuat perubahan.

Keratan Akhbar "Windows + R" dan jenis "Regedit" untuk membuka Editor Pendaftaran.
Navigasi ke: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Klik dua kali “Nama Pengguna” dan tukar nilai kepada nama yang anda inginkan.
Klik dua kali “UserInitial” dan kemas kini inisial dengan sewajarnya.
Tutup Registry Editor dan restart Perkataan.

Nota: Nombor versi Office (16.0) mungkin berbeza bergantung pada pemasangan Word anda. Untuk Office 2019/365, gunakan 16.0; untuk Office 2016, gunakan 16.0; untuk Office 2013, gunakan 15.0.

2.6 Kaedah 6: Perubahan Harta Pengarang Word Online

Apabila bekerja dengan Word untuk web, anda boleh mengubah suai sifat pengarang dokumen untuk menukar nama ulasan dalam Word:

Buka dokumen anda dalam Word Online (melalui OneDrive, SharePoint atau Office.com).
Klik "Fail" dalam reben.
pilih "Maklumat" dari bar sisi kiri.
Di bawah “Orang Berkaitan”, Klik “Edit Harta” bersebelahan dengan Pengarang lapangan.
Masukkan nama pengarang yang anda inginkan.
Simpan perubahan.

Nota: Kaedah ini menukar sifat pengarang dokumen tetapi tidak menukar nama pengarang ulasan sedia ada secara retroaktif. Untuk nama ulasan yang konsisten, gabungkan ini dengan kaedah Word desktop 2.1 untuk ulasan akan datang.

3. Alih keluar Nama daripada Komen dalam Word

Apabila anda perlu mengalih keluar sepenuhnya nama daripada ulasan dalam Word, kedua-dua kaedah ini menawarkan pendekatan yang berbeza:

3.1 Kaedah 1: Alih Keluar Maklumat Peribadi

Berikut ialah dokumen sampel kami sebelum menggunakan kaedah ini:

Buka dokumen anda dan klik "Fail", Kemudian pilih "Maklumat".
Klik “Semak Isu” .
Daripada menu lungsur turun, pilih “Periksa Dokumen”.
Dalam “Pemeriksa Dokumen” kotak dialog, sahkan bahawa “Sifat Dokumen dan Maklumat Peribadi” kotak pilihan dipilih.
Klik “Periksa” untuk mengimbas dokumen.
Apabila pemeriksaan selesai, anda akan melihat pemberitahuan tentang maklumat dokumen yang ditemui. Klik pada “Alih Keluar Semua” butang secara khusus dalam “Sifat Dokumen dan Maklumat Peribadi” bawah seksyen ini.
Klik "Tutup" untuk menyelesaikan proses tersebut.
Simpan dokumen anda. Semua nama pengarang kini akan dipaparkan sebagai huruf "A".

Kaedah ini menyediakan penyelesaian kekal—semua ulasan masa hadapan dalam mana-mana dokumen Word akan memaparkan "A" secara automatik sebagai nama pengarang dan bukannya maklumat peribadi anda.

Jika anda perlu membalikkan tetapan ini dan memulihkan nama pengarang biasa, ikut langkah berikut:

Buka Word dan klik pada "Fail" tab, kemudian pilih "Pilihan" untuk membuka “Pilihan Perkataan” kotak dialog.
Klik “Pusat Amanah” di bar sisi kiri.
Klik “Tetapan Pusat Amanah” di sudut kanan bawah untuk membuka “Pusat Amanah” kotak dialog.
Navigasi ke “Pilihan Privasi” dan nyahtandakan "Alih keluar maklumat peribadi daripada sifat fail semasa simpan" pilihan.
Klik "OKEY" dalam kedua-dua kotak dialog untuk menggunakan perubahan.

3.2 Kaedah 2: Gunakan Kod VBA

Pendekatan VBA ini menawarkan penyelesaian khusus dokumen untuk mereka yang ingin mengalih keluar nama pengarang daripada ulasan dalam Word tanpa menjejaskan tetapan global. Kaedah ini hanya memberi kesan kepada dokumen semasa, jadi anda tidak perlu membalikkan sebarang perubahan seluruh sistem.

Keratan Akhbar “Alt + F11” untuk membuka editor VBA.
Tampal kod berikut dan klik "Lari":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Kaedah 3: Simpan Sebagai Pengguna Berbeza

Kaedah ini melibatkan penggunaan akaun pengguna Windows yang berbeza untuk menukar pemilikan dokumen:

Log keluar daripada akaun Windows semasa anda.
Log masuk ke Windows dengan akaun pengguna yang berbeza (atau buat yang baharu).
Buka dokumen Word anda daripada akaun baharu.
Simpan dokumen untuk mengemas kini metadata pemilikannya.
Komen kini boleh memaparkan maklumat pengguna baharu.

