Энэхүү гарын авлага нь Word баримтаас тайлбарыг гар аргаар хурдан хуулахаас эхлээд мета өгөгдлийг бүрэн хадгалах замаар автомат Excel экспортлох 4 үр дүнтэй аргыг танилцуулж байна.

1. Оршил

Сэтгэгдэл нь Microsoft Word дээр хамтран засварлахад зайлшгүй шаардлагатай. Санал хүсэлтийн хураангуй үүсгэх, тайлбарыг тусад нь хуваалцах, саналуудыг архивлах, баримт бичгийг цэвэрлэх гэх мэт янз бүрийн шалтгааны улмаас та Word програмаас тайлбар авах шаардлагатай байж магадгүй.

Энэхүү гарын авлагад Word програмаас тайлбарыг экспортлох 4 хялбар аргыг танилцуулж байна. Гараар хурдан хуулахаас эхлээд сэтгэгдлийг удирдахад зориулсан автомат Excel экспорт хүртэл.

2. Арга 1: Гараар хуулах

Энэ арга нь та баримтаасаа нэг буюу хэд хэдэн тодорхой тайлбарыг хурдан гаргах шаардлагатай үед тохиромжтой. Энэ бол мost Сонгомол тайлбар гаргах энгийн арга.

Зөвлөгөө: Та бас ашиглаж болно Хавтанг хянаж байна сэтгэгдлийг харах, сонгоход илүү хялбар болно. Үүнд хандахын тулд хаяг руу очно уу тойм таб дээр дарна уу Хавтанг хянаж байна товч. Энэ нь бүх сэтгэгдлийг харуулсан тусдаа самбарыг нээх бөгөөд та тэдгээрийг шууд сонгож хуулах боломжтой.

Эхлээд хуулахыг хүссэн сэтгэгдлийнхээ өмнө курсороо байрлуул.
Press Shift + Ctrl + Доош сум сэтгэгдэл сонгох.
Хэрэв та хэд хэдэн дараалсан сэтгэгдлийг сонгох шаардлагатай бол сонголтоо доошлуулахын тулд 2-р алхамыг хэд хэдэн удаа давтана уу.
Сонгосон сэтгэгдэл дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
сонгоно уу хуулбар контекст цэснээс сонголт.
Татаж авсан сэтгэгдлээ хадгалахыг хүссэн шинэ эсвэл одоо байгаа Word баримт бичгийг нээнэ үү.
Хүссэн бичиг баримт дээр хулганы баруун товчийг дараад өөрийн дуртай буулгах сонголтыг сонгоно уу.

ашиглан буулгасан сэтгэгдлийг харуулсан жишээг доор харуулав Зөвхөн текст хадгална уу сонголт бөгөөд энэ нь тайлбар текстийн цэвэр, форматгүй хувилбарыг өгдөг.

3. Арга 2: Вэб хуудас болгон хадгалах

Энэ арга нь файлыг вэб хуудасны формат руу хөрвүүлэх замаар Word баримтаас бүх тайлбарыг нэг дор экспортлох боломжийг олгодог. Хөрвүүлэх процесс нь хуудасны доод хэсэгт байгаа бүх сэтгэгдлийг автоматаар цуглуулж, тэдгээрийг үзэх, хуулахад хялбар болгодог.

Та задлахыг хүсч буй сэтгэгдлийг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.
дээр дарна уу Файлын тууз дахь таб.
Сонгох Хадгалах цэснээс сонголтоо хийнэ үү.
Дахь Хадгалах харилцах цонхноос хүссэн хадгалах байршлаа сонгоно уу.
Экспортолсон файлын нэрийг оруулна уу.
Аас Хайлтын төрөл унадаг цэс, сонгоно уу Вэб хуудас.
дээр дарна уу Save үйл явцыг дуусгах товчийг дарна уу.
Файлыг хадгалсан газар руу шилжинэ үү. Та ижил нэртэй хавтас болон вэб хуудасны файлыг хоёуланг нь олох болно. Вэб хуудасны файлыг нээнэ үү.
Вэб хуудасны доод хэсэг рүү гүйлгэнэ үү. Таны баримт бичгийн бүх тайлбар нь хэвтээ шугамын доор харагдах бөгөөд та тэдгээрийг хялбархан сонгож хуулж болно.
Өөрт хэрэгтэй сэтгэгдлээ сонгоод хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу хуулбар, дараа нь тэдгээрийг очих газрын баримт бичигтээ буулгана уу.

