Kategori warna memang banyak membantu kami dalam mengklasifikasikan item Outlook. Kadang-kadang kita mungkin ingin mencetak senarai e-mel, kenalan atau jadual yang termasuk dalam satu kategori. Artikel ini akan memperkenalkan 2 teknik untuk mencapainya dalam masa yang cepat.
Saya terbiasa mengklasifikasikan dan menguruskan item Outlook saya mengikut kategori. Pada satu ketika, saya ingin mencetak item kalendar bulanan saya yang termasuk dalam kategori tertentu. Tetapi dalam "Pilihan Cetakan", saya tidak dapat mengetahui cara memilih kategori. Oleh itu, saya kembali ke panel kalendar saya dan cuba mencari jalan keluar yang lain. Akhirnya saya menemui dua pendekatan berikut.
Kaedah 1: Terapkan Paparan yang Disaring
- Sebagai permulaan, beralihlah ke tab "Lihat".
- Kemudian cari dan klik pada butang "Lihat Tetapan" dalam kumpulan "Paparan Semasa".
- Setelah itu, kotak dialog baru "Tetapan Pandangan Lanjutan" akan muncul. Anda harus menekan butang "Tapis".
- Selanjutnya di kotak dialog "Penapis" berikutnya, beralih ke tab "Pilihan Lain". Dan tekan butang "Kategori".
- Kemudian dalam kotak dialog terakhir "Kategori Warna", pilih kategori sasaran.
- Klik satu siri "OK" sehingga semua kotak dialog ditutup. Setelah kembali ke senarai e-mel Outlook, anda akan melihat, hanya e-mel yang termasuk dalam kategori yang dipilih yang terdapat dalam senarai.
- Oleh itu sekarang anda boleh pergi ke menu "Fail" dan beralih ke tab "Cetak". Dalam "Tetapan", pilih "Gaya Meja", dan Anda dapat melihat senarai di sebelah kanan. Akhirnya tekan butang "Cetak".
Catatan: Sekiranya anda sering perlu mencetak item dalam kategori yang dipilih ini, disarankan untuk membuat paparan khusus baru dengan penapis ini. Klik butang “Change View” di bawah tab “View”. Dari senarai drop-down, pilih "Simpan Paparan Semasa Sebagai Paparan Baru".
Kaedah 2: Gunakan Pencarian Segera
Selain menerapkan pandangan yang difilter, kita sebenarnya dapat menggunakan alat carian segera. Sekiranya anda jarang mencetak item seperti ini dalam satu kategori, kaedah ini mungkin lebih mudah dan lebih mudah.
- Pada awalnya, aktifkan pita "Cari" dengan mengklik ke kotak carian atau tekan pintasan papan kekunci "Ctrl + E".
- Selepas itu, ada dua pilihan untuk anda menentukan kategori:
- Salah satunya ialah klik pada butang "Dikategorikan" dan pilih sasaran daripada senarai juntai bawahnya.
- Yang lain secara langsung taipkan nama kategori di kotak carian, misalnya, kategori: "Uji"
- Setelah mencari item Outlook yang anda inginkan, pergi ke "File"> "Print". Pilih "Gaya Meja" dan tekan butang "Pint" terakhir.
Tetap Waspada terhadap Potensi Ancaman terhadap Outlook
Bukan hanya kerana kerentanan Outlook tetapi juga berbagai risiko yang berpotensi, anda harus terus waspada, melindungi Outlook anda sepanjang masa, seperti tidak mengklik pautan tertanam dalam e-mel yang tidak diketahui. Selain itu, anda juga harus bersiap sedia untuk melakukan rasuah secara tiba-tiba. Sebagai contoh, lebih baik anda membuktikannya Pembaikan PST alat, seperti DataNumen Outlook Repair. Ini sangat berguna untuk mendapatkan kembali data maksimum sekiranya berlaku kerosakan Outlook.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com