Kadang kala, anda ingin memasukkan komen peribadi anda semasa membalas e-mel di Outlook. Artikel ini akan mengajar anda 2 pendekatan mudah untuk mencapainya.
Pada satu ketika, salah seorang rakan saya menghantar saya draf artikel dalam e-mel Outlook. Dia berharap saya dapat memberikan beberapa cadangan kepadanya. Untuk menyampaikan idea saya dalam jawapan saya, saya ingin memasukkan komen. Berikut adalah dua kaedah paling mudah untuk memasukkan komen ke dalam mesej e-mel Outlook.
Kaedah 1: Tambah Komen Sebaris
- Untuk bermula, mulakan aplikasi Outlook dan pergi ke menu "Fail".
- Kemudian pilih item "Pilihan", yang akan mengeluarkan tetingkap baru "Pilihan Outlook". Di dalamnya, beralih ke tab "Mel".
- Di bawah "Surat", anda harus mencari bahagian "Balasan dan Penerusan".
- Sekarang anda perlu menyemak dan mengaktifkan pilihan "Kata pengantar dengan". Dan taipkan nama anda ke dalam kotak kosong berikut.
- Setelah itu, klik "OK" untuk menyimpan perubahan, keluar dari tetingkap "Opsyen Outlook" dan kembali ke antara muka utama Outlook.
- Seterusnya anda boleh mencuba. Pilih e-mel dan kemudian tekan "Balas" atau "Balas Semua" atau "Teruskan".
- Kemudian di tetingkap mesej seterusnya, anda harus mengklik di bahagian utama mesej asal dan kemudian mula menaip komen anda sendiri. Anda akan melihat bahawa nama pratetap anda telah dimasukkan dan komen anda dalam warna yang berbeza, seperti tangkapan skrin berikut:
Sebenarnya, di Outlook sebelumnya, pengguna dapat memasukkan petikan komen yang biasanya disenaraikan di sebelah kanan mesej dan bukan di badan mesej. Walau bagaimanapun, dalam Outlook yang lebih baru, ciri ini secara beransur-ansur ditinggalkan. Sekiranya anda lebih suka, anda boleh mencapainya dengan bantuan MS Word juga. Ikuti langkah di bawah.
Kaedah 2: Tambah Petunjuk Komen
- Sebagai permulaan, klik dua kali e-mel yang ingin anda tambahkan serlahan komen. Dalam tetingkap mesejnya sendiri, tekan “Ctrl + A” untuk memilih keseluruhan isi mesej. Dan tekan “Ctrl + C” untuk menyalinnya.
- Kemudian buka MS Word dan buat dokumen baru. Tekan "Ctrl + V" untuk menampal mesej yang disalin.
- Untuk memasukkan komen, anda boleh memilih teks yang akan dikomen. Dan tekan "Ctrl + Alt + M" untuk memasukkan butiran komen.
- Setelah memasukkan semua keterangan komen yang diinginkan, Anda dapat menekan "Ctrl + A" untuk memilih semua watak dan "Ctrl + C" untuk menyalinnya.
- Seterusnya kembali ke Outlook. Buat mesej e-mel baru, dan kemudian tekan "Ctrl + V" untuk menampal. Anda juga akan mengetahui bahawa anda telah menampal petikan komen.
- Akhirnya anda dapat menyusun e-mel seperti biasa dan menghantarnya. Penerima juga boleh menerima e-mel dengan keterangan komen.
Tidak Dikecualikan dari Rasuah
Meskipun memiliki banyak fungsi, Outlook tetap tidak dapat menjauhkan diri dari korupsi. Oleh itu, anda harus menjaganya dengan baik. Sekiranya sayangnya Outlook rosak, anda harus mendapatkan alat yang dipraktikkan, seperti DataNumen Outlook Repair. Kerana tinggi Pemulihan Outlook kadarnya, ia telah berada jauh di hadapan rakan-rakannya.
Pengenalan Pengarang:
Shirley Zhang adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pembaikan prospek. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com