3 Kaedah untuk Meneruskan E-mel dengan Subjek Tertentu dalam Outlook

Sekiranya anda perlu meneruskan e-mel dengan subjek tertentu, anda memerlukan cara cepat untuk mengetahui e-mel khusus ini dan meneruskannya. Artikel ini akan mengajar anda 3 petua untuk mencapainya.

Kadang-kadang, anda mungkin diminta untuk meneruskan beberapa e-mel tertentu kepada seseorang. Sebagai contoh, atasan anda meminta anda untuk meneruskan semua e-mel yang melibatkan projek tertentu kepadanya. Sangat mungkin e-mel ini mempunyai subjek yang serupa, seperti yang mengandungi nama projek dalam subjek. Dalam kes ini, anda perlu mengetahui e-mel dengan subjek tertentu dan kemudian meneruskannya. Anda boleh menggunakan 3 pendekatan berikut.

Kaedah 1: Cari E-mel dengan Kata Tertentu dalam Subjek

1. Pertama sekali, mulakan aplikasi Outlook.
2. Kemudian klik ke kotak carian.
3. Seterusnya klik pada butang "Subjek" dan kemudian ganti "kata kunci" dengan apa yang anda perlukan untuk mencari dalam subjek e-mel.
4. Selepas itu, hanya e-mel yang subjeknya mengandungi kata kunci yang tersisa.
5. Sekarang tekan "Ctrl" dan kemudian pilih e-mel dengan subjek yang ditentukan.
6. Selepas itu, klik butang "Teruskan" dalam kumpulan "Balas".
7. Akhirnya e-mel baru akan dipaparkan, di mana semua e-mel yang dijumpai akan dilampirkan, seperti tangkapan skrin berikut.

Kaedah 2: Jalankan Peraturan untuk Meneruskan E-mel dengan Kata Tertentu dalam Subjek atau Badan

1. Pertama, klik butang "Peraturan" dalam kumpulan "Pindahkan" di bawah tab "Rumah".
2. Kemudian pilih "Urus Peraturan & Makluman" dari senarai juntai bawah
3. Di kotak dialog pop timbul, kemudian klik pada butang "Peraturan Baru".
4. Selanjutnya pilih "terapkan peraturan pada mesej yang saya terima".
5. Kemudian pilih syarat - "dengan kata-kata tertentu dalam subjek atau badan"
6. Tekan "kata-kata tertentu" pada Langkah 2.
7. Seterusnya taipkan kata-kata tertentu dan klik "Tambah"> "OK".
8. Selepas itu, anda harus menetapkan tindakan aturan - "teruskan kepada orang atau kumpulan awam".
9. Kemudian klik "orang atau kumpulan awam" pada Langkah 2 untuk memilih penerima yang ingin anda kirimkan e-mel dan tekan "OK".
10. Setelah itu, klik rangkaian "Next" hingga masuk ke layar "Finish Rule Setup".
11. Pada skrin ini, anda perlu menentukan nama dan batalkan pilihan semua pilihan pada Langkah 2 dan terakhir klik "Selesai".
12. Kemudian di kotak dialog "Peraturan dan Makluman", klik "Jalankan Peraturan Sekarang".
13. Dalam kotak dialog pop timbul, pilih peraturan dan kemudian pilih folder mana yang akan anda jalankan peraturan ini.
14. Akhirnya, klik "Jalankan Sekarang". Outlook akan meneruskan e-mel dengan kata-kata tertentu dalam subjek atau badan.

Kaedah 3: Meneruskan E-mel dengan Subjek Tertentu melalui Outlook VBA

1. Pada mulanya, tekan butang kekunci "Alt + F11".
2. Dalam editor VBA, buka modul baru dan salin kod VBA berikut ke dalamnya.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Selepas itu, anda boleh menambahkan makro baru ke Toolbar Akses Pantas seperti biasa.
4. Kemudian anda boleh membuka folder mel tertentu dan klik butang makro di Bar Alat Akses Pantas.
5. Akhirnya, semua e-mel akan dihantar kepada penerima yang ditentukan secara individu.

Perbandingan Kaedah Di Atas 3

Tangani Kerosakan Outlook dengan Tenang

Oleh kerana Outlook terdedah, anda perlu menghabiskan banyak usaha untuk mencegahnya Rasuah PST. Contohnya, anda harus membuat sandaran fail PST anda secara konsisten. Di samping itu, mendapatkan alat memperbaiki yang mantap, seperti DataNumen Outlook Repair juga lebih dari sekadar keperluan.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk SQL Server menetapkan dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com