Peratusan ialah borang data yang sangat biasa dalam Excel. Untuk memudahkan urusan, Excel mempunyai ciri menetapkan data kepada format peratusan.
Terdapat 3 kaedah berbeza untuk menukar format. Tetapi anda juga mungkin perlu memberi perhatian kepada beberapa butiran. Dalam imej di bawah ini, kita perlu memasukkan kadar pertumbuhan volum jualan secara manual.
Terdapat banyak data yang perlu kita masukkan. Oleh itu, jika Excel boleh menukar borang kepada format peratusan secara automatik, tugas itu boleh menjadi lebih mudah.
Kaedah 1: Gunakan Kombo Kekunci Pintasan
Kombo kekunci Pintasan sangat mudah digunakan. Di sini kombo kekunci pintasan ialah "Ctrl + Shift +%". Sebenarnya, ia adalah sama seperti mengklik butang dalam bar alat.
Tetapi menggunakan kombo ini sebelum memasukkan nombor atau selepas memasukkan akan menghasilkan keputusan yang berbeza. Dan kami akan membincangkannya secara terperinci.
(1) Gunakan selepas Memasukkan Nombor
- Masukkan nombor “0.12” ke dalam sel sasaran.
- Sekarang tekan "Enter" atau klik sel lain dalam lembaran kerja.
- Dan kemudian klik sel sekali lagi untuk meletakkan kursor pada sel.
Dua langkah di atas akan keluar dari mod edit. Jika tidak, kekunci pintasan tidak boleh berkuat kuasa. Di sini anda juga mungkin melihat bahawa kategori sel ialah "Umum".
- Sekarang tekan kekunci "Ctrl + Shift +%" pada papan kekunci. Dan tanda peratus akan muncul serta-merta. Nombor dalam sel akan menjadi "12%".
Pada masa ini, kategori sel bertukar menjadi "Peratusan". Oleh itu, jika anda perlu menggunakan kombo pintasan selepas memasukkan nombor, anda perlu membahagikan nombor itu dengan 100.
Sebaliknya, apabila ia berkaitan dengan perpuluhan, perkara akan berbeza. Excel secara automatik akan membundarkan nombor yang anda masukkan ke dalam sel.
Nombor itu akan didarabkan dengan 100 selepas anda menggunakan kekunci pintasan. Jika tiada titik perpuluhan dalam nombor, Excel akan menambah tanda peratus secara langsung.
Jika tidak, jika nombor pertama selepas titik perpuluhan lebih besar daripada atau sama dengan 5, nombor terakhir sebelum titik perpuluhan akan ditambah 1. Atau ia tidak akan ditambah 1.
Oleh itu, hasil yang muncul dalam sel adalah nombor bulat setiap masa. Dan anda boleh menyemak bentuk perpuluhan asal dalam bar formula. Jika anda masih menghadapi masalah tentang peraturan, anda boleh merujuk beberapa contoh dalam jadual di bawah:
| Nombor yang anda masukkan | Gunakan kombo kekunci pintasan selepas memasukkan nombor. | Nombor itu berganda 100 | Hasil dalam sel | Keputusan dalam bar formula | Penerangan Produk |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah kurang daripada 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan sama dengan 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah lebih besar daripada 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah kurang daripada 5. |
(2) Gunakan sebelum Memasukkan Nombor.
- Klik sel. Dalam langkah ini, kategori sel masih "Umum".
- Sekarang tekan "Ctrl + Shift +%". Selepas tindakan ini, kategori sel akan berubah menjadi "Peratusan".
- Dan kemudian masukkan nombor "12" ke dalam sel. Excel secara automatik akan menambah tanda peratus selepas nombor.
Oleh itu, dalam susunan ini, anda tidak perlu membahagikan 100 sebelum anda memasukkan nombor.
Dalam susunan ini, Excel juga akan membundarkan nombor jika anda memasukkan nombor perpuluhan. Di sini nombor yang anda masukkan tidak akan berganda 100. Oleh itu, jika anda memasukkan nombor bulat, tidak akan ada perubahan. Bagi nombor perpuluhan pula, nombor pertama selepas titik perpuluhan adalah lebih besar daripada atau sama dengan 5, nombor terakhir sebelum titik perpuluhan akan ditambah 1. Dan ia tidak akan ditambah 1 jika nombor selepas perpuluhan kurang daripada 5. Anda juga boleh merujuk kepada jadual di bawah untuk beberapa contoh.
| Gunakan kekunci pintasan sebelum memasukkan nombor | Nombor yang anda masukkan | Hasil dalam sel | Keputusan dalam bar formula | Penerangan Produk |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah kurang daripada 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah lebih besar daripada 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah lebih besar daripada 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Nombor pertama selepas nombor perpuluhan adalah kurang daripada 5. |
Di atas adalah perbezaan susunan penggunaan kombo pintasan. Anda boleh memohon mana-mana daripada dua pesanan mengikut keperluan anda. Selain itu, anda perlu lebih berhati-hati tentang ciri bulat dalam Excel.
(3) Lumpuhkan Kemasukan Peratusan Automatik
Terdapat ciri kemasukan peratus automatik dalam Excel.
- Klik "Fail" di pita.
