Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda 4 kaedah mudah bagaimana membuat salinan dokumen Word anda.
Dari segi membuka fail Word, terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk anda. Sebagai contoh, anda boleh membukanya sebagai Hanya Baca atau sebagai Salin, dan lain-lain. Dan hari ini, topik kami adalah dengan membuka fail Word dengan membuat salinan.
Kelebihan Membuat dan Membuka Salinan Fail Word
Untuk membuat salinan fail Word mempunyai empat kelebihan utama berikut:
- Pertama, ada kalanya anda membuka fail dengan perhatian hanya untuk melihat kandungannya daripada menyunting. Kemudian buka salinan dapat mengelakkan anda menukar teks atau format pada fail asal secara tidak sengaja.
- Kedua, ada kalanya anda perlu menukar fail secara sementara. Sekali lagi, fail salinan membolehkan anda melakukannya tanpa menjejaskan integriti yang asal.
- Ketiga, ada kes apabila anda perlu membuat banyak dokumen serupa dengan sedikit perbezaan. Pada masa itu, anda boleh menggunakan fail asal sebagai templat dan membuat perubahan pada salinan untuk menghasilkan banyak varian.
- Akhir sekali, anda boleh menganggap salinan sebagai sandaran fail hingga tahap tertentu.
Oleh kerana anda mengetahui kelebihan ini, berikut adalah kaedah khusus untuk anda membuat dan membuka salinan fail Word.
Kaedah 1: Buat Salinan di Windows
- Klik kanan pertama fail.
- Kemudian pilih pilihan "Salin" pada menu lungsur.
- Pindah ke lokasi di mana anda ingin menyimpan salinannya.
- Klik kanan sekali lagi.
- Pilih "Tampal".
Dan anda akan mempunyai salinan fail asal. Sekarang anda boleh membukanya.
Kaedah 2: Buka Fail sebagai yang Baru di Word
- Pertama, klik kanan fail.
- Kemudian pilih pilihan "Baru" untuk membuka fail sebagai yang baru.
Anda dapat melihat fail baru tidak mewarisi nama asalnya.
- Oleh itu, jika anda tidak membuat perubahan pada fail, anda boleh menutupnya secara langsung.
- Jika tidak, jika beberapa pengubahsuaian dilakukan, anda akan menerima pemberitahuan untuk mengingatkan anda tentang menyimpan fail tersebut.
- Klik "Simpan" jika perlu.
- Kemudian anda akan melihat tetingkap "Simpan Sebagai". Pertama pilih lokasi simpan.
- Dan namakan fail seterusnya.
- Klik butang "Simpan".
Kaedah 3: Buka sebagai Salin dalam Word
- Kali ini buka Word terlebih dahulu.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Klik seterusnya "Buka" pilihan.
- Di tetingkap "Buka", klik pertama untuk memilih fail.
- Kemudian klik segitiga terbalik di belakang butang "Buka".
- Pilih "Buka sebagai Salinan".
Sekarang anda dapat melihat dari bar tajuk bahawa fail yang anda buka adalah salinan.
Kaedah 4: Buat Fail Baru dari Word yang Ada
- Masih buka Word terlebih dahulu.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Klik seterusnya "Baru".
- Di kawasan sebelah kanan, klik "Membuat dari yang ada".
- Di tetingkap "Baru dari Dokumen Yang Ada", pilih fail.
- Kemudian klik butang "Buat Baru".
- Begitu juga, jika anda mengubah sedikit, tetingkap "Simpan Sebagai" akan muncul ketika anda cuba menutup fail. Kemudian anda ulangi dari langkah 5 hingga langkah 8 dalam kaedah 2.
Lindungi Firman Anda dari Keretakan
Dalam artikel hari ini, kami membincangkan kelebihan membuka fail sebagai salinan. Ini dapat dengan mudah membuat anda berfikir tentang mengambil sandaran fail. Memang benar bahawa membuat sandaran fail anda secara berkala adalah kebiasaan yang baik. Namun, anda masih tidak dapat mengetahui kapan Word akan runtuh. Oleh itu, apabila Word crash dan anda tidak mempunyai sandaran fail, anda harus menggunakan fungsi bawaan di Word to membaiki Word dan untuk memulihkan fail anda dengan segera.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk xls baiki dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com