Ramai pengguna meminta kaedah untuk menghubungkan nama dalam lembaran kerja Excel ke kenalan Outlook yang berkaitan. Sekarang, dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 2 cara seperti itu.
Contohnya, anda mempunyai senarai nama dalam fail Excel. Sekarang, anda mahu memautkannya ke kenalan yang berkaitan di Outlook anda. Untuk lebih spesifik, anda ingin bahawa selama anda mengklik pada pautan, kenalan Outlook yang sesuai akan dipaparkan. Berikut ini, kita akan mengajar 2 pendekatan untuk mewujudkannya dengan mudah.
Kaedah 1: Pautan ke Fail vCard yang Dieksport
- Pertama, buka fail Excel tertentu. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut, saya akan menghubungkan nama pertama "Aaron" ke kontak Outlook "Aaron" sebagai contoh.
- Kemudian, lancarkan Outlook dan cari kenalan tertentu.
- Seterusnya, pergi ke "Fail"> "Simpan Sebagai".
- Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai" pop timbul, arahkan ke folder lokal tertentu untuk menyimpan kenalan yang dieksport dan pastikan "Fail vCard" di "Simpan sebagai jenis" dan terakhir klik "Simpan".
- Selepas itu, kembali ke fail Excel.
- Selepas itu, pilih sel yang ingin anda tambahkan pautan ke kenalan Outlook.
- Seterusnya, tekan butang "Ctrl + K".
- Dalam kotak dialog "Insert Hyperlink", cari folder di mana anda menyimpan fail vCard, pasang file vCard tertentu, ubah teks untuk dipaparkan dan klik "OK", seperti tangkapan skrin di bawah.
- Selepas itu, anda akan melihat bahawa terdapat pautan di sel yang dipilih.
- Apabila anda mengkliknya, mesej akan muncul, di mana pilih "OK".
- Sekaligus, kenalan Outlook yang sesuai akan terbuka, seperti gambar di bawah.
Sekiranya anda mempunyai banyak nama di Excel sehingga ingin menyimpan banyak kenalan secara berkumpulan sebagai fail vCard, sila rujuk "2 Kaedah untuk Mengeksport Banyak Kenalan Outlook sebagai Fail vCard".
Kaedah 2: Pautan ke Kenalan melalui MS OneNote
- Pertama, pastikan MS OneNote dipasang di PC anda.
- Kemudian, di Outlook, pilih kenalan Outlook tertentu.
- Seterusnya, klik butang "OneNote" dalam kumpulan "Tindakan" pada tab "Laman Utama".
- Selepas itu, MS OneNote akan dipaparkan dengan bahagian yang diaktifkan, di mana anda dapat melihat kenalan yang dipautkan.
- Sekarang, anda perlu memilih pautan "Pautan ke Item Outlook" dan tekan "Ctrl + C" untuk menyalinnya.
- Kemudian, buka fail Excel dan cari nama tertentu
- Selepas itu, tampal pautan yang disalin ke sel kanan dengan pemformatan sumber.
- Akhirnya, anda boleh mengklik pautan, yang akan membuka kenalan Outlook yang berkaitan sekaligus.
Baiki Fail Outlook Anda
Sama seperti fail Excel, fail data Outlook mudah rosak kerana terdapat terlalu banyak risiko dan ancaman saat ini. Sebagai contoh, penutupan yang tidak betul dapat mengakibatkan kerosakan Outlook secara langsung. Oleh itu, adalah bijak untuk menyediakan yang hebat dan boleh dipercayai Pembaikan PST alat di muka, seperti DataNumen Outlook Repair. Dengan cara ini, walaupun fail PST Outlook rosak, anda masih boleh memperbaikinya seperti gabus.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com