Sangat mudah bagi anda untuk menyusun data dalam julat lembaran kerja. Selanjutnya, sekarang anda juga dapat menyusun data dalam carta lajur dengan 2 kaedah berkesan yang diperkenalkan dalam artikel ini.
Apabila anda menunjukkan data dan maklumat dalam carta lajur, susunannya akan sama seperti di lembaran kerja. Gambar di bawah menunjukkan carta lajur khas yang mempunyai susunan yang sama dengan julat asal dalam lembaran kerja.
Apabila anda perlu mengubah urutan, atau menyusun lajur dalam carta, anda mungkin tidak dapat menukar urutan lajur tersebut dalam carta lajur secara manual. Tetapi di sini kita telah menemui dua kaedah yang berkesan untuk menyelesaikan masalah ini. Dalam bahagian berikut, kami akan memperkenalkan dua kaedah secara terperinci.
Kaedah 1: Susun di Lembaran Kerja Asal
Apabila anda menyusun dalam lembaran kerja asal, kedudukan dalam julat akan berubah. Tetapi anda juga akan melihat bahawa susunan lajur dalam carta juga akan berubah dengan sewajarnya. Ini kerana data dan maklumat dalam carta merujuk pada kawasan asal. Apabila kawasan ini berubah, carta pasti akan berubah pada masa yang sama. Sekarang ikuti langkah di bawah dan lihat bagaimana kaedah ini berlaku dalam carta lajur.
- Pilih julat asal dalam lembaran kerja.
- Dan kemudian klik butang "Urutkan & Tapis" di bar alat.
- Seterusnya pilih pilihan "Urutkan Khusus" di menu drop-down. Oleh itu, tetingkap "Urutkan" akan muncul di lembaran kerja.
- Di tetingkap "Urutkan", tetapkan kriteria yang anda perlukan. Di sini kita akan menyusun lajur kedua mengikut nilainya. Selain itu, urutan urutannya adalah "Terkecil hingga Terbesar". Anda juga boleh menetapkan kriteria mengikut keperluan sebenar dan lembaran kerja sebenar.
- Seterusnya klik butang "OK" di tetingkap "Urutkan".
Apabila anda mengklik "OK", anda akan melihat urutan perubahan julat. Sebaliknya, anda juga akan melihat bahawa susunan lajur dalam carta juga berubah pada masa yang sama. Anda boleh merujuk gambar di bawah ini dan melihat hasilnya.
Oleh itu, setiap kali anda perlu menyusun dalam carta, anda boleh menyusun lembaran kerja yang pertama.
Kaedah 2: Susun dalam Pivot Chart
Kecuali kaedah di atas, di sini anda juga boleh menggunakan kaedah ini. Dengan membuat carta pangsi di lembaran kerja anda, anda boleh menyusun secara langsung dalam carta. Dan semua fungsi carta dalam pangsi carta sama dengan fungsi carta carta biasa.
- Pilih julat sasaran dalam lembaran kerja.
- Dan kemudian klik tab "Masukkan" di pita.
- Selepas itu, klik butang anak panah kecil di bawah butang "PivotTable".
- Seterusnya anda akan melihat menu lungsur dengan hanya dua pilihan. Pada langkah ini, anda perlu memilih pilihan kedua "PivotChart".
- Dan kemudian anda akan melihat tetingkap "Buat PivotTable with PivotChart" muncul di lembaran kerja. Kerana kami telah memilih kawasan di langkah 1, di sini anda tidak perlu memilih julat lagi. Sudah tentu anda melangkau langkah 1, di sini anda juga boleh memasukkan rujukan julat ke dalam kotak teks. Selain itu, anda juga boleh menggunakan tetikus untuk memilih jarak jauh secara langsung.
- Sekarang anda perlu memutuskan di mana anda mahu meletakkan carta pangsi. Anda boleh memasukkannya ke dalam lembaran kerja baru, atau memasukkan ke dalam lembaran kerja yang ada. Di sini kita memilih pilihan pertama "Lembaran Kerja Baru". Sebaliknya, jika anda perlu memasukkan lembaran kerja yang ada, anda juga perlu memasukkan lokasi ke dalam kotak teks yang sesuai. Dan anda boleh menggunakan tetikus anda untuk memilih lokasi yang tepat.
- Apabila anda menyelesaikan pengaturan carta pangsi, anda boleh mengklik butang "OK" di tetingkap. Oleh itu, anda telah membuat carta pangsi baru dalam fail Excel semasa anda.
- Dalam "Senarai Medan PivotTable", pilih bidang yang perlu anda tunjukkan dalam carta. Dalam contoh ini, kami akan menunjukkan dua bidang dalam carta, oleh itu kami menyemak dua pilihan.
