Sebilangan pengguna sering perlu mencari semua item tertunggak di Outlook. Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 3 kaedah untuk mencapainya.
Dengan sejumlah besar tugas atau item yang ditandai di Outlook, kadang-kadang, anda mungkin tidak mempunyai cukup waktu untuk menangani semuanya. Dalam kes ini, mungkin terdapat banyak item tertunggak di Outlook anda. Oleh itu, anda perlu mencarinya dengan cepat. Selepas itu, kami akan memperkenalkan 3 pendekatan mudah untuk mendapatkannya.
Kaedah 1: Cari Item Tertunda melalui Pencarian Segera
Ketika mencari sesuatu, alat pertama yang akan muncul di benak pengguna adalah pencarian segera. Oleh itu, anda boleh mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui semua item tertunggak melalui carian segera.
- Mula-mula, tekan "Ctrl + E" untuk melancarkan pita "Cari".
- Pada tab "Cari", klik "Semua Item Outlook" dalam kumpulan "Skop".
- Kemudian, taipkan kriteria carian berikut di bar carian.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Sekaligus, semua item terlambat akan disenaraikan, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.
Kaedah 2: Buat Folder Carian untuk Mel yang Tertunda
Sekiranya anda hanya ingin mencari e-mel yang tertunggak dengan cepat, dan bukannya mencari secara manual setiap kali, anda mempunyai pilihan yang lebih baik - buat folder carian untuk mel yang terlambat. Ia dapat direalisasikan dengan langkah-langkah di bawah.
- Pada mulanya, klik kanan "Cari Folder" dan pilih "Folder Carian Baru".
- Kemudian, di tetingkap pop timbul, pilih "Buat Folder Carian khusus" dan klik "Pilih".
- Seterusnya, tentukan nama, seperti "Mel Tertunda" dan klik "Kriteria".
- Selepas itu, anda perlu menambahkan penapis berikut pada tab "Lanjutan".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Selepas itu, klik satu siri "OK" untuk menyimpan folder carian ini.
- Terakhir, apabila anda membuka folder carian, anda dapat melihat bahawa semua e-mel tertunggak dikumpulkan di sini.
Metode 3: Buat Makro "Pencarian" Khusus untuk Digunakan Kembali
Dengan syarat anda sering melakukan carian seperti itu pada semua item yang sudah terlambat, sangat disarankan untuk membuat butang makro "Carian" khusus untuk digunakan semula. Anda boleh mendapatkannya dengan operasi di bawah.
- Pada awalnya, cetuskan editor Outlook VBA melalui "Alt + F11".
- Kemudian, masukkan kod ke dalam modul yang tidak digunakan.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Selepas itu, keluar dari tetingkap semasa.
- Kemudian, ikuti “Langkah Pilihan” dalam catatan – “Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook Anda"Untuk menambahkan makro ini ke Bar Alat Akses cepat atau pita.
- Sejak itu, setiap kali anda diminta untuk mencari item yang tertunggak, anda boleh langsung mengklik butang makro baru.
Bersihkan Item Lama dan Tidak Berguna di Outlook
Adalah dinasihatkan untuk mengarkibkan barang-barang lama dan tidak berguna itu secara berkala kerana fakta yang tidak dapat dipertikaikan – fail Outlook lebih terdedah jika saiznya terlalu besar. Tiada satu pun yang bersedia untuk mengalami kerosakan Outlook kerana ia agak rumit. Ia tidak boleh ditangani oleh alat pembaikan peti masuk. Penyelesaian yang paling berkesan ialah sama ada yang berpengalaman dan berkuasa. Pembaikan Outlook alatan seperti DataNumen Outlook Repair, atau perkhidmatan pemulihan khusus.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com