Dalam artikel ini, kami memfokuskan diri untuk memberi anda 2 cara cepat untuk membagi dokumen Word menjadi beberapa dokumen.
Ada kalanya kita akan mempunyai dokumen yang agak panjang, memerlukan kerja berpasukan. Maka sangat diperlukan untuk membaginya menjadi beberapa yang lebih pendek untuk mempercepat aliran kerja. Daripada melakukannya dengan cara lama, seperti memotong dan menampal, kita mempunyai kaedah yang lebih pantas untuk tugas yang membosankan ini. Baca sahaja untuk melihat lebih banyak lagi.
Kaedah 1: Beroperasi dalam "Paparan Garis Besar"
- Pertama sekali, ambil sandaran yang diperlukan untuk fail anda sekiranya berlaku sebarang salah laku semasa proses tersebut.
- Kedua, lihat sama ada bahagian teks yang hendak dipecahkan telah diletakkan di bawah tajuk aras, seperti Tajuk 2, 3, 4, dan sebagainya. Jika ya, anda boleh terus ke langkah ketiga. Walau bagaimanapun, jika belum, anda harus memasukkan beberapa perkataan tanda pada permulaan dan penghujung teks, dan tetapkan perkataan ini dalam "Tajuk 1". Jika kita memasukkan perkataan ini, katakan, "Tajuk 3", maka apabila teks mengandungi gaya tajuk aras yang lebih tinggi seperti "Tajuk 2", anda tidak akan dapat mengeluarkan teks tersebut. Berikut ialah contoh kita:
- Ketiga, klik tab "Lihat".
- Kemudian klik "Garis Besar" di "Paparan Dokumen".
- Sekarang di bawah tab "Menggariskan", pergi ke kumpulan "Alat Garis Besar", dan pilih tahap kata-kata tanda anda pada senarai drop "Tunjukkan tahap". Di sini, kita akan memilih "Tahap 1" kerana kita hanya menetapkannya di "Tajuk 1". Dan semua teks di tahap 1 akan dipaparkan.
- Seterusnya, klik "Tunjukkan Dokumen" dalam kumpulan "Dokumen Induk". Dan anda akan melihat pilihan "Buat" dan "Masukkan" kini tersedia.
- Kemudian klik tanda tambah di hadapan kata tanda pertama untuk memilih bahagian teks ini.
- Akhir sekali, klik "Cipta" untuk mula memisahkan dokumen.
- Anda boleh mengulangi langkah 7 dan 8 untuk menyelesaikan memisahkan dokumen yang selebihnya. Dan ingat untuk menyimpan fail apabila anda selesai. Kemudian pergi ke lokasi fail asal, dan anda akan menemui semua dokumen baru. Berikut adalah apa yang anda boleh capai:
Kaedah 2: Gunakan Kod VBA
Sekiranya anda lebih suka kaedah salin dan tampal, anda mungkin boleh membiarkan makro Word melakukan tugas untuk anda. Dan lebih baik lagi, anda boleh menambahkan makro ke "Bar Alat Akses Pantas", sehingga anda dapat menggunakannya berulang kali dengan mudah. Untuk langkah-langkah untuk melakukannya, sila rujuk artikel kami sebelumnya: Cara Memohon Aplikasi lain dengan pantas dari MS Word
- Sebagai permulaan, tekan "Alt + F8" untuk membuka editor VBA.
- Di kawasan penyuntingan yang betul, tampal kod berikut:
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- Kemudian simpan kod dan tambahkan makro ke "Bar Alat Akses Pantas".
- Seterusnya, pilih teks dan klik butang makro. Anda akan mendapat dokumen baru.
Nota:
- Di antara kod tersebut, "C: \ Users \ Test \ Desktop \" merujuk kepada jalan di mana dokumen baru akan disimpan. Anda boleh mengubahnya sesuka hati.
- Kod “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” bermaksud kita akan mempunyai 10 aksara pertama teks yang dipilih sebagai nama fail baharu. Kemungkinan besar, anda juga boleh menukar bahagian ini dengan sewajarnya.
By the way, anda mungkin juga perlu menggabungkan atau menggabungkan dokumen yang disemak ini menjadi satu. Kemudian anda boleh menggunakan cara yang ditawarkan dalam 2 artikel berikut:
Cara Menggabungkan & Menggabungkan Beberapa Dokumen Word menjadi Satu
Cara Membuat Dokumen Induk yang Menghubungkan ke Beberapa Subdokumen di Word Anda
Bencana yang tidak dapat dielakkan
Hidup di dunia yang saling berkaitan, semuanya berkaitan dengan data pada masa kini. Oleh kerana kita setiap hari menggunakan Word untuk menangani sejumlah besar maklumat, setiap orang harus ingat kerosakan fail, kerana tidak ada yang dapat mengetahui kapan bencana data berikutnya akan terjadi. Walau tidak dapat dielakkan, kita mesti mempersiapkan diri dengan mendapatkan alat yang cekap membaiki data Word yang rosak sebelum ini.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk Alat pembaikan masalah data Excel dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com