4. 3-р арга: Хэвлэх PDF эсвэл XPS файл

Хэрэв та Word програмаас сэтгэгдлийг бүрэн мета өгөгдлийн хамт задлах шаардлагатай бол энэ арга нь таны хамгийн сайн сонголт юм. Энэ нь бүх тэмдэглэгээний элементүүдийг, түүний дотор сэтгэгдэл, хянагдсан өөрчлөлтүүд болон бусад хяналтын мэдээллийг нэг алхамаар экспортолдог. Та гаралтыг аль нэгээр нь хадгалах боломжтой PDF (илүү өргөн дэмждэг) эсвэл XPS файл.

Windows-д зориулсан Word:

Сэтгэгдэл агуулсан Word баримтаа нээнэ үү.
дээр дарна уу Файлын таб.
Сонгох Хэвлэх сонголт.
Принтер сонгох цэснээс сонгоно уу Microsoft дээр хэвлэх PDF or Microsoft XPS баримт бичиг зохиогч (PDF илүү сайн нийцүүлэхийн тулд зөвлөж байна).
дагуу Тохиргоо, сонгоно уу Тэмдэглэгээний жагсаалт хэвлэх сонголтуудаас.
дээр дарна уу Хэвлэх товчлуур.
The Хэвлэх гаралтыг өөр хэлбэрээр хадгалах харилцах цонх гарч ирнэ. Өөрийн дуртай хадгалах байршлыг сонгоно уу.
Файлын нэрийг оруулна уу Файлын нэр Текст хайрцаг.
дээр дарна уу Save товчлуур.
Хадгалах байршил руу шилжиж, нээнэ үү PDF эсвэл XPS файлыг ашиглан тэмдэглэгээний бүх элементүүд, үүнд зохиогчийн нэр, цагийн тэмдэг зэрэг бүрэн мета өгөгдөл бүхий тайлбарыг үзнэ үү.

Mac-д зориулсан Word:

Mac хэрэглэгчдэд зориулсан үйл явц нь ижил төстэй аргыг дагаж мөрддөг боловч өөр өөр цэсийн замыг ашигладаг:

Та задлахыг хүсч буй сэтгэгдлийг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.
Дарах Файлын -> Хэвлэх Хэвлэх харилцах цонхыг нээх.
Хэвлэх харилцах цонхноос олоод товшино уу Хуулбар ба хуудас доош урсдаг цэс.
Унждаг сонголтуудаас сонгоно уу Microsoft Word.
Шинэчлэгдсэн харилцах цонхноос олоод нээнэ үү Юу хэвлэх цэс.
сонгоно уу Тэмдэглэгээний жагсаалт боломжит сонголтуудаас.
Принтерээ сонгох эсвэл сонгоно уу Хадгалах PDF бий болгох a PDF файл.
Дарах Хэвлэх (эсвэл Save гэж хадгалдаг бол PDF).
гэж хадгалах бол PDF, байршил болон файлын нэрийг сонгоод дараа нь товшино уу Save.
Зохиогчийн нэр, цагийн тэмдэг зэрэг бүрэн мета өгөгдөл бүхий тайлбарыг оруулаад тэмдэглэгээний бүх элементүүдийг үзэхийн тулд хадгалсан файлыг нээнэ үү.

5. Арга 4: VBA ашиглан Excel рүү экспортлох

Word програмаас сэтгэгдлийг бүтэцтэй, эрэмбэлэх боломжтой формат руу экспортлох шаардлагатай хэрэглэгчдэд VBA (Visual Basic for Applications) ашиглан Excel рүү экспортлох нь m.ost хүчирхэг, уян хатан шийдэл. Энэ арга нь Excel хүснэгтэд иж бүрэн мета өгөгдлийн хамт тайлбарыг автоматаар задалдаг.

