2 Kaedah Pantas untuk Membuat E-mel Baru dari Templat dengan Outlook VBA

Oleh kerana banyak pengguna menganggap tidak masuk akal untuk mencari dan menggunakan templat e-mel Outlook, kami akan menunjukkan 2 kaedah cepat untuk membuat e-mel baru menggunakan templat dengan Outlook VBA dalam artikel ini.

Selalunya, untuk menggunakan templat e-mel Outlook, anda perlu mengetahuinya terlebih dahulu dengan mengklik “Item Baharu” > “Lebih Banyak Item” > “Pilih Borang”. Kemudian dalam kotak dialog “Pilih Borang”, cari dan buka templat sasaran dalam “Templat Pengguna dalam Sistem Fail”, seperti tangkapan skrin berikut.

Jelas sekali, ia memang menyusahkan. Oleh itu, di sini kami akan memperkenalkan 2 cara cepat, yang dapat membuat e-mel baru dengan cepat menggunakan templat dengan bantuan Outlook VBA. Baca terus untuk mendapatkannya secara terperinci.

Kaedah 1: Buat Templat E-mel Baru secara Langsung oleh Outlook VBA

1. Pada mulanya, beralih ke tab "Pembangun" di tetingkap utama Outlook.
2. Kemudian klik pada butang "Visual Basic", yang akan mengeluarkan tetingkap baru.
3. Seterusnya, salin dan tampal kod VBA berikut dalam modul.

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Selepas itu, keluar dari tetingkap "Visual Basic". Sekarang ikuti langkah di bawah untuk menambahkan makro ini ke Bar Alat Akses Pantas:

• Pada mulanya, klik anak panah ke bawah di Bar Alat Akses Pantas dan pilih "Lebih banyak Perintah".
• Kemudian di tetingkap pop timbul baru, tetapkan "Pilih perintah dari" ke "Makro".
• Selepas itu, hayati yang betul.
• Seterusnya, klik butang "Tambah".
• Selepas itu, anda boleh mengubah penampilannya. Klik butang “Ubah suai”. Di kotak dialog baru, berikan nama baru dan tentukan ikon untuknya.
• Akhir sekali klik dua "OK".

5. Akhirnya, anda boleh mengklik ikon makro di Bar Alat Akses Pantas. Segera, tetingkap mesej baru akan muncul, seperti gambar berikut.

Kaedah 2: Buat E-mel Baru dari Templat Sedia Ada oleh Outlook VBA

1. Pertama, anda mesti mempunyai templat e-mel siap. Buat e-mel baru dalam format, alat tulis yang diinginkan dan simpan sebagai templat Outlook. Untuk langkah terperinci, rujuk artikel “Cara Meningkatkan Kecekapan Kerja Anda melalui Templat Outlook”. Juga, tuliskan laluan folder simpanan fail templat ini.
2. Kemudian akses ke tetingkap "Visual Basic" dan buka modul baru seperti Petua 1.
3. Selepas itu, anda harus menyalin dan menampal tangkapan skrin berikut:

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Selepas itu, ikuti Langkah 5 di Petua 1 di atas untuk menambahkan makro baru ke Bar Alat Akses Pantas.
5. Akhirnya anda boleh mencuba. Anda akan mendapat e-mel baru menggunakan templat, seperti gambar di bawah:

Perbandingan 2 Kaedah

Mengatasi Kesalahan Outlook Sekali-sekala

Walaupun Outlook kaya dengan ciri-ciri, ia masih mudah terdedah kepada pelbagai masalah. Tambahan pula, yang paling menjengkelkan ialah pengguna tidak boleh memulakan Outlook. Secara amnya, ia mungkin berlaku daripada Outlook rosak. Oleh itu, anda boleh pergi ke 'Control Panel' untuk membaiki suite pejabat. Sekiranya masalah ini berlanjutan, anda harus menggunakan alat pembaikan yang berpengalaman, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server MDF dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com