Beberapa elemen dalam dokumen Word tidak perlu dan boleh merosakkan pemformatan anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat 3 cara mudah untuk membuang item ini dari dokumen Word anda secara berkumpulan.
Word dilengkapi dengan banyak item berguna untuk memformat halaman anda, seperti teks, gambar, perjalanan pulang dan jeda halaman. Walau bagaimanapun, beberapa elemen dalam dokumen Word adalah pendua dan tidak perlu. Untuk menjimatkan ruang dan memformat halaman anda dengan baik, anda boleh merujuk kepada 3 kaedah berikut.
Kaedah 1: Padam Teks Pendua
Semasa mengedit di Word, anda sering mahu membuang teks pendua dari dokumen anda. Contohnya, anda mungkin mempunyai dokumen kata besar dengan banyak alamat e-mel, yang kebanyakannya adalah entri pendua. Untuk menghapus entri berulang ini secara berkumpulan, anda boleh menggunakan langkah-langkah berikut:
- Pada tab "Rumah", klik "Ganti" dalam kumpulan "Mengedit". Anda juga boleh membuka dialog dengan kekunci pintas "Ctrl + H".
- Word memaparkan halaman "Ganti" pada kotak dialog "Cari dan Ganti". Kemudian, ketik teks yang perlu dihapus di kotak "Cari apa", dan ketik apa-apa di kotak "Ganti dengan". Akhirnya, klik "Ganti semua".
Kaedah 2: Keluarkan Garis Kosong dalam Kumpulan
Apabila anda menyalin sebahagian besar teks dari laman web ke dalam dokumen Word anda, anda mungkin mendapati semua baris kosong juga disisipkan ke dalam dokumen anda. Sudah tentu, anda boleh menghapusnya secara manual, tetapi menyusahkan dan memakan masa untuk dokumen besar. Lihat kaedah berikut, anda akan dapat menghapus baris kosong secara berkelompok.
- Klik "Ganti" atau tekan kekunci pintas "Ctrl + H".
- Kotak dialog muncul, masukkan "^ p ^ p" di kotak "Cari apa", dan masukkan "^ p" di kotak "Ganti dengan". Terakhir, klik "Ganti semua".
Kaedah 3: Ganti Pecahan Garis Manual yang Tidak Perlu
Kadang kala, anda mungkin perlu menempelkan notepad atau laman web ke dalam dokumen Word anda. Sekiranya anda hanya menyalin teks dan menampalnya terus, anda akan sering mendapat kesan yang tidak diingini, sebagai contoh, anda mendapat banyak jeda baris manual (pecahkan dengan "Shift + Enter"). Di bahagian ini, kami akan menyebutkan bagaimana mengganti jeda baris manual yang tidak perlu dengan kembalinya kereta (putus dengan “Enter”).
- Klik "Ganti" atau tekan kekunci pintas "Ctrl + H".
- Dalam dialog berikut, masukkan "^ l" di kotak "Cari apa", dan masukkan "^ p" di kotak "Ganti dengan". Kemudian, klik "Ganti semua".
Dapatkan Data dari Fail Word yang Rosak
Seperti yang kita lihat, di Word, ada banyak tip berguna yang dapat kita gunakan untuk menjadikan hidup kita lebih mudah. Namun, dalam kehidupan seharian kita, kita tidak mungkin dapat mengelakkan kegagalan kuasa atau kerosakan komputer, yang kemudian akan menyebabkan kerosakan fail Word dan kehilangan data penting. Untuk memulihkan data anda dari fail Word yang rosak, pertaruhan terbaik anda adalah kuat pembaikan perkataan alat. Dengan teknologi canggih, alat ini menawarkan kadar pemulihan yang cukup tinggi, sehingga kehilangan data dapat diminimumkan.
Pengenalan Pengarang
Kelly Zhao adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan yang cemerlang dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com