Dalam artikel ini, kami akan memberi tumpuan untuk menunjukkan kepada anda 2 kaedah untuk menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word anda.
Tidak jarang orang memilih untuk menggunakan tandatangan digital untuk mengelakkan orang lain menukar fail mereka. Sudah diketahui umum bahawa kita boleh memasukkan kata laluan untuk melindungi keselamatan fail Word. Sebenarnya, Word juga membolehkan anda menambahkan tandatangan digital anda sendiri ke dokumen anda untuk melindungi integriti. Oleh itu, topik kita hari ini adalah membincangkan kaedah untuk mencapainya.
Kaedah 1: Tambahkan Tanda Tangan yang Terlihat
- Pertama, buka dokumen Word di mana anda perlu menambahkan tandatangan.
- Kemudian letakkan kursor pada kedudukan di mana tandatangan pergi.
- Klik seterusnya "Masukkan" tab.
- Kemudian pilih pilihan "Garis Tandatangan" dalam kumpulan "Teks".
- Sekarang kotak dialog "Microsoft Word" akan ditunjukkan. Cukup klik "OK".
- Dan sekarang anda akan membuka kotak dialog “Signature Setup”. Masukkan maklumat, seperti nama, tajuk, alamat e-mel penandatangan, dll.
- Seterusnya, anda boleh memilih untuk mencentang kotak "Izinkan penandatangan untuk menambahkan komen dalam dialog Tanda" dan "Tunjukkan tarikh tanda masuk dalam baris tandatangan" yang anda mahukan.
- Kemudian klik "OK".
- Sekarang anda melihat garis tanda tangan dan tandatangan pada dokumen. Klik kanannya.
- Kemudian pilih pilihan "Tanda".
- Sekali lagi kotak dialog "Microsoft Word" akan muncul. Klik juga "OK".
- Dan di kotak dialog "Dapatkan ID Digital", pilih "Buat ID digital anda sendiri". Sudah tentu, anda boleh memilih "Dapatkan ID digital dari rakan Microsoft". Tetapi ini sering memerlukan wang dan barang untuk dimuat turun. Jadi di sini kita akan terus mengikuti topik membuat ID digital kita sendiri.
- Kemudian klik "OK".
- Dalam kotak dialog "Buat ID Digital", masukkan maklumat anda terlebih dahulu.
- Kemudian klik "Buat".
- Dan sekarang dalam kotak dialog "Tanda", taipkan nama anda di kotak teks di atas garis tandatangan. Atau anda boleh mengklik "Pilih Gambar" untuk mengimport gambar yang mengandungi tanda tangan anda.
- Klik seterusnya butang “Sign”.
- Dan dalam kotak dialog "Pengesahan Tandatangan", klik "OK".
Sekarang dokumen anda mempunyai tanda "Ditandai sebagai Final". Sebarang percubaan untuk menyunting dokumen ini akan mengakibatkan tandatangan tidak sah. Dan pada bar status, terdapat tanda tandatangan, yang menunjukkan dokumen ini mengandungi tandatangan, seperti di bawah:
Kaedah 2: Tambahkan Tandatangan Tidak Terlihat
- Begitu juga, buka dokumen Word terlebih dahulu.
- Kemudian klik tab "Fail".
- Selanjutnya klik pilihan "Maklumat".
- Dan kemudian klik ikon "Lindungi Dokumen" di sebelah kanan.
- Pilih "Tambahkan Tandatangan Digital" pada menu lungsur.
- Kemudian klik "OK" di kotak dialog "Microsoft Word".
- Sekiranya anda belum pernah menambahkan tandatangan sebelumnya, anda boleh mengikuti dari langkah 12 hingga langkah 18 untuk membuatnya terlebih dahulu. Dan jika anda sudah memilikinya, anda akan melihat kotak dialog "Tanda" pada langkah ini. Anda boleh memasukkan tujuan anda menandatangani dokumen ini di kotak teks.
- Kemudian anda juga dapat mengklik butang "Ubah" jika ada maklumat yang salah.
- Pergi ke klik "Tanda" butang.
- Sekali lagi anda akan disambut oleh kotak dialog "Pengesahan Tandatangan". Cukup klik "OK".
Anda boleh mendapatkan hasil yang sama seperti yang ditunjukkan dalam kaedah 1, hanya kerana anda tidak dapat melihat tandatangannya.
Langkah-Langkah Mengeluarkan Tandatangan
- Buka dokumen dengan tandatangan.
- Kemudian klik "Fail".
- Seterusnya pilih pilihan "Maklumat".
- Kemudian klik "Lihat Tandatangan".
- Sekarang anda dapat melihat tandatangan di sebelah kanan dokumen Word. Klik.
- Kemudian pilih pilihan "Remove Signature".
- Klik "Ya" di kotak dialog "Hapus Tanda Tangan".
- Kemudian klik "OK" di kotak dialog "Tandatangan Dihapus".
- Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, anda boleh membuang tandatangan yang tidak kelihatan. Sekiranya anda ingin mengeluarkan yang kelihatan, ikuti juga langkah di atas. Dan anda akan mencapai kesan di bawah:
- Seterusnya, klik dan tekan "Padam". Ia akan hilang selamanya.
Ubat untuk Kerosakan Fail
Kami sentiasa mahu menjamin keselamatan fail kami sebisa mungkin. Walau bagaimanapun, kami mendapat fail yang rosak sepanjang masa kerana pelbagai sebab. Oleh itu, kita sangat memerlukan alat untuk membaiki fail doc. Tidak dinafikan bahawa produk pembaikan khusus dapat menjimatkan banyak masa dan tenaga.
Pengenalan Pengarang:
Vera Chen adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pembaikan xls rosak dan pdf membaiki produk perisian. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com