Энэ нийтлэл нь танд цаг хэмнэхийн тулд саяхан ашигласан Word файлаа нээх 4 хурдан зөвлөмжийг танилцуулахад зориулагдсан болно.
Заримдаа та нэг Word файл дээр нэлээд удаан ажиллах шаардлагатай болж магадгүй. Тэгвэл та файл руу нэлээд олон удаа хандах болно. Ихэвчлэн бид файлыг хадгалсан байршил руугаа очиж файлыг олдог. Гэсэн хэдий ч энэ арга нь цаг хугацаа шаарддаг. Түүнээс гадна, өөр нэг асуулт байна: хэрэв та файлын байршлыг мартсан бол яах вэ?
Энэ бол мэдээж асар том асуудал. Тиймээс өмнө нь нээгдсэн Word файл руу хурдан зочлохын тулд доорх 4 зөвлөмжийг дагаж мөрдөхийг хүсвэл биднийг дагана уу.
Зөвлөмж 1: Файлыг "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтад хавсаргана уу
- Юуны өмнө, Word програмаа нээгээрэй.
- Дараа нь "Файл" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Сүүлийн" сонголтыг дарна уу.
Одоо та саяхан нээсэн эдгээр баримт бичгүүдийг "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтаас харах боломжтой. Мөн бичиг баримт бүрийн ард зүү байдаг.
- Зүгээр л зүү дээр дарна уу. Зүүний байрлал өөрчлөгдөж байгаа нь тухайн зүйлийг хананд нааж байгаа мэт харагдах болно. Ингэснээр энэ файлыг газар дээр нь засах болно. Тиймээс дараагийн удаа Word-ыг нээхэд та үүнийг харж болно.
- Дахин зүү дээр дарснаар та файлыг задлах боломжтой болно.
- Эсвэл та байнга ашигладаг баримт бичиг дээрээ баруун товшиж болно.
- Дараа нь файлыг бэхлэхийн тулд "Жагсаалтад бэхлэх" гэснийг сонгоно уу.
- "Жагсаалтаас тайлах"-ыг сонгоод тогтоогоог болиулна.
- "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтын хажууд "Сүүлийн газрууд" жагсаалт байна. Эдгээр нь таны саяхан нээсэн файл хадгалах газар юм. Үүний нэгэн адил, хэрэв та тодорхой фолдерыг байнга ашигладаг бол үүнийг хавчих талаар бодож болно.
Зөвлөмж 2: Сүүлийн үеийн баримтуудыг хурдан нэвтрэх жагсаалтад оруулна уу
Word програмыг нээгээд "Файл" дээр дарахад зүүн талын баганад олон сонголтыг харж болно. Мөн "Хаах" ба "Мэдээлэл"-ийн доор байрлах хэсэгт хурдан нэвтрэх жагсаалт байдаг, тухайлбал:
Таны саяхан нээсэн файлууд жагсаалтад байгаа тул жагсаалтаас харан тэдгээрт хурдан хандах боломжтой. Үнэндээ та үүнийг "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтын жижиг хувилбар гэж ойлгож болно.
Мэдээжийн хэрэг, та үүнийг өөрөө тохируулж болно. "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтын доод хэсэгт "Энэ тооны сүүлийн үеийн баримт бичигт хурдан хандах" хайрцаг байна. Та энэ нүдийг сонгосны дараа л хурдан хандалтын жагсаалтыг харах боломжтой. Мөн эргүүлэх хайрцаг байдаг бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд хурдан нэвтрэх жагсаалтад хүссэн файлынхаа тоог тодорхойлох боломжийг олгодог.
Дараах алхмууд нь танд хурдан нэвтрэх жагсаалтыг хэрхэн өөрчлөхийг харуулах болно.
- Арга 1-ийн 3-р алхамаас 1-р алхамыг давт.
- Эхлээд "Энэ тооны сүүлийн баримт бичигт хурдан хандах" нүдийг шалгана уу.
- Одоо та эргүүлэх хайрцагт дугаар сонгох боломжтой болно.
Шуурхай хандалтын жагсаалтын хэсэгт нэг файл байгааг харж болно. Дараагийн удаа үүн дээр товшоод хандах боломжтой.