Алхам алхмаар зааварчилгаа:

Сэтгэгдэл агуулсан Word баримтаа нээнэ үү.
Press Alt + F11 Microsoft Visual Basic for Applications цонхыг нээх.
Дарах оруулах > Module шинэ модуль үүсгэх.
Дараах VBA кодыг хуулж, модулийн цонхонд буулгана уу.

Sub ExportWordCommentsToExcel()
'This macro extracts all comments from the active Word document
'and creates a new Excel workbook with organized comment data
'Requires Excel Object Library reference

Dim excelApp As Object
Dim excelWorkbook As Object
Dim excelSheet As Object
Dim commentIndex As Integer
Dim rowPosition As Integer

'Initialize Excel application
Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")
excelApp.Visible = True

'Create new Excel workbook
Set excelWorkbook = excelApp.Workbooks.Add
Set excelSheet = excelWorkbook.Worksheets(1)

'Set up column headers in the first row
With excelSheet
    .Cells(1, 1).Value = "Page Number"
    .Cells(1, 2).Value = "Comment Content"
    .Cells(1, 3).Value = "Author Name"
    .Cells(1, 4).Value = "Comment Date"
    
    'Format header row
    .Rows(1).Font.Bold = True
    .Rows(1).Font.Size = 11
End With

'Process each comment in the document
rowPosition = 2
For commentIndex = 1 To ActiveDocument.Comments.Count
    With ActiveDocument.Comments(commentIndex)
        'Extract page number where comment appears
        excelSheet.Cells(rowPosition, 1).Value = _
            .Reference.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
        
        'Extract the actual comment text
        excelSheet.Cells(rowPosition, 2).Value = .Range.Text
        
        'Extract reviewer's name
        excelSheet.Cells(rowPosition, 3).Value = .Author
        
        'Extract and format comment date
        excelSheet.Cells(rowPosition, 4).Value = _
            Format(.Date, "mm/dd/yyyy")
    End With
    rowPosition = rowPosition + 1
Next commentIndex

'Apply formatting to improve readability
With excelSheet
    .Columns("A:D").AutoFit
    .Columns("B:B").ColumnWidth = 40
    .Columns("B:D").WrapText = True
End With

'Clean up object references
Set excelSheet = Nothing
Set excelWorkbook = Nothing
Set excelApp = Nothing

MsgBox "Comment extraction complete! " & _
    (rowPosition - 2) & " comments exported to Excel.", vbInformation

End Sub

Макро ажиллуулахын өмнө Excel Object Lib-ийг идэвхжүүлэх хэрэгтэйrary лавлагаа. VBA засварлагч дээр дарна уу Багаж > Ашигласан материал.
Лавлагаа харилцах цонхонд доош гүйлгээд хажуугийн нүдийг чагтална уу Microsoft Excel Object Library (хувилбарын дугаар өөр байж болно). дарна уу OK.
Press F5 эсвэл Run товчийг дарж макро ажиллуулна.
Excel таны бүх тайлбарыг хүснэгт хэлбэрээр зохион байгуулсан шинэ ажлын номоор автоматаар нээгдэнэ.

Макро нь Хуудасны дугаар, Тайлбарын текст, Шүүгчийн нэр, Огноо гэсэн дөрвөн багана бүхий Excel хүснэгтийг үүсгэдэг. Та кодыг мөрийн дугаар, иш татсан текст эсвэл сэтгэгдлийн төлөв (шийдвэрлэсэн/нээлттэй) гэх мэт нэмэлт мэдээллийг оруулахын тулд өөрчилж болно.

Энэ аргын давуу талууд:

Бүх сэтгэгдлийн бүтэцтэй, эрэмбэлэгдсэн мэдээллийн санг бий болгодог
Иж бүрэн мета өгөгдөл (хуудасны дугаар, зохиогчид, огноо) орно.
Excel дээр сэтгэгдлийг хялбархан шүүж, эрэмбэлэх боломжийг олгодог
Баримт бичгийн тойм дахь олон тооны сэтгэгдлийг хянахад тохиромжтой
Шаардлагатай бол нэмэлт талбаруудыг оруулахын тулд өөрчлөх боломжтой

Тайлбар: Энэ арга нь VBA-ийн үндсэн мэдлэгийг шаарддаг. Хэрэв та алдаатай тулгарвал Word дээр макро идэвхжүүлсэн, Excel Object Lib-ийг зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай.rary лавлагаа.

