Artikel ini dikhaskan untuk memperkenalkan anda 4 petua cepat untuk membuka fail Word yang anda gunakan baru-baru ini untuk menjimatkan masa.
Kadangkala, anda mungkin perlu bekerja pada fail Word yang sama untuk tempoh yang agak lama. Kemudian anda akan mengakses fail tersebut dengan agak kerap. Biasanya, kita akan mencari fail tersebut dengan pergi ke lokasi penyimpanannya. Walau bagaimanapun, cara ini memerlukan masa. Selain itu, berikut adalah soalan lain: bagaimana jika anda terlupa lokasi fail tersebut?
Itu pasti masalah besar. Oleh itu, ikuti kami untuk memahami 4 petua berikut untuk dengan cepat melawat fail Word yang dibuka sebelumnya.
Petua 1: Sematkan Fail ke Senarai "Dokumen Terkini"
- Pertama sekali, bukalah Firman anda.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Seterusnya, klik pilihan "Terkini".
Sekarang anda dapat melihat dokumen-dokumen ini yang baru dibuka di senarai "Dokumen Terkini". Dan di belakang setiap dokumen, terdapat pin.
- Cukup klik pin. Anda dapat melihat kedudukan pin berubah, seolah-olah benar-benar memasang item ke dinding. Dengan berbuat demikian, fail ini akan diperbaiki di tempatnya. Oleh itu, apabila anda membuka Word, anda akan dapat melihatnya.
- Dan klik pin lagi dan anda dapat melepaskan pin fail tersebut.
- Atau anda boleh klik kanan pada dokumen yang sering anda gunakan.
- Kemudian pilih "Pin to list" untuk menyematkan fail.
- Dan pilih "Lepaskan dari senarai" untuk melepaskannya.
- Di sebelah senarai "Dokumen Terkini", senarai "Tempat Terkini". Mereka adalah tempat penyimpanan fail anda yang baru dibuka. Begitu juga, jika anda menggunakan folder tertentu dengan kerap, anda boleh memikirkan untuk menyematkannya.
Petua 2: Masukkan Dokumen Terkini ke Senarai Akses Pantas
Apabila anda membuka Word dan mengklik "Fail", anda dapat melihat banyak pilihan di lajur sebelah kiri. Dan ada senarai akses cepat di kawasan di bawah "Tutup" dan di atas "Maklumat", seperti di bawah:
Fail yang baru anda buka ada dalam senarai, jadi anda dapat mengaksesnya dengan cepat dengan melihat senarai tersebut. Sebenarnya, anda boleh memahaminya sebagai versi mini dari senarai "Dokumen Terkini".
Sudah tentu, anda boleh menetapkannya sendiri. Di bahagian bawah senarai "Dokumen Terkini", ada kotak "Akses cepat dengan jumlah Dokumen Terkini" ini. Anda hanya dapat melihat senarai akses cepat setelah mencentang kotak ini. Dan ada kotak putaran, yang membolehkan pengguna menentukan jumlah fail yang mereka inginkan dalam senarai akses cepat.
Langkah-langkah berikut akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikan senarai akses cepat:
- Ulangi dari langkah 1 hingga langkah 3 dalam kaedah 1.
- Tandakan kotak "Akses cepat jumlah nombor Dokumen Terkini" terlebih dahulu.
- Sekarang anda akan dapat memilih nombor di kotak putar.
Anda dapat melihat ada satu fail yang tersenarai di kawasan senarai akses cepat. Lain kali, klik dan anda boleh mengaksesnya.
Petua 3: Pin Fail Terkini pada Menu "Mula" Windows
Selain menyematkan fail dalam Word, Windows juga membenarkan anda menyematkan fail pada menu "Mula". Berikut adalah petunjuk terperinci:
- Klik "Mula" dahulu.
- Kemudian arahkan kursor anda ke "Microsoft Word 2010" untuk melihat fail terkini. Anda juga boleh menyematkan fail di sini.
Sekiranya anda menggunakan versi Word yang lain, cari program yang sesuai.
Petua 4: Buat Jalan pintas Fail di Desktop
Selain dari fail pin di tempat tertentu, anda juga dapat memperbaikinya di desktop untuk membuat jalan pintas. Jadi langkah-langkah untuk membuat jalan pintas adalah seperti di bawah:
- Cari fail terlebih dahulu.
- Kemudian klik kanan.
- Selanjutnya klik pilihan "Kirim ke".
- Sekarang menu baru akan muncul. Klik "Desktop (buat jalan pintas)".
- Kemudian anda dapat melihat jalan pintas fail di desktop, seperti di bawah:
Perbandingan 4 Petua
| Tips | kelebihan | Kekurangan |
|
Sematkan Fail ke Senarai "Dokumen Terkini" |
1. Fail yang anda pasang tidak akan ditindih oleh fail lain sehingga anda melepaskannya.
2. Anda boleh menyematkan beberapa fail yang anda perlukan. 3. Anda juga dapat menyematkan folder dengan kaedah ini sehingga Anda tidak perlu menyematkan dokumen satu persatu. 4. Anda tidak perlu memastikan lokasi fail. |
Anda harus menyematkan fail satu persatu jika tidak terdapat dalam satu folder. |
|
Masukkan Dokumen Terkini ke Senarai Akses Pantas |
1. Anda dapat menetapkan jumlah cepat mengakses fail terkini.
2. Anda tidak perlu memastikan lokasi fail. |
Anda tidak dapat memperbaiki fail tertentu di tempatnya kerana apabila anda membuka fail baru, fail sebelumnya akan hilang. |
|
Pin Fail Terkini pada Menu "Mula"
|
1. Anda dapat mencari fail anda dengan cepat tanpa membuka Word.
2. Anda juga boleh menyematkan fail anda di sana. 3. Anda tidak perlu memastikan lokasi fail. |
1. Fail yang ditunjukkan di sana mempunyai had nombor.
2. Anda hanya boleh menyematkan fail tetapi bukan folder. |
|
Buat Jalan pintas Fail di Desktop |
1. Ini cara terpantas untuk mengakses fail anda. 2. Dengan mencipta pintasan, anda sentiasa boleh mengakses fail pada desktop dan ia tidak akan hilang. |
1. Anda perlu tahu dan pasti lokasi tepat tempat anda menyimpan fail anda sebelum anda mula mencipta pintasan. 2. Anda harus mengelakkan membuat terlalu banyak jalan pintas di desktop atau anda mungkin akan mengelirukan diri sendiri. |
Sekiranya Perkataan Berhenti Berfungsi
Word mampu menggunakan begitu banyak fungsi, namun dapat berhenti berfungsi pada bila-bila masa. Pasti kes rawak seperti itu mungkin akan merosakkan fail anda atau anda mungkin akan kehilangannya sepenuhnya. Oleh itu, adalah bijaksana untuk mendapatkan a Alat pembaikan fail docx pertama, kerana ia boleh memulihkan kebanyakan atau semua bahagian fail anda.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Pembaikan Excel xls dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com