Adakah anda tahu bahawa Outlook boleh berfungsi sebagai lokasi penyimpanan fail? Anda boleh menyeret dan melepaskan fail ke folder mel dengan mudah. Mereka akan disimpan di peti mel Outlook. Sekiranya anda bermaksud menggunakan ciri ini, anda harus mengikuti 4 petua yang disebutkan dalam artikel ini.
Untuk memindahkan dan menyimpan fail di kotak surat Outlook, anda boleh menyeret dan melepaskan fail ke satu folder e-mel, seperti tangkapan skrin berikut:
Sekiranya anda menggunakan akaun Exchange atau akaun IMAP di Outlook, menyimpan fail di peti mel Outlook mestilah ciri yang hebat. Ini kerana fail dapat diselaraskan. Oleh itu, apabila anda mengakses peti mel anda pada peranti lain, anda boleh mendapatkan fail ini dengan mudah. Tetapi sejujurnya, Outlook bukanlah sistem fail. Oleh itu, jika tidak perlu, anda lebih baik menyimpan fail pada cakera tempatan. Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakannya, anda harus mematuhi 4 trik yang diperkenalkan di bawah:
1. Jangan Seret dan Lepas ke Folder Kotak Masuk Secara Langsung
Pertama, anda tidak boleh menyeret dan melepaskan fail ke folder Peti Masuk anda di peti mel. Ini akan mengeluarkan mesej baru dengan fail sebagai lampiran e-mel daripada menyimpan fail dalam folder Peti Masuk. Sekiranya anda masih mahu menyimpan fail di Peti Masuk, pertama-tama anda boleh menyeret dan melepaskannya ke folder mel lain dan seterusnya memindahkannya ke Peti Masuk.
2. Jangan Simpan Fail melebihi Had Ukuran Lampiran
Seperti yang anda ketahui, apabila anda memasang lampiran yang terlalu besar, anda akan menerima amaran, yang memberitahu anda bahawa ukurannya melebihi had yang dibenarkan. Sebenarnya, had ukuran mesej atau lampiran adalah sama untuk fail. Anda masih boleh menyimpannya dalam folder mel, tetapi tidak akan diselaraskan. Lebih-lebih lagi, fail yang besar akan menyebabkan kesalahan penghantaran / penerimaan Outlook anda.
3. Perhatikan Ukuran Fail Pertama
Jika fail tersebut merupakan item pertama dalam folder mel, atau folder tersebut hanya dikhaskan untuk menyimpan fail, sebaik sahaja anda mengakses folder tersebut, fail pertama akan dipaparkan secara automatik dalam anak tetingkap bacaan. Dalam kes ini, dengan syarat saiz fail pertama besar, ia akan menjadi sukar untuk dimuatkan dan kemudian Outlook akan tergantung untuk memulakan pratonton. Tambahan pula, dengan mengandaikan bahawa fail disimpan dalam folder bukan cache, Outlook perlu memuat turun fail setiap kali. Dalam situasi ini, jika anda menggunakan sambungan jauh yang perlahan, anda perlu menunggu lama untuk fail dimuat turun.
4. Buka Sekatan Jenis Fail Khusus
Outlook secara automatik akan menyekat jenis lampiran e-mel tertentu. Ini sama dengan fail yang disimpan di peti mel anda. Apabila anda mencuba melihatnya dalam panel baca, anda akan melihat amaran, seperti gambar berikut. Sekiranya anda benar-benar ingin melihat fail, anda mesti membuka sekatan jenis lampiran tertentu. Untuk langkah terperinci, anda boleh merujuk pada artikel kami sebelumnya “Apa yang Perlu Dilakukan Sekiranya Outlook Menyekat Lampiran E-mel Anda? "
Simpan Peti Mel Outlook dalam Saiz Kecil
Outlook terdedah kepada kerosakan apabila peti mel anda terlalu besar. Oleh itu, anda harus sentiasa menyimpan peti surat anda dalam ukuran kecil. Contohnya, anda boleh menggunakan Outlook AutoArchive untuk membuang item lama, membuang lampiran dari Outlook dan sebagainya. Seandainya Outlook anda masih rosak, anda boleh dengan mudah membaiki data PST yang rosak oleh alat pembaikan yang berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan pangkalan data SQL dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com