Excel нь таны ажилд чухал үүрэг гүйцэтгэж чадна. Зарим онцлог шинж чанарууд нь Excel дээр унших чадварыг нэмэгдүүлдэг. Тиймээс өнөөдөр үзэгний хэрэгслийг Excel дээр танилцуулах болно.
Өгөгдөл, мэдээллийг хадгалах, дүн шинжилгээ хийхийн оронд Excel-ийг бусад салбарт ашиглаж болно. Жишээлбэл, та танилцуулга хийхдээ Excel файлыг ашиглах шаардлагатай болно; та Excel дээр асуулга хийх хэрэгтэй. Заримдаа та бусад хүмүүсийн бүтээсэн Excel файлуудыг шалгах шаардлагатай болж магадгүй юм. Тиймээс Excel програмын pf үзэг хэрэгсэл нь туслагч болж чадна. Одоо хэрэглээг дагаж, энэ хэрэгсэл хэрхэн хэрэгжиж байгааг үзээрэй.
Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбарт үзэг нэмэх
Та энэ хэрэгслийг ашиглахаасаа өмнө эхлээд хурдан хандалтын хэрэгслийн самбарт хэрэгсэл нэмэх хэрэгтэй.
- Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар дээрх жижиг сумыг дарна уу.
- Унтраах цэснээс "Илүү тушаалууд" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
- Шинэ цонхонд "Select command from" хэсэгт байгаа жижиг сумыг дарна уу.
- Дараа нь “Бүх командууд” гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
- "Үзэг" харах хүртэл гүйлгэх мөрийг чирнэ үү.
- Одоо "үзэг" дээр дарна уу.
- Дараа нь дунд хэсэгт "Нэмэх" дээр дарна уу.
- Одоо "OK" дээр дарна уу.
Одоо хурдан хандах хэрэгслийн самбар дээр та үзэгнүүдийг харах болно.
Ажлын хуудсанд үзэг ашиглана уу
- Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар дээрх үзэгний товчлуур дээр дарна уу.
- Унтраах жагсаалтад та үзэгний олон сонголтыг харах болно. Шаардлагатай төрлийг сонго.
- Одоо та хулганыхаа хэлбэр өөрчлөгдөж байгааг харах болно. Тиймээс та зарим чухал өгөгдөл эсвэл мэдээллийг тодруулахын тулд ажлын хуудсан дээрээ зурж болно.
- Тодруулж дуусаад та үзгээ цуцлахын тулд гар дээрх “Esc” товчийг дарж болно.
Үзгээгээ өөрчил
Үүнээс гадна, хэрэв танд эдгээр үзэгний анхдагч өнгө таалагдахгүй бол өөрөө тохируулж болно.
- Ажлын хуудсан дээрх бэхний аль нэгийг дарна уу. Тууз дээр та "Бэхийн хэрэгсэл" табыг харах болно.
- "Өнгө" ба "Зузаан" хэсэгт та үзэгийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу тохируулж болно.
- Одоо "Үзэг" хэсгийн жижиг сумыг товшино уу.
- Дараа нь унах цэснээс "Одоогийн үзгийг дуртай үзэг дээрээ нэмэх" дээр дарна уу.
Дараагийн удаа та эдгээр үзэгнүүдээс энэ үзэгийг шууд сонгох боломжтой.
Хүсээгүй Excel-ийн авлигад бэлтгэх
Заримдаа та Excel файлаа нээж чадахгүй байгаа эсвэл Excel гутал нээх гэж байгаад алдааны мэдэгдэл олж чадахгүй байгааг олж мэднэ. Үүний үр дүнд ийм ослоос болж таны ажил буруу явах боломжтой. Тиймээс гуравдагч этгээдийн хэрэгслийг бэлэн байлгах нь чухал юм. Энэ нь тусалж чадна Excel-ийг засах файлууд болон таны бүх өгөгдөл найдвартай эсэхийг шалгаарай.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. үг сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com