Beberapa pengguna berharap mereka dapat mengendalikan fitur pengiriman Outlook, yakni mencegah e-mel daripada dikirim secara langsung ketika mereka mengklik butang "Kirim". Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 5 pendekatan.
Kadang-kadang, setelah anda mengklik butang "Kirim", sesuatu yang lain terlintas di fikiran anda. Contohnya, anda ingin menambahkan lampiran tambahan, atau anda ingin menyusun semula e-mel dan sebagainya. Secara keseluruhan, dalam kes seperti itu, anda ingin Outlook tidak menghantar e-mel secara langsung atau automatik apabila anda mengklik butang "Kirim". Sekiranya anda sering mempunyai syarat, baca terus untuk mengetahui 5 cara berikut. Anda boleh memilih satu mengikut keperluan sebenar anda.
Kaedah 1: Jalankan Outlook dalam Mod Offline
Sekiranya anda juga tidak memerlukan atau tidak mahu menerima e-mel, membuat pandangan untuk bekerja di luar talian mesti menjadi pilihan terbaik. Anda dapat beralih ke tab "Kirim / Terima" dan klik pada tombol "Bekerja Tidak Langsung". Selepas itu, anda akan melihat watak "Bekerja di luar talian" di bar status bawah.
Kaedah 2: Hapus pilihan "Kirim segera ketika disambungkan"
Sekiranya anda ingin menerima e-mel seperti biasa tetapi tetap menghantar e-mel mengikut selang kiriman / penerimaan yang dijadualkan dan bukannya secepat yang disambungkan, cara ini akan menjadi pilihan yang lebih baik. Pergi ke "Fail"> "Pilihan"> "Lanjutan". Kemudian di bahagian "Kirim dan terima", Anda dapat menonaktifkan "kirim segera ketika tersambung".
Kaedah 3: Kelewatan Penghantaran E-mel Semasa
Sekiranya anda hanya ingin mengelakkan e-mel semasa dihantar ketika anda mengklik butang "Kirim", anda dapat menggunakan penundaan pengirimannya, yaitu memberikan waktu pengiriman yang dijadualkan. Di tetingkap pesan terbuka, beralih ke tab "Pilihan" dan klik pada butang "Penghantaran Penundaan". Selanjutnya di kotak dialog "Properties" pop timbul, anda dapat menetapkan waktu tertentu di bidang "Jangan kirim sebelumnya", seperti tangkapan skrin berikut:
Kaedah 4: Menangguhkan Pengiriman Semua atau E-mel Khusus melalui Peraturan
Dengan syarat anda ingin mengkonfigurasi Outlook untuk secara automatik menangguhkan pengiriman semua atau e-mel tertentu, anda dapat menggunakan peraturan Outlook.
- Untuk sebagaitart, klik butang "Peraturan" di bawah tab "Rumah" dan pilih "Urus Peraturan & Makluman".
- Di kotak dialog "Peraturan dan Makluman" berikutnya, klik butang "Peraturan Baru".
- Kemudian pilih "terapkan peraturan pada pesan yang saya kirim" dan tekan "Next".
- Selanjutnya jika anda ingin menangguhkan penghantaran semua e-mel, abaikan tetapan syarat yang diperlukan untuk mengklik butang "seterusnya" secara langsung. Tetapi jika anda ingin menentukan e-mel, pilih syarat mengikut keperluan anda.
- Setelah itu, di bahagian "Pilih tindakan", Anda dapat mencari dan memilih "menangguhkan penghantaran dengan beberapa minit". Klik pada pautan "sebilangan" dalam kotak Langkah 2 dan kemudian tentukan nombor konkrit dalam beberapa minit.
- Akhirnya anda dapat menyelesaikan peraturan seperti biasa.
Kaedah 5: Lumpuhkan Penghantaran Automatik dalam Tetapan Hantar / Terima
Sekiranya anda hanya berharap dapat menerima e-mel anda secara automatik tetapi menghantar e-mel apabila anda memerlukan, anda boleh mengubah tetapan kirim / terima. Ikuti langkah di bawah:
- Kepada start dengan, pergi ke tab "Kirim / Terima" dan tekan butang "Kirim / Terima Kumpulan". Dari senarai juntai bawah, pilih "Tentukan Hantar / Terima Kumpulan".
- Kemudian klik "Edit". Di kotak dialog baru, pilih akaun dan nonaktifkan "Kirim item surat".
- Seterusnya klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan kemudian klik "Baru" di kotak dialog "Kirim / Terima Kumpulan". Namakan kumpulan baru sebagai "Send Only".
- Selepas itu, anda boleh mengedit kumpulan "Send Only". Aktifkan akaun sumber dan pastikan "hantar item mel" dipilih. Klik "OK" terakhir.
- Nanti matikan "Jadualkan kiriman / terima automatik setiap XX minit", seperti gambar di bawah:
- Akhirnya klik "Tutup". Mulai sekarang, Outlook akan dapat mengirim e-mel hanya ketika Anda mengklik butang "Kirim / Terima" dan bukan tombol "Kirim".
Jauhkan Alat Pembaikan Outlook yang Kuat Berdekatan
Ia adalah almost fakta yang tidak dapat diragukan bahawa Outlook terdedah kepada rasuah. Agar data Outlook anda dilindungi dengan baik, anda sebaiknya membuat sandaran biasa. Di samping itu, mendapatkan pegangan a alat memperbaiki PST Outlook yang rosak adalah perkara keperluan. Ia akan sangat berguna.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan SQL Server data mdf dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com