2 Kaedah Pantas untuk Batch Menugaskan Pelbagai Tinjauan Outlook kepada Satu Orang

Sekiranya anda telah membuat banyak tugas di Outlook anda dan sekarang ingin memberikannya kepada satu orang, anda akan memerlukan kaedah untuk menetapkannya secara berkumpulan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda 2 pendekatan tersebut.

Kadang-kadang, atas beberapa sebab, anda perlu memberikan beberapa tugas yang ada dalam folder Tasks anda sendiri kepada seseorang. Secara umum, untuk menetapkan tugas, Anda harus membukanya, dan klik butang "Tugaskan Tugas", isi penerima di bidang "Ke" dan terakhir klik butang "Kirim". Tetapi, ini bermakna terlalu membosankan sekiranya anda ingin memberikan banyak tugas. Oleh itu, berikut ini, kami akan berkongsi 2 kaedah yang lebih cekap dan senang dengan anda.

Kaedah 1: Meneruskan Tugas sebagai Lampiran dalam E-mel

1. Untuk bermula, dalam folder Tugasan, tekan kekunci "Ctrl" dan sementara itu pilih semua tugasan yang anda ingin tetapkan.
2. Kemudian, klik butang "Teruskan" dalam kumpulan "Balas" pada tab "Rumah".
3. Sekali gus, e-mel baru akan dipaparkan.
4. Dalam surat ini, semua tugas yang dipilih telah dilampirkan.
5. Akhirnya, anda boleh menambahkan penerima, menulis dan menghantar e-mel sesuka hati.

Kaedah 2: Batch Assign Tasks dengan Outlook VBA

1. Pada awalnya, pergi ke Outlook VBA editor dengan merujuk pada “Cara Menjalankan Kod VBA di Outlook Anda".
2. Seterusnya, masukkan kod VBA berikut ke dalam modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Selepas itu, tambahkan makro ini ke Bar Alat Akses Pantas.
4. Kemudian, pilih tugas yang akan diberikan.
5. Akhirnya, klik butang makro di Bar Alat Akses Pantas.
6. Segera, tugas-tugas ini akan diberikan kepada penerima yang telah ditentukan.

Melarikan diri dari Kehilangan Data Outlook yang Menyakitkan

Akan sangat menyedihkan apabila mengalami kehilangan data, termasuk kehilangan data Outlook. Oleh itu, perlu membuat langkah berjaga-jaga yang berkesan untuk mengelakkannya. Pertama sekali, anda harus membuat sandaran data biasa. Selain itu, anda perlu mengetahui di mana anda boleh mendapatkan alat pembaikan terbina dalam - scanpst dan cara menjalankannya. Akhir sekali, untuk memberi bantuan segera sekiranya berlaku kegagalan alat pembaikan peti masuk, lebih baik anda menyediakan alat luaran yang kuat terlebih dahulu, seperti DataNumen Outlook Repair.

Pengenalan Pengarang:

Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com