Dalam artikel ini, kami bermaksud menunjukkan kepada anda 2 cara untuk menukar penomboran automatik menjadi teks biasa dalam dokumen Word anda.
Secara amnya, kami mendapat banyak manfaat dari ciri AutoNumber di Word. Ini menyelamatkan kita banyak masalah dalam menyenaraikan item dan mengatur perenggan. Namun, inilah kelainannya. Dokumen biasanya memerlukan semakan lebih dari sekali. Dan dalam proses penambahan dan penghapusan teks, nombor tersebut akan terpengaruh. Oleh itu, kita perlu menukar nombor "dinamik" ini menjadi teks biasa. Oleh itu, kita dapat melindungi pemformatan dokumen kita.
Berikut adalah 2 kaedah kami yang anda perlukan. Dan sebelum anda mencuba, kami sangat mengesyorkan anda mengambil sandaran fail anda terlebih dahulu. Sekiranya anda mesti nombor teks secara automatik setelah menukarnya menjadi teks biasa, anda selalu boleh mempunyai cadangan untuk menggunakan.
Kaedah 1: Simpan Teks Sahaja
- Pertama sekali, pilih teks yang mengandungi penomboran automatik.
- Kemudian klik kanan.
- Seterusnya pilih "Salin" pada menu senarai.
- Sekarang tekan "Padam" untuk membuang teks asal.
- Dan klik kanan pada kawasan itu sekali lagi.
- Kali ini pilih "Simpan Teks Sahaja" di bawah "Pilihan Tampal".
Sekarang anda telah berjaya menukar penomboran automatik menjadi nombor statik. Berikut adalah contoh:
Anda mungkin sudah menyedari bahawa pemformatan dokumen sebenarnya sedikit berubah. Sekiranya dokumen anda mengandungi hanya beberapa nombor dan tidak memerlukan standard pemformatan, anda boleh menggunakan kaedah ini dengan selamat. Walau bagaimanapun, jika dokumen anda mempunyai senarai bertingkat, anda perlu mengulangi operasi ini beberapa kali.
Sebenarnya, inilah sebabnya kami mempunyai kaedah kedua, iaitu menggunakan kod VBA.
Kaedah 2: Gunakan Kod VBA
- Pertama, pastikan anda mempunyai tab “Developer” yang tersedia di Ribbon. Sekiranya tidak, sila rujuk artikel kami sebelumnya: Cara Memasukkan Muzik Latar Belakang ke dalam Dokumen Word Anda
- Kedua, klik tab "Pembangun".
- Ketiga, klik "Visual Basic" dalam kumpulan "Code".
- Sekarang anda telah membuka editor VBA. Di lajur sebelah kiri, cari projek nama dokumen anda. Kemudian klik dua kali "ThisDocument" untuk membuka kawasan penyuntingan di sebelah kanan.
- Sekarang, mari kita lihat 2 kes berbeza. Pertama, jika anda ingin menukar pilihan penomboran automatik sahaja, anda harus menyalin dan menampal kod berikut:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Namun, jika anda telah membuat draf akhir keseluruhan dokumen, anda harus mengambil yang berikut untuk menukar semua penomboran automatik menjadi teks biasa:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Terakhir, klik "Jalankan" untuk menyelesaikan tugas.
Anda dapat melihat ketika anda menggunakan kod VBA untuk menghilangkan nombor "dinamik", anda dapat menyimpan format dokumen dengan baik.
Berikan Pemikiran untuk Sandaran
Seperti biasa, kami memberi penekanan yang besar untuk mengambil sandaran untuk fail anda. Oleh kerana ia memainkan peranan penting apabila fail anda rosak, masa yang anda habiskan dapat membayar balik. Salah satu contohnya ialah, semasa menggunakan a alat pembaikan ralat docx, anda selalu boleh mempunyai data terkini untuk dirujuk yang dapat mengurangkan waktu henti anda dengan ketara.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan ralat data xlsx dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com