Kadang-kadang, anda mungkin berharap dapat mencari lampiran e-mel berdasarkan jenis fail di Outlook. Artikel ini akan memperkenalkan anda 5 trik berguna dan mudah.
Adakah anda perlu mencari lampiran e-mel mengikut jenis fail? Contohnya, anda ingin mengetahui lampiran tertentu tetapi anda tidak jelas mengenai nama, kandungan dan sebagainya. Apa yang anda boleh sahkan ialah jenis failnya, dokumen kata atau fail excel atau a zip fail. Dalam situasi ini, anda dikehendaki mencari lampiran mengikut jenis failnya. Berkenaan keperluan ini, di sini kami akan menunjukkan 5 teknik yang berguna dan berguna untuk membantu anda mencapainya dengan mudah. Teruskan membaca untuk mendapatkannya secara terperinci.
Petua 1: Cari Lampiran E-mel dengan Satu Jenis Fail Khusus
Sekiranya anda ingin mendapatkan lampiran e-mel dalam satu jenis fail yang ditentukan, anda boleh menggunakan corak carian "ext: type file". Cukup klik ke kotak carian dan taipkan jenis fail mengikut kes anda. Berikut adalah beberapa contoh:
- samb: docx
- samb: xlsx
- samb: pdf
- samb: jpg
- samb: zip
Petua 2: Cari Lampiran E-mel dengan sekurang-kurangnya Salah satu Jenis Fail Khusus
Sekiranya anda juga tidak dapat menentukan jenis fail lampiran dan anda hanya mempunyai beberapa pilihan, anda mungkin perlu mencarinya melalui perintah "ATAU". Berikut adalah beberapa contoh.
- samb: (zip ATAU pdf)
- samb: (docx ATAU xlsx)
- ext: (docx ATAU pdf OR zip ATAU xls)
Petua 3: Cari Lampiran E-mel Bukan dengan Jenis Fail Khusus
Kadang kala, semasa anda mencari lampiran mengikut jenis fail, anda mungkin mengecualikan satu atau lebih jenis fail tertentu. Oleh itu, dalam senario ini, anda harus menggunakan kenyataan "TIDAK" sepenuhnya. Anda boleh meniru contoh carian berikut.
- ext: (docx BUKAN doc)
- samb: (xlsx BUKAN xls)
Di samping itu, jika anda ingin mencari lampiran e-mel dalam semua jenis fail yang mengharapkan yang khusus, maka anda perlu menambahkan pernyataan "hasattachment: yes", seperti berikut.
- ext: (NOT xlsx) lampiran: ya
- ext: (TIDAK docx BUKAN pdf BUKAN zip) mempunyai lampiran: ya
Petua 4: Cari Lampiran E-mel dengan Jenis Fail Khusus di dalamnya Zip Fail
Lebih-lebih lagi, anda mesti menerima zip fail dalam Outlook. Selain itu, fail seperti ini biasanya mengandungi beberapa fail di dalamnya. Beberapa pengguna ingin mencari fail tertentu dalam jenis fail yang ditentukan di dalam zip fail. Tetapi ini akan menjadi sedikit rumit. Anda boleh menggunakan corak carian berikut sebagai jalan penyelesaian. Tetapi itu bukan carian yang tepat, jadi anda mungkin mendapat hasil carian yang salah.
- samb: (xlsx) ATAU (samb:zip lampiran:xlsx)
- samb: (jpg) ATAU (samb:zip lampiran:jpg)
- samb: (pdf) ATAU (samb:zip lampiran:pdf)
Petua 5: Cari Lampiran E-mel dengan Jenis Fail dan Teks Carian dalam Badan Fail
Sekiranya anda dapat mengingat beberapa kata kunci yang berkaitan dengan kandungan lampiran, itu bermakna anda mempunyai dua asas carian yang tersedia - jenis fail dan kata kunci. Dalam kes sedemikian, anda berharap dapat mencari lampiran dalam jenis fail tertentu dan dengan kata-kata tertentu di badan. Oleh itu, anda boleh meniru corak carian - "ext: lampiran jenis fail: (kata kunci)".
- samb: pdf lampiran:datanumen
- ext: lampiran docx: (pandangan datanumen kerosakan data)
Simpan Lampiran Berbahaya di Bay
Dalam era kontemporari, e-mel berniat jahat telah menjadi bahaya yang serius untuk data. Tambahan pula, e-mel jenis ini biasanya mengandungi virus dalam pautan atau lampiran. Jika anda memuat turun lampiran, data Outlook anda akan terancam. Oleh itu, jangan mudah membuka atau memuat turun lampiran daripada sumber yang tidak diketahui. Selain itu, adalah bijak untuk menyimpan Alat pembaikan e-mel Outlook PST di sekitarnya, yang akan sangat berguna apabila data PST anda dijangkiti atau rosak.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com