6. Аргын харьцуулалт

арга	бэрхшээлтэй	Хамгийн сайн нь	Давуу тал	Сул тал
Арга 1: Гараар хуулах	Easy	Тодорхой хэдэн сэтгэгдлийг хурдан задлах	Та аль тайлбарыг оруулахыг нарийн хянахын тулд өөрийн баримт бичгээсээ хувь хүний болон олон тайлбарыг гаргаж авах боломжтой.	1. Олон коммент сонгохын тулд гарыг олон удаа дарах шаардлагатай. 2. Шүүмжлэгчийн нэр, цагийн тэмдгийг хадгалдаггүй.
Арга 2: Вэб хуудас болгон хадгалах	Easy	Бүх сэтгэгдлийг зохиогчийн нэрийн хамт үзэх	1. Хялбар хандахын тулд бүх сэтгэгдлийг нэг байршилд автоматаар цуглуулдаг. 2. Сэтгэгдэл бичсэн хүмүүсийн нэрийг хадгална. 3. Баримт бичгийн анхны хэлбэрийг хадгална.	1. Өөр баримт бичигт тайлбарыг гараар хуулж буулгах шаардлагатай. 2. Та файл хадгалах байршлыг санаж байх ёстой. 3. Сэтгэгдэл бичих цагийн тэмдгийг оруулаагүй болно.
Арга 3: Хэвлэх PDF эсвэл XPS файл	Easy	Бүрэн мета өгөгдөл бүхий бүх сэтгэгдлийн хэвлэх боломжтой хураангуйг үүсгэх	1. Сэтгэгдэл, хянагдсан өөрчлөлт, толгой/хөл хэсгийн өөрчлөлт зэрэг бүх тэмдэглэгээний элементүүдийг экспортлодог. 2. Бүрэн мета өгөгдлийг хадгалдаг: тайлбарын агуулга, зохиогчийн нэр, цагийн тэмдэг. 3. Баримт бичгийн анхны хэлбэрийг хадгална. 4. Бүх тайлбарыг нэг үйлдлээр задлана. 5. PDF форматыг ямар ч төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой.	Та файл хадгалах байршлыг санах хэрэгтэй.
Арга 4: VBA ашиглан Excel рүү экспортлох	Завсрын	Олон тооны сэтгэгдлийг шинжлэх, ангилах, удирдах	1. Excel форматаар бүтэцлэгдсэн, эрэмбэлэгдсэн мэдээллийн санг үүсгэнэ. 2. Өөрчлөн тохируулж болох иж бүрэн мета өгөгдлийг агуулсан. 3. Сэтгэгдэлийг хялбархан шүүж, ангилж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой. 4. Олон тооны сэтгэгдлийг удирдахад тохиромжтой. 5. Нэмэлт талбар эсвэл мэдээлэл оруулахаар өөрчилж болно.	1. Тохируулах, тохируулахын тулд үндсэн VBA мэдлэг шаардагдана. 2. Макро идэвхжүүлж, Excel Object Lib-г тохируулах ёстойrary лавлагаа. 3. Анхны тохиргоо нь бусад аргуудаас илүү техникийн шинж чанартай байдаг.

7. Түгээмэл асуултууд

Асуулт: Би баримт бичгийн үндсэн текстийг оруулахгүйгээр Word програмаас тайлбар экспортлох боломжтой юу?

Х: Тийм ээ, чи чадна. Арга 3 (хэвлэх PDF эсвэл XPS файл) нь баримт бичгийн агуулгагүй зөвхөн тайлбар, тэмдэглэгээг агуулсан тусдаа файл үүсгэдэг. Арга 4 (VBA-аар дамжуулан Excel экспортлох) нь зөвхөн тайлбарыг хүснэгтэд задалдаг. Эдгээр аргууд нь Word програмаас тайлбарыг экспортлох боломжийг олгодог бөгөөд тэдгээрийг баримт бичгийн текстээс тусад нь хадгалах боломжтой.

