2 Petua Pantas untuk Menandai Auto Mesyuarat Masuk Khusus sebagai Peribadi di Outlook

Untuk melindungi privasi anda, anda mungkin perlu menandakan beberapa pertemuan khusus sebagai peribadi. Artikel ini akan memperkenalkan kepada anda 2 cara cepat untuk menandakan yang tertentu secara automatik sebagai peribadi.

Artikel saya sebelum ini “2 Petua Pantas untuk Membuat Banyak Temujanji Outlook Secara Peribadi"Telah mengajar anda 2 cara untuk menandakan beberapa janji temu sebagai peribadi dalam satu masa. Tetapi kedua-duanya tidak dapat membantu anda menandakan mesyuarat masuk tertentu secara automatik sebagai peribadi. Ketika berkaitan dengan automasi, mungkin anda akan memikirkan peraturan Outlook. Tetapi tidak ada tindakan "tanda sebagai peribadi" secara lalai. Nasib baik, anda boleh menggunakan skrip pendek untuk membuat tindakan sedemikian. Lebih-lebih lagi, anda dibenarkan untuk mencapainya secara langsung dengan Outlook VBA. Jadi di sini kami akan memperkenalkan dua petua secara terperinci.

Petua 1: Gunakan Peraturan dan Skrip Pendek

1. Pertama sekali, mulakan program Outlook anda.
2. Kemudian tekan "Alt + F11" untuk mengakses editor VBA.
3. Selanjutnya salin dan tampal skrip VBA berikut ke modul baru.

Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub

4. Selepas itu, keluar dari editor VBA.
5. Dan kemudian klik "Peraturan"> "Urus Peraturan & Makluman" di bawah tab "Laman Utama".
6. Selepas itu, klik "Peraturan Baru".
7. Selanjutnya pilih "Terapkan peraturan pada pesan yang saya terima" dan tekan "Next".
8. Kemudian aktifkan syarat yang konkrit untuk menyekat pertemuan tertentu, seperti dengan kata-kata tertentu dalam subjek atau badan.
9. Selain itu, anda perlu menambah syarat "gunakan borang Permintaan Mesyuarat" dengan langkah-langkah yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:
10. Setelah menentukan syarat, klik "Next".
11. Nanti anda perlu menentukan tindakannya.

• Pilih "jalankan skrip".
• Klik pautan "skrip".
• Pilih skrip VBA yang ditambahkan sebelumnya.
• Tekan "OK" dan "Next".

12. Akhirnya, anda boleh mengikuti arahan untuk menyelesaikan penyediaan peraturan seperti biasa.

Selain menggunakan peraturan Outlook untuk menetapkan syarat rapat tertentu, anda dapat menggunakan Outlook VBA untuk mendapatkannya juga seperti berikut.

Petua 2: Gunakan Outlook VBA

1. Pertama, tekan butang kekunci "Alt + F11".
2. Kemudian buka tetingkap projek "ThisOutlookSession".
3. Selepas itu, salin dan tampal kod berikut ke dalamnya.

Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

4. Selepas itu, tandatangani kod ini dan ubah tetapan makro anda.
5. Akhirnya mulakan semula Outlook untuk mengaktifkan mesyuarat baharu.

Tangani Masalah Outlook Vexing

Hampir tidak dapat dipertikaikan bahawa Outlook PST mudah mengalami ralat. Oleh itu, anda perlu memberi perhatian yang sewajarnya untuk melindungi data Outlook PST anda. Contohnya, anda perlu membuat sandaran tetap untuk fail PST anda. Di samping itu, anda harus menyediakan alat pembaikan yang bereputasi dan luar biasa, seperti DataNumen Outlook Repair, yang mampu betulkan PST kesilapan tanpa berpeluh.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk mdf rosak dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com