Nota: Kaedah ini menjejaskan pemilikan dokumen tetapi mungkin tidak mengalih keluar sepenuhnya nama pengarang ulasan sedia ada.

3.4 Kaedah 4: Kaedah Tukar dan Tukar Semula

Menukar dokumen kepada format yang berbeza boleh melucutkan beberapa metadata:

Buka dokumen Word anda.
Klik "Fail" > "Simpan sebagai".
Pilih “Format Teks Kaya (*.rtf)” daripada lungsur jenis fail.
Simpan dokumen dan tutup Word.
Buka semula fail RTF dalam Word.
Simpan semula sebagai dokumen Word (.docx).

Amaran: Kaedah ini mungkin menjejaskan pemformatan dokumen dan beberapa ciri. Sentiasa simpan sandaran dokumen asal anda.

3.5 Kaedah 5: Salin ke Dokumen Baharu

Mencipta dokumen baharu boleh membantu mengalih keluar persatuan pengarang:

Buka dokumen asal anda.
Pilih semua kandungan menggunakan Ctrl + A.
Salin kandungan dengan “Ctrl + C”.
Buat dokumen Word kosong baharu.
Tampalkan kandungan menggunakan “Ctrl + V”.
Cipta semula sebarang ulasan secara manual tanpa nama pengarang atau gunakan kaedah VBA untuk mengalih keluar nama daripada ulasan yang disalin.

Nota: Komen perlu dibuat semula secara manual, tetapi ini memastikan penyingkiran lengkap maklumat pengarang asal.

3.6 Kaedah 6: Alatan Pihak Ketiga

Perisian khusus boleh menyediakan penyingkiran metadata yang lebih komprehensif:

Pertimbangkan alat seperti “Pembantu Metadata” or “Pemeriksa Dokumen Plus”.
Aplikasi ini menawarkan pembersihan dokumen yang lebih teliti daripada pemeriksa terbina dalam Word.
Ikut arahan alat khusus untuk penyingkiran metadata.
Sentiasa menguji dengan salinan dokumen anda dahulu.

Nota: Alat pihak ketiga mungkin memerlukan pembelian dan harus dimuat turun daripada sumber yang bereputasi sahaja.

3.7 Kaedah 7: Pendekatan Dalam Talian Perkataan

Menggunakan Word Online kadangkala boleh mengubah cara ulasan dikendalikan:

Muat naik dokumen anda ke OneDrive atau SharePoint.
Buka dokumen dalam Word Online (versi web Office 365).
Buat sebarang suntingan yang diperlukan atau simpan dokumen.
Muat turun dokumen kembali ke komputer anda sebagai fail .docx.
Semak sama ada maklumat pengarang ulasan telah diubah suai.

Nota: Keputusan mungkin berbeza-beza dan kaedah ini memerlukan langganan Office 365 atau akaun Microsoft dengan akses OneDrive.

3.8 Kaedah 8: Pembuangan Komen Lengkap

Jika anda ingin menghapuskan semua ulasan sepenuhnya dan bukannya menukar nama pengarangnya:

Buka dokumen Word anda.
Klik "Fail" dalam reben.
pilih "Maklumat" dari bar sisi kiri.
Klik “Semak Isu” .
pilih “Periksa Dokumen” dari menu lungsur turun.
Dalam Inspektor Dokumen kotak dialog, pastikan “Ulasan, Semakan, Versi dan Anotasi” diperiksa.
Klik “Periksa” untuk mengimbas dokumen.
Klik “Alih Keluar Semua” sebelah “Ulasan, Semakan, Versi dan Anotasi”.
Klik "Tutup" untuk menamatkan.

Amaran: Kaedah ini memadamkan semua ulasan daripada dokumen anda secara kekal. Ini ialah penyelesaian paling bersih apabila anda perlu berkongsi dokumen tanpa sebarang maklum balas pengulas kelihatan, tetapi ia merosakkan—pastikan anda mempunyai sandaran jika anda mungkin memerlukan ulasan itu kemudian.

3.9 Kaedah 9: Rekreasi Komen Manual

Untuk kawalan tepat ke atas kandungan ulasan dan kepengarangan, anda boleh mencipta semula ulasan secara sistematik:

Mula-mula, tukar nama pengguna anda menggunakan Kaedah 2.1 untuk menetapkan nama pengarang yang anda inginkan untuk ulasan baharu.
Untuk setiap ulasan sedia ada yang anda ingin simpan:
- Pilih dan salin teks ulasan (Ctrl + C)
- Perhatikan lokasi ulasan asal
- Padamkan komen asal
- Sisipkan ulasan baharu di lokasi yang sama
- Tampal teks asal (Ctrl + V)
Ulangi proses ini untuk semua komen yang anda ingin simpan.
Simpan dokumen anda.