- Sekarang klik carta pangsi di lembaran kerja. Pada masa yang sama, anda akan melihat tab "PivotChart Tools" di pita.
- Dan kemudian klik butang medan dalam carta di bahagian bawah kiri.
- Dalam senarai pop timbul baru, pilih pilihan "Pilihan Urut Lebih Banyak".
- Dan kemudian anda akan melihat tetingkap baharu "Isih" muncul. Dalam tetingkap ini, anda boleh menetapkan pilihan mengikut keperluan sebenar anda. Di sini, dalam contoh ini, kita akan memilih pilihan "Menaik". Dan lajur sasaran ialah "Jumlah DataNumen Excel Repair".
- Selepas itu, klik butang "OK" di bahagian bawah untuk menyelesaikan pengaturan. Oleh itu, hasil urutan akan muncul dalam carta. Anda juga akan dapati bahawa dalam lembaran kerja asal, julatnya telah berubah dengan sewajarnya.
Hasil ini sama seperti menyusun terus dalam lembaran kerja. Kedua-dua kaedah ini sangat berguna. Dan dalam lembaran kerja sebenar anda, anda boleh memilih yang paling sesuai.
Perbandingan Dua Kaedah di atas
Sekarang kedua-dua kaedah mempunyai kesan yang sama, sukar bagi anda untuk memilih kaedah yang boleh anda gunakan. Di sini anda boleh merujuk jadual di bawah. Semua kelebihan dan kekurangan yang dapat kita fikirkan disenaraikan dalam jadual di bawah.
|
perbandingan |
Isih dalam Lembaran Kerja Asal |
Susun dalam Carta Pangsi |
|
kelebihan |
1. Kaedah ini mempunyai langkah yang lebih sedikit daripada kaedah kedua. Oleh itu, anda akan mendapati bahawa ia senang digunakan. Dan kaedah ini sesuai untuk semua pengguna.
2. Anda tidak perlu menambah carta tambahan. Carta biasa cukup baik untuk anda susun. |
1. Dalam carta pangsi, anda dapat menyelesaikan lebih banyak tugas lain dengan ciri unik. Dan ciri-ciri tersebut tidak dapat dijumpai dalam lembaran kerja biasa atau lembaran kerja biasa.
2. Semua fungsi carta juga boleh digunakan dalam carta pangsi ini. Oleh itu, anda tidak perlu risau tentang manipulasi tertentu dalam carta. |
|
Kekurangan |
1. Anda tidak boleh mengubah secara langsung dalam carta biasa itu sendiri.
2. Berbanding dengan carta pangsi, terdapat fungsi yang kurang dalam carta biasa. |
1. Kaedah ini mengandungi lebih banyak langkah daripada kaedah pertama.
2. Anda perlu membuat carta pangsi tambahan dalam fail. Dan ini akan menambahkan storan dalam fail. |
Sekarang anda mesti mempunyai pemahaman yang komprehensif mengenai dua kaedah yang berbeza. Sekiranya anda ingin menggunakan manipulasi yang lebih mudah, anda boleh menggunakan kaedah pertama. Sekiranya anda perlu mengubah carta dan menggunakan lebih banyak ciri, anda boleh menggunakan kaedah kedua. Pilihan bergantung sepenuhnya kepada keperluan sebenar anda. Kaedah yang dapat membantu anda menyelesaikan tugas dengan mudah dan cepat sekiranya pilihan terbaik untuk anda.
Sebab Kerosakan Excel dapat Dikesan
Kerosakan Excel pastinya mengandungi beberapa sebab yang mendalam. Dan hampir semua sebab kerosakan Excel dapat dikesan dengan teknologi masa kini. Sebaik sahaja anda menemui kerosakan Excel, anda perlu mencari sebabnya. Oleh itu, anda boleh menggunakan kaedah yang betul untuk membaiki Excel. Apabila anda mengetahui sebabnya, ia akan menjadi lebih mudah untuk anda mencari penyelesaian yang paling sesuai.
Tetapi jika anda tidak mengetahui apa-apa mengenai pemulihan Excel, jangan cuba membaiki fail Excel sendiri. Tingkah laku yang tidak betul akan menyebabkan kerosakan kekal pada fail berharga anda. Pilihan terbaik adalah meminta bantuan profesional. Di samping itu, anda boleh menggunakan alat pihak ketiga untuk membaiki kerosakan fail Excel xlsx. Oleh itu, data dan maklumat anda akan selamat. Alat ini akan dipasang pada komputer anda sendiri. Selain itu, ia mudah dikendalikan. Data dan maklumat anda tidak akan dapat dilihat oleh orang lain kerana proses pemulihan sepenuhnya berlaku di komputer anda sendiri.
Pengenalan Pengarang:
Anna Ma adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki kerosakan Word docx dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com