Artikel ini membahas beberapa teknik pertanyaan silang ringkas yang dapat membantu semasa bekerja di MS Access.
Ringkasnya, pertanyaan Crosstab dapat didefinisikan sebagai matriks, di mana tajuk lajur berasal dari nilai medan. Ini adalah transformasi baris data menjadi lajur. Ia melibatkan pengagregatan data seperti jumlah keseluruhan yang dipecah antara bulan atau produk dll, di mana bulan-bulan ini ditunjukkan melalui lajur. Hari ini kita akan membincangkan beberapa teknik Pertanyaan Crosstab yang dapat membantu anda bekerja dengan cekap di MS Access.
3 Teknik Pertanyaan Crosstab yang akan berguna semasa mengerjakan MS Access adalah:
Pertanyaan Crosstab untuk menampilkan Jumlah baris
Untuk menampilkan jumlah pengiraan berturut-turut yang merangkumi semua lajur, pengguna hanya perlu menambahkan medan nilai sebagai Row Heading.
Contoh: Dalam pangkalan data sebuah kedai, jika mereka perlu jumlah penjualan mereka, mereka harus menambahkan bidang lain dengan Penjualan sebagai Row Heading, yang akan menampilkan jumlah penjualan.
Pengguna juga dapat memaparkan jumlah di bawah setiap lajur dengan memasukkan butang di pita. Butang ini terletak di tab Laman Utama; anda boleh mengesannya dengan ikon (S) perwakilan huruf besar sigma.
Paparkan Sifar dan bukannya Kosong
Di mana sahaja pengguna tidak memasukkan nilai, di sana lajur dibiarkan kosong secara lalai. Pengguna boleh menggunakan perintah Nz () jika mereka ingin memaparkan angka nol. Namun, kerana Access cenderung salah memahami ungkapan, pengguna harus menaip output atau hasilnya. Jadi, gunakan CCur () untuk berurusan dengan Mata Wang, CLng () untuk nombor yang lebih panjang (nombor keseluruhan) dll.
Cukup Ketik Nz () secara langsung dalam klausa TRANSFORM dan semua kekosongan akan diganti dengan sifar.
Nyatakan Tajuk Lajur
Perhatikan bahawa tajuk Kolum diperoleh dari bidang tertentu, dan pengguna hanya dapat memilih bidang yang relevan dengan datanya. Oleh itu, jika pengguna ingin mengehadkan kriteria pertanyaan mereka kepada penjualan yang dibuat kepada pelanggan tertentu yang belum membeli apa-apa selama itu, bidang mereka tidak akan dipaparkan sama sekali. Sekiranya pengguna ingin membuat laporan menggunakan crosstab, ia akan menunjukkan kesilapan kerana nama bidang pelanggan tersebut akan hilang.
Untuk menyelesaikan masalah ini, pengguna perlu memasukkan setiap tajuk lajur yang sah di harta tajuk Lajur pertanyaan silang.
- Pergi ke skrin Query Design, dan pilih pilihan untuk kotak Properties dari Menu View.
- Sekarang cari dan pilih "hartanah Tajuk Lajur". (Sekiranya anda tidak dapat mencarinya maka anda telah membuka sifat medan dan bukannya sifat Permintaan).
- Sekarang masukkan semua nilai yang mungkin di ruang, yang harus dipisahkan dengan koma dengan berkesan. Pengguna juga dapat membatasi nilai ini dengan menggunakan nilai tarikh menggunakan # atau dengan tanda kutip.
Kekurangan Tajuk Lajur
- Segala nilai yang tidak dimasukkan oleh pengguna akan dikeluarkan secara automatik dari pertanyaan yang diberikan.
- Medan hanya dapat ditunjukkan mengikut urutan yang ditentukan oleh pengguna misalnya "Januari", "Februari", "Mac", ...
Pengguna dapat meningkatkan kecepatan reka bentuk laporan dengan sangat banyak dengan menyebut tajuk lajur yang relevan di mana sahaja laporan terdiri daripada pertanyaan silang yang rumit seperti Sumber Rekod. Sekiranya pengguna tidak menentukan tajuk lajurnya, perisian Microsoft Access tidak akan dapat mengetahui bidang mana yang harus disediakan untuk laporan tanpa menjalankan pertanyaan lengkap.
Sekiranya anda pengguna MS Access biasa, anda mungkin pernah menemui a mdb rosak atau fail accdb. Walaupun kadang-kadang ciri pemulihan lalai di Access dapat mengekstrak data anda, akan ada kes di mana anda memerlukan bantuan tambahan. Untuk memulihkan pangkalan data Access sepenuhnya, melabur dalam alat profesional seperti DataNumen Access Repair.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf betulkan dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com