Dalam artikel ini, kami ingin menjelaskan 3 cara untuk meningkatkan atau menurunkan peringkat tajuk dalam dokumen Word anda.
Penggunaan tajuk yang betul menjadikan struktur yang baik dalam dokumen. Dan bercakap mengenai harta benda, tidak dapat dielakkan untuk mengubah tahap tajuk sekarang dan kemudian. Sebagai contoh, semasa menggabungkan beberapa dokumen individu menjadi satu, anda perlu mempromosikan atau menurunkan beberapa peringkat.
Diakui, bukan sains roket untuk mempromosikan atau menurunkan satu peringkat pada satu masa. Tetapi, dalam proses pemprosesan kumpulan, anda mesti mencari jalan yang tepat untuknya. Teruskan membaca untuk mengetahui apa yang boleh anda gunakan.
Kaedah 1: Mempromosikan atau Menurunkan Semua Tajuk Tahap Yang Sama
Terutama dalam dokumen panjang, terdapat beberapa tajuk dengan tahap yang sama. Berikut adalah cara untuk mempromosikan atau menurunkannya secara berkumpulan dengan menggunakan fitur "Cari dan Ganti".
- Pertama, tekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak "Cari dan Ganti".
- Kemudian letakkan kursor pada kotak "Cari apa" dan klik "Lagi" untuk mendapatkan lebih banyak pilihan.
- Seterusnya klik butang "Format" dan pilih "Gaya" pada menu drop-down.
- Dalam kotak "Cari Gaya", pilih tahap tajuk yang anda perlukan untuk mempromosikan atau menurunkan nilai dan klik "OK".
- Sekarang letakkan kursor pada kotak "Ganti dengan" dan ulangi langkah 3.
- Selanjutnya di kotak "Ganti Gaya", pilih tingkat tajuk dan klik "OK".
- Terakhir, klik "Ganti Semua" di kotak "Cari dan Ganti".
Catatan:
- Untuk mempromosikan tahap pengepala, anda harus bermula dengan tahap tertinggi. Contohnya, anda mesti menggantikan tahap 3 dengan tahap 2 terlebih dahulu, dan kemudian tahap 4 dengan tahap 3.
- Untuk menurunkan tahap tajuk, anda harus bermula dengan tahap terendah. Contohnya, anda mesti menggantikan tahap 7 dengan tahap 8 terlebih dahulu, dan kemudian tahap 6 dengan tahap 7.
Kaedah 2: Mempromosikan atau Menurunkan Tahap Semua Tajuk
- Pertama sekali, klik "Lihat" kemudian pilih "Garis Besar".
- Dalam paparan "Garis Besar", anda menekan "Ctrl + A" untuk memilih keseluruhan dokumen.
- Seterusnya klik anak panah kanan tunggal dalam "Outline Tools" menurunkan tahap semua tajuk dalam dokumen. Atau klik anak panah kiri tunggal untuk mempromosikan tahap tajuk. Setiap klik mempromosikan atau menurunkan satu tahap setiap masa. Oleh itu, buat satu atau beberapa klik dengan sewajarnya.
- Terakhir, klik "Tutup Paparan Garis Besar" untuk keluar.
Selain itu, anda juga dapat mengingat jalan pintas untuk melakukannya dengan cepat.
- Pada mulanya, tekan "Ctrl + A" untuk memilih dokumen.
- Kemudian tekan "Alt + Shift + panah kanan" untuk menurunkan, dan "Alt + Shift + anak panah kiri" untuk mempromosikan.
Kaedah 3: Jalankan Makro
Seperti yang anda lihat, kaedah 2 dapat melakukan pekerjaan yang sempurna untuk mendapatkan apa yang anda mahukan. Tetapi, ia memerlukan beberapa klik dan beralih antara pandangan "Garis Besar" dan "Tata Letak Cetak". Dan walaupun dengan jalan pintas, anda mesti ingat kombinasi kuncinya terlebih dahulu.
Namun, dengan cara makro, tidak akan ada masalah seperti itu. Anda boleh menentukan promosi atau penurunan harga dengan satu huruf.
- Pertama sekali, tekan "Alt + F11" untuk mencetuskan editor VBA di Word.
- Klik seterusnya "Normal" dan "Insert".
- Kemudian pilih "Modul".
- Klik dua kali untuk membuka modul baru.
- Tampal kod berikut:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Kemudian klik butang "Jalankan".
- Sekarang akan ada kotak input. Huruf "p" mewakili untuk mempromosikan, dan "d" untuk menurunkan. Masukkan huruf di kotak teks dan klik "OK" untuk meneruskan.
Menjalankan makro sekali bermaksud menurunkan atau mempromosikan satu tahap setiap masa. Jadi, ulangi mengikut keperluan anda.
Bersedia Sepanjang Masa
Dari segi persediaan untuk kerosakan dokumen, salah satu perkara pertama yang perlu kita fikirkan adalah untuk menjana pelan sandaran tetap. Ia menyediakan salinan fail, jadi kita tidak akan terlalu menderita akibat kehilangan data. Walau bagaimanapun, cara yang paling berkesan adalah dengan mendapatkan alat untuk memulihkan perkataan, untuk ini kami menawarkan versi terbaru dokumen.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk xls baiki dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com