Tidak diragukan lagi bahawa terlalu banyak e-mel yang disimpan di Outlook akan menjadikan Outlook berfungsi dengan perlahan. Oleh itu disarankan untuk menghapus e-mel lama. Artikel ini akan memperkenalkan 2 kaedah untuk cepat menghapus semua e-mel yang lebih lama daripada jangka masa tertentu.
Untuk meningkatkan prestasi pandangan dan mengelakkan fail Outlook terlalu besar, saya akan menghapus item lama secara berkala, seperti e-mel lama, tugas, janji temu. Berikut adalah 2 pendekatan terpantas dan paling berguna.
Kaedah 1: Padam dengan Kaedah Arkib Auto Outlook
- Sebagai permulaan, lancarkan aplikasi Outlook dan di panel "Mail", pilih folder surat yang e-melnya lebih tua dari tempoh tertentu yang ingin anda hapus.
- Kemudian klik kanan folder dan pilih "Properties" dari menu konteksnya.
- Seterusnya kotak dialog baru " Properties ”akan muncul. Di dalamnya, anda harus beralih ke tab "Auto-Archive". Selepas itu, ikuti langkah di bawah:
- Sekiranya anda telah mengaktifkan pilihan "Arkib item dalam folder ini menggunakan tetapan lalai", Anda harus mengklik tombol "Tetapan Arkib Lalai". Dan kemudian di kotak dialog "Auto-Archive" yang baru, anda dapat menentukan noktah dalam "Bersihkan item yang lebih tua dari". Selain itu, ingat untuk memeriksa "Hapus item lama secara kekal".
- Sekiranya anda telah mengaktifkan "Arkibkan folder ini menggunakan tetapan ini", Anda dapat dengan lurus mengubah lama dari periode di layar saat ini dan memilih fitur "Hapus item lama secara kekal".
- Akhirnya klik beberapa OK sehingga semua item ditutup. E-mel yang lebih tua dari jangka masa tertentu akan dikeluarkan sekaligus.
Kaedah 2: Padam dengan Bantuan Folder Carian
- Pada awalnya, klik kanan "Cari Folder" di panel navigasi Mail.
- Kemudian dari menu klik kanannya, pilih "Folder Carian Baru".
- Selanjutnya di kotak dialog baru yang muncul, anda harus mencari dan memilih "Surat lama" dari senarai folder carian siap pakai.
- Selepas itu, klik butang "Pilih". Dialog kecil yang baru akan muncul, di mana anda boleh menentukan yang lebih lama daripada tempoh.
- Klik satu siri "OK" untuk menutup semua kotak dialog.
- Sekarang beralih ke folder carian yang baru dibuat di panel navigasi. Buka folder dan anda akan dapati bahawa semua e-mel yang berada dalam masa yang ditentukan disenaraikan di sini. Anda harus memilih semuanya dengan menekan "Ctrl + A". Dan terakhir, klik butang kekunci "Padam" untuk menghapusnya secara berkumpulan.
Simpan Fail Outlook dalam Saiz Kecil
Sejujurnya, menghapus item lama, termasuk e-mel, item kalendar dan sebagainya, adalah kebiasaan yang baik, yang dapat menyimpan kotak surat, fail PST anda dalam ukuran kecil. Telah diketahui bahawa fail PST yang terlalu besar cenderung rosak. Sudah tentu, jika malangnya, fail PST dikompromikan, anda boleh memanggil dengan tepat Pembaikan PST alat, seperti DataNumen Outlook Repair. Ini boleh membantu anda dan mengurangkan kerosakan pada fail PST anda.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut layari www.datanumen.com