Энэ нийтлэлд Word mail нэгтгэх функцээр дамжуулан тооллын хуанли үүсгэх арга замыг зааж өгөхийг хүсч байна.
Одоо, дараа нь томоохон арга хэмжээнүүдийн тодорхой цаг үе ирнэ. Том өдөр удахгүй болох гэж байхад сэтгэл хөдлөх нь улам ихсэх хандлагатай болж, огноо, үлдсэн өдрүүдийг тэмдэглэхэд тооллын хуанли асар их тус болно. Одоо дэлгүүрээс дэлгүүр хэсэхийн оронд зөвхөн Word, Excel програмын тусламжтайгаар үүнийг өөрөө бий болгох хэмнэлттэй аргыг харуулахыг хүсч байна.
Эх сурвалжийн өгөгдөлтэй Excel файлыг бэлтгэ
- Юуны өмнө эх сурвалжийн өгөгдөл бүхий Excel файлыг бэлдье. Шинэ Excel файл нээ.
- Хоёрдугаарт, "Огноо", "Дуусах хугацаа", "Үлдсэн өдрүүд" өгөгдлийг эхний 3 баганад оруулна уу.
- Дараа нь, “A2” нүдэнд тооллын хуанли эхлэх өдрийн огноог оруулна уу, тухайлбал “2017.01.20”.
- Дараа нь нүдийг сонгоно уу. Нүдний баруун доош буланд курсороо байрлуулж, хөндлөн тэмдэг болоход хүлээнэ үү. Эцсийн огноо гарах хүртэл үлдсэн нүднүүдийг бөглөнө үү.
- Эцсийн огноог “2” гэх мэт B2 нүдэнд оруулна уу.
- Үүний нэгэн адил, "Ctrl" товчийг дарж, В баганын бусад нүднүүдийг ижил эцсийн огноогоор бөглөнө үү.
- Одоо курсорыг C2 нүдэнд байрлуул. Хугацаа дуусах өдрөөс үлдсэн хоногуудыг авахын тулд “= B2-A2” тэгшитгэлийг бичнэ үү.
- Эцэст нь, файлыг хадгал.
Word Mail Merge-ээр дамжуулан Countdown Calendar үүсгэх
- Нэгдүгээрт, Word файлыг шинээр үүсгээд хуанлийн загварыг боловсруулж дуусгах хэрэгтэй.
- Дараа нь "Захидал" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Хүлээн авагчийг сонгох" дээр дараад "Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах" -ыг сонгоно уу.
- Одоо "Өгөгдлийн эх үүсвэрийг сонгох" цонхонд шинээр үүсгэсэн зөв Excel файлыг сонгоод "Нээх" дээр дарна уу.
- Дараа нь өгөгдлийн эх үүсвэрийг баталгаажуулахын тулд "OK" дээр дарна уу.
- Дараа нь зөв хүснэгтийг сонгоод “OK” дээр дарна уу.
- Курсорыг өгөгдөл явж байгаа газарт байрлуул. "Захидал" табын дор "Insert Merge Field" дээр дарна уу.
- Баруун талбарыг байршилд нь оруулна уу.
- Одоо хэрэв та цаас хэмнэхийг хүсвэл "Шуудангийн илгээмж" табын доор байрлах "Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх" дүрс дээр дарж, "Лавлах"-ыг сонгож болно. Энэ үйлдэл нь танд нэг цаасан хуудсан дээр олон оруулга үүсгэх боломжийг олгоно.
- Дараа нь хуанлийг шалгахын тулд "Үр дүнг урьдчилан харах" дээр дарна уу.
- Үүний дараа "Finish & Merge" дээр дарж "Individual Documents" -ыг сонгоно уу.
Таны авах магадлалтай зүйл энд байна:
Үгийн алдааг засах
Word боловсруулалтын програм хангамжийн хувьд Word-ийн өргөн, динамик шинж чанарууд нь дэлхий даяар сая сая шүтэн бишрэгчдийг байлдан дагуулжээ. Үүнээс гадна, хүмүүс Word болон бусад боломжгүй зүйл мэт санагдахын тулд Word програмыг ашигладаг. Гэсэн хэдий ч үр дүн нь үргэлж тааламжтай байдаггүй. Заримдаа нэг буруу ажилласнаар файлын ноцтой алдагдалд хүргэж болзошгүй юм. Ийм гамшгийг арилгахын тулд а Үг өгөгдлийн эвдрэлийг арилгах хэрэгсэл маш их хэрэгтэй байна.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. эвдэрсэн Excel сэргээх хэрэгсэл болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com