Асуулт: Word програмаас тайлбар гаргах хамгийн хялбар арга юу вэ?

Х: М-ийн хувьдost хэрэглэгчид, 3-р арга (хэвлэх PDF эсвэл XPS файл) нь хамгийн хялбар юм. Энэ нь ямар ч техникийн мэдлэг шаарддаггүй, Word-д суурилагдсан функцуудыг ашигладаг бөгөөд хэдхэн товшилтоор бүх сэтгэгдлийг бүрэн мета өгөгдөлтэй экспортолдог. Зүгээр л оч Файлын > Хэвлэх, сонгоно уу Microsoft дээр хэвлэх PDFсонгох Тэмдэглэгээний жагсаалт, хадгалах.

Асуулт: Би Word-аас Excel рүү тайлбарыг хэрхэн экспортлох вэ?

Х: Энэхүү гарын авлагад тайлбарласан 4-р аргыг ашиглана уу. Та Excel-ийн хүснэгтэд тайлбар болон тэдгээрийн мета өгөгдлийг (хуудасны дугаар, зохиогчид, огноо) автоматаар задлах VBA макро ашиглах хэрэгтэй болно. Энэ нь зарим нэг анхны тохиргоог шаарддаг ч сэтгэгдлийг эрэмбэлэх, шүүх, дүн шинжилгээ хийхэд тохиромжтой бүтэцлэгдсэн мэдээллийн санг бий болгодог.

Асуулт: Би Mac-д зориулсан Word дээр сэтгэгдэл экспортлох боломжтой юу?

Хариулт: Тийм ээ, бүх аргууд нь Mac дээр ажилладаг, гэхдээ цэсийн зам нь бага зэрэг ялгаатай. Mac дээрх Арга 3-ыг авахын тулд дараах руу очно уу Файлын > Хэвлэх, сонгоно уу Хуулбар ба хуудас > Microsoft Word, дараа нь сонгоно уу Тэмдэглэгээний жагсаалт аас Юу хэвлэх цэс. 1 ба 2-р аргууд нь Mac болон Windows дээр адилхан ажилладаг.

Асуулт: Сэтгэгдэл экспортлох нь тэдгээрийг анхны Word баримтаас хасдаг уу?

Хариулт: Үгүй ээ, тайлбарыг экспортлох эсвэл задлах нь тэдгээрийг таны анхны баримтаас хасдаггүй. Бүх аргууд нь тайлбарын хуулбарыг тусад нь байрлуулж, анхны баримтаа өөрчлөхгүй үлдээдэг. Таны сэтгэгдэл Word файлд хэвээр үлдэнэ.

Асуулт: Би бүх тайлбарын оронд зөвхөн тодорхой тайлбарыг экспортлох боломжтой юу?

Хариулт: Тийм ээ, 1-р арга (Гараар хуулах) нь тодорхой тайлбарыг дангаар нь эсвэл бүлгээр сонгож, хуулах боломжийг олгодог. Энэ нь та бүгдийг биш зөвхөн тодорхой тайлбарыг задлах шаардлагатай үед тохиромжтой. Бусад аргууд нь бүх сэтгэгдлийг нэг дор экспортлох.

А: Хуудасны дугаар болон зохиогчийн мэдээлэл бүхий сэтгэгдлийг хэрхэн экспортлох вэ?

Х: 3 ба 4-р аргууд хоёулаа хуудасны дугаар, зохиогчийн нэр, цагийн тэмдэг зэрэг мета өгөгдлийг бүрэн хадгалдаг. 3-р арга нь a PDF эсвэл энэ бүх мэдээллийг автоматаар форматласан XPS файл. Арга 4 нь бүх зүйлийг Excel-д экспортлоход хялбар лавлагааны үүднээс мета өгөгдөл тус бүр өөрийн баганад харагдана.

А: Би баримтыг бүхэлд нь хэвлэхгүйгээр зөвхөн тайлбарыг хэвлэж болох уу?