Зөвлөгөө 3: Windows-ийн "Start" цэсэн дээр сүүлийн үеийн файлуудыг хавчуулах
Word дээр файлуудыг пин хийхээс гадна Windows нь "Start" цэсэнд файлуудыг пин хийх боломжийг олгодог. Дэлгэрэнгүй зааврыг энд оруулав:
- Эхлээд "Эхлүүлэх" дээр дарна уу.
- Дараа нь курсороо "Microsoft Word 2010" дээр аваачиж саяхны файлуудыг харна уу. Та мөн файлыг энд хавчуулж болно.
Хэрэв та Word-ийн өөр хувилбарыг ашиглаж байгаа бол програмыг нь хайж олоорой.
Зөвлөгөө 4: Ширээний компьютер дээр файлын товчлол үүсгэ
Тодорхой газар дээрх файлуудыг хавчихаас гадна тэдгээрийг ширээний компьютер дээр засах боломжтой бөгөөд энэ нь товчлол үүсгэх болно. Тиймээс товчлол үүсгэх алхамууд дараах байдалтай байна.
- Эхлээд файлаа олоорой.
- Дараа нь баруун товшино уу.
- Дараа нь "Илгээх" сонголтыг дарна уу.
- Одоо шинэ цэс гарч ирнэ. "Ширээний компьютер (товчлол үүсгэх)" дээр дарна уу.
- Дараа нь та доорх шиг ширээний компьютер дээрх файлын товчлолыг харж болно.
4 зөвлөмжийн харьцуулалт
| зөвлөмжүүд | Давуу тал | Сул тал |
|
Файлыг "Сүүлийн баримтууд" жагсаалтад хавчуулна |
1. Таны бэхэлсэн файлыг задлахаас нааш бусад файлтай давхцахгүй.
2. Та шаардлагатай хэд хэдэн файлыг хавчуулж болно. 3. Мөн энэ аргаар хавтас хавчуулж болох тул баримт бичгийг нэг нэгээр нь хавчих шаардлагагүй болно. 4. Та файлын байршлыг шалгах шаардлагагүй. |
Хэрэв нэг хавтас байхгүй бол файлуудыг нэг нэгээр нь хавчих хэрэгтэй. |
|
Сүүлийн үеийн баримт бичгүүдийг хурдан нэвтрэх жагсаалтад оруулах |
1. Та сүүлийн үеийн файлуудад хурдан хандах тоог тохируулах боломжтой.
2. Та файлын байршлыг шалгах шаардлагагүй. |
Та шинэ файл нээхэд өмнөх файл алга болох тул тодорхой файлыг байрандаа засах боломжгүй. |
|
"Эхлүүлэх" цэсэн дээр сүүлийн үеийн файлуудыг хавчуулах
|
1. Word програмыг нээхгүйгээр файлаа хурдан олох боломжтой.
2. Та мөн файлаа тэнд хавчуулж болно. 3. Та файлын байршлыг шалгах шаардлагагүй. |
1. Тэнд харагдах файлууд нь тооны хязгаарлалттай.
2. Та зөвхөн файлуудыг хавчуулж болно, харин хавтас хавсаргах боломжгүй. |
|
Ширээний компьютер дээр файлын товчлол үүсгэх |
1. Энэ нь таны файлд хандах хамгийн хурдан арга юм. 2. Товчлол үүсгэснээр та ширээний компьютер дээрх файлд үргэлж хандах боломжтой бөгөөд энэ нь алга болохгүй. |
1. Та товчлол үүсгэж эхлэхээсээ өмнө файлаа хаана хадгалахаа яг таг мэдэж, итгэлтэй байх ёстой. 2. Та ширээний компьютер дээр хэт олон товчлол үүсгэхээс зайлсхийх хэрэгтэй, эс тэгвээс та өөрийгөө төөрөлдүүлэх болно. |
Хэрэв Word ажиллахаа больсон бол
Word маш олон функцийг гүйцэтгэх чадвартай боловч ямар ч үед ажиллахаа больж болно. Мэдээжийн хэрэг, ийм санамсаргүй тохиолдол нь таны файлуудад хохирол учруулах эсвэл бүрмөсөн алдах болно. Тиймээс авах нь ухаалаг хэрэг болно Word docx файл засах хэрэгсэл нэгдүгээрт, учир нь энэ нь таны файлын ихэнх эсвэл бүр бүх хэсгийг сэргээж чадна.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Excel xls засвар болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com