Dalam artikel ini, kami akan menerangkan empat ralat paling biasa yang mungkin anda dapati semasa cuba menjalankan pertanyaan tambah.
Pertanyaan Tambah dalam MS Access boleh sangat membantu apabila anda ingin menyalin atau memasukkan data dalam jadual, walaupun ia merupakan salah satu pertanyaan tindakan yang paling biasa digunakan dalam aplikasi, masih terdapat banyak keraguan tentang penggunaannya. Kita mungkin kerap menggunakan pertanyaan ini tetapi mungkin masih terdapat keadaan di mana kita tidak dapat memahami cara menangani ralat yang timbul semasa mengendalikan pertanyaan ini. Untuk membantu memudahkan anda menangani ralat yang timbul semasa mengendalikan pertanyaan Tambah, kami akan memberikan anda beberapa petua dan penjelasan.
Kami akan mulakan dengan menerangkan 4 ralat paling biasa yang mungkin anda alami semasa menjalankan pertanyaan Tambah dalam MS Access. Ralat "tidak boleh menambah semua rekod dalam pertanyaan" berlaku dalam MS Access disebabkan oleh:
Jenis Kegagalan Penukaran
Sekiranya bidang yang ingin Anda tambahkan data memiliki tipe data yang berbeda dengan bidang yang Anda tambahkan data, Anda akan menemui ralat. Sekiranya anda cuba menambahkan data dari medan teks ke bidang lain yang mempunyai jenis datanya ke angka, anda pasti tidak akan dapat menyelesaikan proses penambahan. Pastikan anda memeriksa jenis data untuk bidang sebelum anda menambahkannya.
Pelanggaran Utama
Sekiranya anda cuba menambahkan data ke medan jadual yang terdiri daripada kunci utama, anda perlu memeriksa jadual tujuan terlebih dahulu. Ini perlu dilakukan untuk memeriksa apakah harta 'Tidak Gandakan' telah ditetapkan ke "Ya". Sekiranya ini berlaku dalam kes anda, maka anda harus memastikan bahawa data yang anda cuba tambahkan tidak melanggar peraturan jadual tujuan dengan cara apa pun.
Pelanggaran Kunci
Salah satu sebab yang sangat umum dan sederhana di sebalik kegagalan menggunakan pertanyaan Lampirkan juga kerana ada satu pengguna yang mengakses jadual tujuan melalui rangkaian, dan yang lain membukanya dalam paparan Reka Bentuk. Ini boleh menyebabkan kunci rakaman yang tidak membenarkan pertanyaan untuk menambahkan rekod ke jadual. Oleh itu, salah satu perkara penting yang perlu anda perhatikan adalah semasa anda berusaha menambahkan pertanyaan, pengguna sebaiknya ditutup dari pangkalan data.
Pelanggaran Peraturan Pengesahan
Untuk menyemak peraturan pengesahan sedia ada, pergi ke reka bentuk jadual destinasi. Jika medan yang diperlukan tiada dalam pertanyaan anda, kemungkinan besar anda akan mendapat ralat tersebut. Dan semasa anda melakukannya, lihat juga medan Teks untuk menyemak status sifat 'Benarkan Panjang Sifar'. Jika ia ditetapkan kepada Tidak, dan pertanyaan anda tidak cuba menambah aksara dalam medan ini, anda mungkin masih menghadapi ralat tersebut. Selain daripada peraturan pengesahan ini, terdapat juga peraturan pengesahan lain yang boleh menjadi punca kemungkinan ralat tersebut. Jadi pastikan anda menyemaknya terlebih dahulu.
Semasa bekerja di MS Access, pelbagai kesalahan dapat muncul. Sekiranya anda menghadapi kesilapan data, segera gunakan jalan Pemulihan akses utiliti untuk menangani mereka.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk SQL Server menetapkan dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com