Terbaik untuk: Apabila anda mempunyai bilangan komen yang kecil dan mahukan kawalan sepenuhnya ke atas proses rekreasi. Kaedah ini membosankan untuk dokumen dengan banyak ulasan tetapi menyediakan most keputusan yang tepat.

4. Perbandingan Semua Kaedah

Untuk membantu anda memilih most pendekatan yang sesuai untuk situasi khusus anda, kami telah mencipta jadual perbandingan komprehensif di bawah. Jadual ini akan membimbing anda dalam memilih kaedah terbaik untuk menukar nama ulasan dalam Word atau mengalih keluar maklumat pengarang sepenuhnya.

4.1 Perbandingan Kaedah Menukar Nama Komen

kaedah	Tahap Kesukaran	kelebihan	Kekurangan	terbaik Untuk
Kaedah 1: Edit Nama Pengguna	Mudah	• Mudah dan boleh dipercayai • Berfungsi untuk semua dokumen masa hadapan • Tiada pengetahuan teknikal diperlukan • Serasi dengan semua versi Word	• Tidak mengubah ulasan sedia ada • Mempengaruhi semua aplikasi Office	Most pengguna yang ingin menukar nama pengarang dalam Word untuk ulasan baharu
Kaedah 2: Kod VBA	Perantaraan	• Mengubah ulasan sedia ada • Penyelesaian khusus dokumen • Boleh menyesuaikan nama dengan tepat • Tidak menjejaskan dokumen lain	• Memerlukan pengetahuan asas VBA • Mesti dilakukan untuk setiap dokumen • Mungkin tidak berfungsi dengan dokumen yang dilindungi	Pengguna yang perlu menukar nama pengarang dalam Word untuk ulasan sedia ada
Kaedah 3: Nama Akaun Pejabat	Mudah	• Perubahan merentas semua apl Office • Penyelesaian kekal • Menyegerakkan merentas peranti • Kaedah rasmi Microsoft	• Memerlukan akaun Microsoft • Tidak mengubah ulasan sedia ada • Mungkin mengambil masa untuk disegerakkan	Pengguna dengan langganan Office 365 mahukan perubahan seluruh sistem
Kaedah 4: Ciri Dokumen	Mudah	• Cepat dan ringkas • Menukar metadata dokumen • Tiada kesan seluruh sistem	• Kesan terhad pada nama ulasan • Terutamanya mempengaruhi maklumat dokumen • Mungkin tidak berfungsi untuk semua jenis ulasan	Perubahan metadata pantas untuk perkongsian dokumen
Kaedah 5: Suntingan Pendaftaran	Maju	• Perubahan peringkat sistem yang mendalam • Mempengaruhi semua aplikasi Office • Penyelesaian kekal	• Memerlukan kemahiran teknikal lanjutan • Risiko kerosakan sistem • Mungkin ditindih oleh kemas kini Office • Implikasi jaminan	Profesional IT dan pengguna lanjutan sahaja
Kaedah 6: Kaedah Word Online	Mudah	• Berfungsi dalam penyemak imbas • Tiada pemasangan perisian • Keserasian merentas platform • Penyelesaian berasaskan awan	• Terhad kepada harta dokumen • Memerlukan sambungan internet • Mungkin tidak menjejaskan semua nama ulasan • Kefungsian terhad berbanding desktop	Pengguna terutamanya bekerja dengan Word Online atau dokumen awan