- Dan kemudian klik "Pilihan".
- Di tetingkap "Pilihan Excel", klik "Lanjutan".
- Dan kemudian nyahtanda pilihan "Dayakan kemasukan peratusan automatik".
- Seterusnya, klik "OK". Kini ciri ini telah dilumpuhkan.
Sekarang jika anda menggunakan kombo kekunci pintasan selepas memasukkan nombor, anda akan mendapat hasil yang sama seolah-olah ciri ini masih tersedia.
Tetapi jika anda menggunakan pesanan lain, hasilnya akan berbeza. Nombor yang anda masukkan juga akan mendarab 100 sebelum menambah tanda peratus. Selain itu, Excel juga akan membundarkan nombor tersebut. Oleh itu, Excel akan menghasilkan hasil yang sama seperti susunan penggunaan kombo kekunci pintasan selepas memasukkan nombor.
Kaedah 2: Tukar Format Nombor dalam Bar Alat
Dalam kaedah ini, anda boleh menukar format nombor dalam bar alat.
(1) Tukar Format sebelum Memasukkan Nombor
- Masukkan nombor 0.12 ke dalam sel.
- Kemudian klik anak panah kecil format nombor.
- Dan kemudian pilih pilihan "Peratusan" dalam senarai juntai bawah. Oleh itu, format akan berubah. Nombor yang anda lihat dalam sel ialah 12.00%.
Di sini nombor akan mendarab 100 dan juga menambah dua tempat perpuluhan pada nombor itu. Jika terdapat lebih daripada 2 perpuluhan dalam nombor yang telah didarabkan 100, Excel akan membundarkan nombor tersebut.
Jika perpuluhan ketiga lebih besar daripada atau sama dengan 5, perpuluhan kedua akan menambah 1. Jika tidak, ia tidak akan menambah 1. Anda boleh merujuk kepada jadual di bawah:
| Nombor yang anda masukkan | Pilih pilihan | Nombor yang mendarab 100 | Hasilnya dalam sel | Hasilnya dalam bar formula | Penerangan Produk |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Nombor perpuluhan ketiga adalah kurang daripada 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Nombor perpuluhan ketiga sama dengan 5. |
Selain itu, walaupun anda menyahtanda pilihan "Dayakan kemasukan peratusan automatik", anda akan mendapat hasil yang sama.
(2) Tukar Format selepas Memasukkan Nombor
Sekarang anda menukar susunan, dan di sini nombor itu tidak akan mendarab 100. Tetapi bagi peraturan nombor pembundaran, ia juga bergantung pada nombor perpuluhan ketiga. Jadual di bawah juga menyenaraikan beberapa contoh.
| Pilih pilihan | Nombor yang anda masukkan | Hasilnya dalam sel | Hasilnya dalam bar formula | Penerangan Produk |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Nombor perpuluhan ketiga adalah kurang daripada 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Nombor perpuluhan ketiga sama dengan 5. |
Selain itu, jika pilihan "Dayakan kemasukan peratusan automatik" dilumpuhkan, anda akan mendapat hasil yang sama seperti susunan menukar format sebelum memasukkan nombor.
Kaedah 3: Tukar Kategori Sel dalam Format Sel
Kaedah ini mempunyai beberapa persamaan dengan yang sebelumnya. Tetapi tempat untuk menukarnya berbeza.
Ayat di bawah menunjukkan langkah-langkah untuk menukar kategori.
- Mula-mula klik anak panah kecil di bahagian "Penjajaran".
- Dalam tetingkap "Format Sel", semak tab "Nombor".
- Dan kemudian pilih pilihan "Peratusan".
- Dan kemudian tetapkan titik perpuluhan dalam "Tempat perpuluhan".
- Selepas itu, klik "OK". Oleh itu, kategori sel akan berubah menjadi "Peratusan".
Anda boleh menukar kategori sebelum memasukkan nombor atau selepas pintu masuk. Katakan tempat perpuluhan ialah 2, hasilnya betul-betul sama dengan perubahan dalam format nombor. Keputusan yang sama ini juga termasuk perubahan "Dayakan kemasukan peratusan automatik". Selain itu, jika tempat perpuluhan berbeza, seperti 3, Excel akan merujuk kepada nombor keempat apabila membundarkan nombor tersebut. Oleh itu, anda akan mengetahui cara tempat perpuluhan berfungsi di sini.
Tiga kaedah di atas akan menghasilkan hasil yang berbeza jika anda mengubah susunan atau mengubah suai pilihan “Dayakan entri peratusan automatik”. Anda juga boleh mencuba dan menggunakan kaedah yang paling sesuai dalam lembaran kerja anda.
Jangan Panik apabila Excel rosak
Kadang-kadang anda akan bertemu dengan rasuah fail Excel. Pada masa ini, jangan panik. Tindakan yang anda lakukan pada permulaan akan menentukan sama ada fail itu boleh bertahan. Anda boleh menghubungi pakar Excel kami dengan segera dan dapatkan Pembaikan Excel alat untuk membaiki Excel. Jika anda cuba membaikinya sendiri tanpa mengetahui sebabnya, tiada siapa yang boleh menjamin hasilnya.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan kata dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com