Sekiranya anda sering perlu membuat janji temu atau mesyuarat dengan subjek atau badan yang sama, mengapa tidak membuat templat untuk mengelakkan membuang masa? Artikel ini akan mengajar anda 2 kaedah pantas.
Saya sering menghantar jemputan mesyuarat bagi pihak atasan saya di Outlook. Rata-rata, undangan mesyuarat ini mempunyai subjek yang sama - "Mesyuarat Mingguan untuk Kumpulan Pemasaran 2". Selain itu, perjumpaan selalu diadakan di lokasi yang sama dan mempunyai peserta yang sama. Oleh itu, saya ingin membuat templat mesyuarat di Outlook.
Buat Temujanji dan Templat Mesyuarat dengan Menerbitkan Borang
- Pertama sekali, mulakan Outlook dan beralih ke anak tetingkap Kalendar.
- Maka anda harus membuat janji temu atau mesyuarat baru.
- Di tetingkap janji temu / mesyuarat yang baru, isikan maklumat janji temu atau mesyuarat yang berkaitan, termasuk subjek, lokasi dan juga badannya. Anda juga boleh menambah syarat tambahan, seperti peringatan, kategori dan kepentingan, dll.
- Selepas itu, beralih ke tab "Pembangun". Jika anda tidak dapat menemukan tab ini, pergi ke "File"> "Options"> "Customize Ribbon". Dan kemudian anda boleh mengaktifkan "Pembangun" dengan mudah.
- Selanjutnya di bawah tab "Pembangun", anda perlu menekan butang "Reka Bentuk Ini".
- Pada skrin berikutnya, klik butang "Terbitkan" dan pilih "Terbitkan Bentuk" dari senarai drop-down.
- Kemudian, kotak dialog baharu “Terbitkan Borang Sebagai” akan muncul. Dalam medan “Lihat”, pilih “Personal Forms Library”. Kemudian, tentukan nama untuk borang ini. Akhir sekali, klik “Terbitkan”.
- Sekarang anda boleh menutup tetingkap janji temu / mesyuarat baru tanpa menyimpan perubahan.
- Adapun cara menggunakan templat. Anda boleh mengikuti langkah-langkah di bawah:
- Di antara muka utama Outlook, buka tab "Pembangun".
- Dan kemudian klik butang "Pilih Borang".
- Seterusnya dalam dialog “Pilih Borang”, pilih “Personal Forms Library” dalam medan “Look In”. Daripada senarai, pilih templat yang diingini.
- Akhirnya, klik "Buka".
Buat Templat Mesyuarat dengan Membuat Langkah Pantas
- Di antara muka utama Outlook, klik butang "Buat Baru" dalam kumpulan "Langkah Cepat" di bawah tab "Beranda".
- Dalam kotak dialog "Edit Langkah Cepat" pop timbul, tetapkan nama kepadanya. Untuk bidang "Tindakan", pilih pautan "Mesyuarat Baru", dan "Tunjukkan Pilihan".
- Seterusnya anda boleh mengisi semua maklumat templat mesyuarat yang baru.
- Selepas itu, klik butang "Selesai".
- Akhirnya anda boleh mencuba. Dalam kotak "Langkah Cepat", anda dapat langsung mengklik templat rapat yang baru dibuat untuk membuka dan menerapkannya.
Apa yang Perlu Dilakukan jika Berhadapan dengan Kerosakan Outlook
Seperti yang kita ketahui, Outlook terdedah kepada kerosakan. Oleh itu, bagaimana anda dapat menyelamatkan data Outlook berharga anda sekiranya berlaku kerosakan Outlook? Ini adalah berita baik bahawa anda menyimpan sandaran biasa. Tetapi jika tidak, anda perlu menggunakan alat pihak ketiga yang luar biasa, seperti DataNumen Outlook Repair, yang mempunyai prestasi yang baik di Pemulihan PST. Ia mesti dapat mengembalikan data maksimum kepada anda.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com