4.2 Perbandingan Kaedah untuk Mengeluarkan Nama Komen

kaedah	Tahap Kesukaran	kelebihan	Kekurangan	terbaik Untuk
Kaedah 1: Keluarkan Maklumat Peribadi	Mudah	• Ciri Word terbina dalam • Perlindungan privasi yang komprehensif • Bekerja pada semua dokumen masa hadapan • Kaedah rasmi Microsoft	• Perubahan global yang kekal • Semua ulasan ditunjukkan sebagai "A" • Mempengaruhi metadata dokumen • Boleh mengalih keluar maklumat berguna lain	Pengguna mengutamakan privasi merentas semua dokumen
Kaedah 2: Pembuangan Kod VBA	Perantaraan	• Penyelesaian khusus dokumen • Mengalih keluar sepenuhnya nama pengarang • Tidak menjejaskan dokumen lain • Kawalan tepat ke atas perubahan	• Memerlukan pengetahuan VBA • Mesti ulang untuk setiap dokumen • Komen kelihatan tanpa nama • Mungkin tidak berfungsi dengan sekatan	Pengguna yang ingin mengalih keluar nama daripada ulasan dalam Word secara selektif
Kaedah 3: Simpan Sebagai Pengguna Berbeza	Mudah	• Mengubah pemilikan dokumen • Tiada kemahiran teknikal diperlukan • Proses yang mudah	• Memerlukan berbilang akaun pengguna • Mungkin tidak menjejaskan ulasan sedia ada • Keberkesanan terhad • Akses komplikasi	Pengguna dengan berbilang akaun Windows tersedia
Kaedah 4: Tukar dan Tukar semula	Mudah	• Jalur metadata secara automatik • Penukaran format fail mudah • Berfungsi dengan pelbagai format	• Boleh merosakkan pemformatan dokumen • Boleh kehilangan ciri lanjutan • Keputusan yang tidak dapat diramalkan • Memerlukan keserasian format	Dokumen ringkas tanpa pemformatan yang rumit
Kaedah 5: Salin ke Dokumen Baharu	Mudah	• s segar lengkaptart • Kawalan penuh ke atas kandungan • Menghapuskan semua metadata • Proses salin-tampal yang mudah	• Komen mesti dicipta semula • Memakan masa untuk dokumen yang kompleks • Mungkin kehilangan beberapa pemformatan • Rekreasi manual diperlukan	Dokumen dengan beberapa ulasan yang memerlukan catatan bersih
Kaedah 6: Alat Pihak Ketiga	Mudah	• Pembersihan gred profesional • Pembuangan metadata menyeluruh • Pilihan lanjutan tersedia • Keupayaan pemprosesan kelompok	• Memerlukan perisian tambahan • Mungkin melibatkan costs • Kebimbangan keselamatan • Keluk pembelajaran untuk alatan	Persekitaran profesional dengan keperluan privasi yang ketat
Kaedah 7: Pendekatan Dalam Talian Perkataan	Mudah	• Pemprosesan berasaskan awan • Tiada pemasangan perisian • Keserasian merentas platform • Penyepaduan ekosistem Microsoft	• Memerlukan sambungan internet • Kawalan terhad • Keputusan yang tidak dapat diramalkan • Bergantung pada perkhidmatan awan	Pengguna Office 365 bekerja terutamanya dalam talian
Kaedah 8: Lengkapkan Pembuangan Komen	Mudah	• Menghapuskan semua komen sepenuhnya • Ciri Word terbina dalam • Perlindungan privasi yang lengkap • Bersihkan dokumen akhir	• Memadamkan semua komen secara kekal • Kehilangan maklum balas pengulas • Tidak boleh diterbalikkan tanpa sandaran • Boleh mengalih keluar input berharga	Pengedaran dokumen akhir apabila ulasan tidak lagi diperlukan
Kaedah 9: Rekreasi Komen Manual	Mudah	• Kawalan sepenuhnya ke atas proses • Memelihara kandungan ulasan • Menggunakan nama pengarang yang dikehendaki • Tiada keperluan teknikal	• Sangat memakan masa • Proses intensif buruh • Mudah ralat untuk banyak komen • Tidak praktikal untuk dokumen besar	Dokumen dengan beberapa ulasan kritikal yang memerlukan kawalan yang tepat

5. kesimpulan

Mengurus maklumat pengarang ulasan dalam dokumen Word ialah keperluan biasa bagi kebanyakan pengguna, sama ada atas sebab privasi, pembentangan profesional atau konsistensi organisasi. Sepanjang panduan komprehensif ini, kami telah meneroka 15 kaedah berbeza yang menangani pelbagai senario di mana anda mungkin perlu menukar nama ulasan dalam Word atau mengalih keluar pengenalan pengarang sepenuhnya.

Untuk most pengguna ingin tahu cara menukar nama ulasan dalam Word, yang paling mudah dan most pendekatan yang berkesan ialah Kaedah 2.1 (Edit Nama Pengguna). Ciri Word terbina dalam ini menyediakan cara yang boleh dipercayai untuk memastikan semua ulasan masa hadapan memaparkan nama pilihan anda tanpa memerlukan kepakaran teknikal. Ingat untuk menyemak pilihan "Sentiasa gunakan nilai ini tanpa mengira log masuk ke Office" untuk mengekalkan konsistensi merentas keadaan akaun Office yang berbeza.