Х: Тийм ээ, 3-р аргыг ашиглана уу. Сонгохдоо Тэмдэглэгээний жагсаалт хэвлэх тохиргоонд Word нь баримт бичгийн агуулгагүйгээр зөвхөн тайлбар болон хянагдсан өөрчлөлтүүдийг хэвлэдэг. Та цаасан дээр шууд хэвлэх эсвэл хадгалах боломжтой PDF дижитал түгээлтийн хувьд.

А: Word тайлбарыг экспортлоход ямар формат тохиромжтой вэ?

Х: Энэ нь таны хэрэгцээнээс хамаарна. PDF (3-р арга) нь нийтээр ашиглах боломжтой тул хуваалцах, хэвлэхэд хамгийн тохиромжтой. Excel (Арга 4) нь олон тооны сэтгэгдэлд дүн шинжилгээ хийх, удирдахад хамгийн тохиромжтой. Вэб хуудасны формат (2-р арга) үндсэн мета өгөгдлийг хурдан үзэхэд тохиромжтой. Экспортолсон сэтгэгдлүүдийг юу хийхээр төлөвлөж байгаагаа үндэслэн сонгоно уу.

Асуулт: Би урсгалтай сэтгэгдэл эсвэл сэтгэгдлийн хариуг экспортлох боломжтой юу?

Хариулт: Тийм ээ, бүх аргууд нь сэтгэгдлийн хариуг эх тайлбарын хамт экспортлодог. 3 ба 4-р аргууд нь анхны сэтгэгдэл болон хариултуудын хоорондын хамаарлыг хадгалж, аль хариулт нь ямар сэтгэгдэлд хамаарахыг харуулдаг. Арга 4 дэх VBA макро нь эцэг эхийн сэтгэгдэл болон тэдгээрийн хариултыг тусгайлан тодорхойлохын тулд өөрчилж болно.

Асуулт: Би Word-оос тайлбарыг хэрхэн хүснэгтийн формат руу гаргаж авах вэ?

Х: Арга 4 (Excel экспорт) m-г үүсгэдэгost мэдээллийн төрөл тус бүрт тусдаа багана бүхий бүтэцлэгдсэн хүснэгтийн формат. Эсвэл 3-р аргыг хэрэглэсний дараа a PDF, та тэмдэглэгээний жагсаалтыг Word руу хуулж, хүснэгтэд хөрвүүлэх боломжтой оруулах > Хүснэгт > Текстийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх.

А: Олон Word баримтаас тайлбарыг автоматаар экспортлох арга бий юу?

Хариулт: Тийм ээ, та 4-р аргын VBA макрог өөрчилснөөр нэг хавтсанд байгаа Word-ын олон баримт бичгүүдийг давтаж, тэдгээрийн бүх тайлбарыг нэг Excel файл эсвэл тусдаа хуудас руу экспортлох боломжтой. Энэ нь дунд шатны VBA ур чадвар шаарддаг боловч олон баримт бичигтэй ажиллахад ихээхэн цаг хэмнэх боломжтой.

А: Шийдвэрлэсэн эсвэл дууссан гэж тэмдэглэсэн сэтгэгдлүүдийг экспорт хийж болох уу?

Хариулт: Тийм ээ, бүх аргууд нээлттэй болон шийдвэрлэгдсэн сэтгэгдлийг хоёуланг нь экспортолдог. Арга 4 (Excel экспорт) комментийн статусыг (нээлттэй эсвэл шийдэгдсэн) харуулсан баганыг оруулахаар тохируулж болох бөгөөд энэ нь танд хандсан эсэхээс хамааран сэтгэгдлийг шүүх боломжийг олгоно. 1-3-р аргууд нь шийдвэрийн статусаас үл хамааран бүх тайлбарыг экспортлох.

А: Миний сэтгэгдлүүдийг экспортлох үед формат хадгалагдах уу?

