Untuk menguruskan e-mel yang dihantar dengan baik, kita dapat memindahkannya ke folder yang diinginkan, menggunakan dua kaedah mudah berikut dalam artikel ini.
Secara umum, semua mesej yang kami kirimkan akan berada di folder "Item Terkirim" secara lalai. Tetapi dengan jumlah e-mel yang terus meningkat, kita akan mendapati folder ini akan berantakan. Akibatnya, sukar bagi kita untuk mencari mesej yang diinginkan. Oleh itu, sekiranya berlaku senario tersebut, sangat disarankan untuk mengklasifikasikan e-mel ini ke folder yang ditentukan.
Mengambil pengalaman saya sebagai contoh, ketika saya tidak tahu memindahkan e-mel yang dikirim ke folder terpilih, saya terbiasa mencari e-mel tertentu dalam "Item Terkirim" oleh Outlook Instant Search. Suatu hari saya belajar kaedah "Pindah" dari rakan saya. Sebaliknya, saya harus mengakui bahawa kaedah masa lalu saya terlalu bodoh. Berikut adalah dua kaedah mudah untuk melepaskan diri dari kesukaran mencari e-mel dengan memasukkan e-mel yang dihantar.
Memilih Folder yang Ditentukan Semasa Menghantar E-mel
- Pada awalnya klik "E-mel Baru" untuk membuka tetingkap "Mesej Baru".
- Kemudian beralih ke tab "Pilihan".
- Di pita, kita harus mencari pilihan "Simpan item yang dihantar ke". Klik butang anak panahnya, dan kita akan melihat senarai juntai bawah.
- Seterusnya kita harus mengklik item "Folder Lain".
- Setelah klik ini, kotak dialog baru "Pilih Folder" akan muncul, di mana kita dapat memilih folder yang ada. Sebagai tambahan, kita dapat mengklik butang "Baru" untuk membuat folder baru, dan kemudian memilihnya.
- Akhirnya klik "OK" untuk menyimpan tetapan pilihan.
Membuat Peraturan untuk Mengirim E-mel
- Sebagai permulaan, kita perlu klik "Peraturan" dalam reben "Laman Utama", dan pilih "Urus Peraturan & Amaran" dalam senarai juntai bawah. Ia akan membuka tetingkap baharu, di mana anda perlu klik butang "Peraturan Baharu".
- Kemudian di "Rules Wizard", kita harus memilih "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim" dan klik "Next".
- Di bidang "Syarat", kita dapat memilih syarat khusus sesuai dengan keperluan kita. Selanjutnya di bidang "Tindakan", pilih "Pindahkan salinan ke folder yang ditentukan" dan "Berhenti memproses lebih banyak peraturan". Dan klik "Seterusnya".
- Akhirnya klik satu siri "Seterusnya", satu butang "Selesai" dan "Terapkan" untuk mengaktifkan peraturan ini.
Menggunakan Perisian Berkesan untuk Memulihkan Fail Outlook yang rosak
Dua kaedah di atas dapat membantu kami mengklasifikasikan e-mel yang kami hantar bergantung pada pilihan kami. Walaupun begitu, ini tidak dapat membantu kita untuk mengelakkan kerosakan Outlook. Apabila ia rosak, semua item, mulai dari e-mel, janji temu, tugas hingga nota, akan berisiko. Oleh itu kita harus menyediakan yang berkesan pembaikan prospek alatan seperti DataNumen Outlook Repair. Setelah berhadapan dengan kerosakan, ia dapat memulihkan fail yang rosak dengan meminimumkan kehilangan data dengan cepat.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com