Apabila anda perlu menukar nama pengarang dalam Word untuk ulasan sedia ada, Kaedah 2.2 (Kod VBA) menawarkan most penyelesaian praktikal. Walaupun ia memerlukan kebiasaan asas dengan VBA, kod yang disediakan adalah mudah untuk dilaksanakan dan memberi anda kawalan sepenuhnya ke atas cara nama ulasan sedia ada muncul dalam dokumen anda.

Untuk pengguna yang mengutamakan privasi dan ingin mengalih keluar nama daripada ulasan dalam Word secara kekal, Kaedah 3.1 (Alih Keluar Maklumat Peribadi) menyediakan most penyelesaian yang menyeluruh. Pendekatan ini bukan sahaja menangani dokumen semasa tetapi juga memastikan semua dokumen Word masa hadapan mengekalkan privasi anda dengan memaparkan maklumat pengarang generik.

Pilihan antara kaedah yang berbeza bergantung pada keperluan khusus anda:

Persekitaran profesional biasanya mendapat manfaat daripada penamaan yang konsisten melalui kemas kini maklumat pengguna (Kaedah 2.1 atau 2.3)
Pengguna yang mementingkan privasi harus mempertimbangkan pendekatan Pemeriksa Dokumen (Kaedah 3.1) untuk perlindungan menyeluruh
Senario perkongsian dokumen mungkin memerlukan penyingkiran nama pengarang melalui kaedah VBA (Kaedah 3.2) atau penghapusan ulasan lengkap (Kaedah 3.8)
Projek kerjasama selalunya berfungsi paling baik dengan nama pengguna piawai yang ditetapkan melalui tetapan akaun Office

Perlu diingat bahawa memahami cara mengalih keluar nama pengarang daripada ulasan dalam Word menjadi semakin penting kerana privasi tempat kerja dan peraturan perlindungan data terus berkembang. Kaedah yang digariskan dalam panduan ini memastikan anda mempunyai fleksibiliti untuk mengendalikan pelbagai senario perkongsian dokumen sambil mengekalkan tahap kerahsiaan yang sesuai.

Peringatan penting:

Sentiasa buat sandaran dokumen penting sebelum melaksanakan mana-mana kaedah ini
Uji pendekatan pilihan anda pada dokumen sampel terlebih dahulu untuk memastikan ia memenuhi keperluan anda
Pertimbangkan skop perubahan – sesetengah kaedah hanya mempengaruhi dokumen semasa manakala yang lain memberi kesan kepada semua dokumen Word masa hadapan
Ingat bahawa tetapan nama pengguna juga mengawal maklumat pengarang Track Changes, bukan hanya ulasan
In rare kes di mana manipulasi dokumen menyebabkan rasuah fail, mempunyai akses kepada yang boleh dipercayai Perisian pemulihan fail MS Word boleh membantu memulihkan dokumen anda dan mengekalkan kerja anda

Sama ada anda ingin mengekalkan penjenamaan profesional yang konsisten, melindungi privasi peribadi atau hanya mengemas kini maklumat pengarang yang sudah lapuk, kaedah ini menyediakan penyelesaian komprehensif untuk mengurus nama ulasan dalam Word dengan berkesan. Pilih pendekatan yang paling sesuai dengan tahap keselesaan teknikal anda dan keperluan khusus untuk mencapai hasil yang diinginkan untuk keperluan kerjasama dokumen anda.

6. Rujukan

Sokongan Microsoft. "Tukar nama pengarang untuk dokumen, pembentangan atau buku kerja." Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Sokongan Microsoft. "Alih keluar data tersembunyi dan maklumat peribadi dengan memeriksa dokumen, pembentangan atau buku kerja." Microsoft Corporation. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Mengenai Penulis

Vera Chen ialah pakar pemulihan data kanan dan pakar Microsoft Office di DataNumen, Inc., syarikat terkemuka dunia dalam teknologi pemulihan data. Dengan lebih 8 tahun pengalaman dalam pemulihan dokumen dan penyelesaian masalah aplikasi Office, Vera telah membantu beribu-ribu profesional memulihkan data kritikal dan menyelesaikan isu pemformatan yang rumit merentas Word, Excel, Outlook dan aplikasi Microsoft Office yang lain.

Sebagai pakar teknikal di DataNumen, Vera menggabungkan kepakaran mendalamnya dalam pemulihan fail dengan pengetahuan praktikal yang meluas tentang fungsi Office untuk mencipta panduan komprehensif yang menangani cabaran dokumen dunia sebenar. Pengalaman langsung beliau dengan fail yang rosak, konflik pemformatan dan senario pemulihan data memberikan cerapan unik untuk mencegah dan menyelesaikan masalahost isu permohonan Pejabat yang degil.