Х: 3-р арга (Хэвлэх PDF эсвэл XPS файл) хадгалдаг most тод, налуу, үсгийн хэв маягийг багтаасан сэтгэгдлийн формат. Арга 2 (Вэб хуудас) үндсэн форматыг хадгалдаг. 1-р арга нь таны сонгосон оо сонгохоос хамаарна. Арга 4 (Excel) нь ихэвчлэн тайлбарыг энгийн текст хэлбэрээр экспортлодог боловч зарим форматыг хадгалахын тулд VBA кодыг өөрчилж болно.

8. дүгнэлт

Word баримтаас тайлбарыг хэрхэн гаргаж авахыг ойлгох нь хамтын ажилд чухал ач холбогдолтой. Дөрвөн арга тус бүр нь тодорхой давуу талтай өөр өөр зорилгоор үйлчилдэг.

Арга 1 нь тодорхой тайлбарыг гараар хурдан гаргаж авах боломжийг олгодог. Арга 2 нь вэб хуудсыг хөрвүүлэх замаар зохиогчийн мэдээллийг хадгалдаг. 3-р арга нь мета өгөгдөл бүхий иж бүрэн тэмдэглэгээний экспортыг хангадаг PDF формат. Арга 4 нь их хэмжээний сэтгэгдлийг удирдахад зориулагдсан Excel-д суурилсан хүчирхэг шинжилгээг өгдөг.

Өөрийн хэрэгцээнд тохирсон аргыг сонго. Системчилсэн санал хүсэлтийг хянахын тулд 4-р арга нь сургалтын муруйтай хэдий ч тохиромжтой. Хааяа олборлохын тулд энгийн аргууд сайн ажилладаг. Хуваалцах боломжтой хураангуйг 3-р арга PDF экспорт маш сайн. Эдгээр аргуудын тусламжтайгаар та бичиг баримтыг цэвэр байлгаж, үнэ цэнэтэй санал хүсэлтийг хадгалахын зэрэгцээ тайлбарыг үр дүнтэй удирдах боломжтой.

Хэрэв таны Word баримт эвдэрсэн бол та бүх сэтгэгдэл болон хянагдсан өөрчлөлтүүдэд хандах эрхээ алдаж болзошгүйг тэмдэглэх нь зүйтэй. Ийм тохиолдолд найдвартай хэрэгслийг ашиглана Үг засах програм нь таны баримт бичгийг экспортлохоос өмнө бүх үнэ цэнэтэй сэтгэгдэл, санал хүсэлтийн хамт сэргээхэд тусална. Тогтмол нөөцлөлт, баримт бичгийн засвар үйлчилгээ нь иймэрхүү асуудлаас урьдчилан сэргийлж, хамтын ажиллагааг тань аюулгүй байлгах боломжтой.

9. Ашигласан материал

Энэхүү гарын авлагад тайлбарласан аргууд нь албан ёсны Microsoft Word функцууд болон баримтжуулсан функцууд дээр үндэслэсэн болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Microsoft-ын албан ёсны эх сурвалжаас авна уу.

Зохиогчийн Тухай

Вера Чен нь өгөгдөл сэргээх ахлах мэргэжилтэн, Microsoft Office-ийн мэргэжилтэн юм DataNumenМэдээлэл сэргээх технологийн чиглэлээр дэлхийд тэргүүлэгч , Inc. Баримт бичгийг сэргээх, Office програмын алдааг олж засварлах чиглэлээр 8 гаруй жилийн туршлагатай Вера нь Word, Excel, Outlook болон Microsoft Office-ийн бусад программууд дээр чухал өгөгдлийг сэргээх, форматлах нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд олон мянган мэргэжилтнүүдэд тусалсан.

-д техникийн мэргэжилтний хувьд DataNumen, Вера файл сэргээх гүн туршлагаа Оффисын үйл ажиллагааны өргөн практик мэдлэгтэй хослуулж, баримт бичгийн бодит асуудлуудыг шийдвэрлэх цогц гарын авлагуудыг бий болгодог. Гэмтсэн файлууд, форматын зөрчил, өгөгдөл сэргээх хувилбаруудын талаар түүний туршлагаасаа урьдчилан сэргийлэх, шийдвэрлэх талаар өвөрмөц ойлголтыг өгдөг.ost Оффисын хэрэглээний зөрүүд асуудлууд.